จดหมายเวียน: เสร็จสิ้นและผสาน

คุณต้องการทำสิ่งใด

• พิมพ์เอกสารที่ผสาน

• เปลี่ยนสำเนาแต่ละสำเนาของเอกสาร

• บันทึกเอกสารหลัก

พิมพ์เอกสารที่ผสาน

1. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เสร็จสิ้น ให้คลิก เสร็จสิ้นและผสาน แล้วคลิก พิมพ์เอกสาร

   

2. เลือกว่าจะพิมพ์เอกสารทั้งเซต เฉพาะสำเนาที่มองเห็นได้ขณะนี้ หรือเซตย่อยของเซต ที่คุณระบุตามหมายเลขระเบียน

เปลี่ยนสำเนาแต่ละสำเนาของเอกสาร

1. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เสร็จสิ้น ให้คลิก เสร็จสิ้นและผสาน แล้วคลิก แก้ไขแต่ละเอกสาร

   

2. เลือกว่าคุณต้องการแก้ไขเอกสารทั้งเซต เฉพาะสำเนาที่มองเห็นได้ขณะนี้ หรือเซตย่อยของเซต ที่คุณระบุตามหมายเลขระเบียน Word คอมไพล์สำเนาที่คุณต้องการแก้ไขเป็นไฟล์เดี่ยว ด้วยการแบ่งหน้าระหว่างแต่ละสำเนาของเอกสาร

หลังจากเสร็จสิ้นการแก้ไขไฟล์ใหม่ของเอกสาร คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้โดยการคลิกแท็บ ไฟล์ คลิก พิมพ์ จากนั้นคลิกปุ่ม พิมพ์

บันทึกเอกสารหลัก

โปรดทราบว่าเอกสารที่ผสานที่คุณบันทึกจะแยกจากเอกสารหลัก ซึ่งเราแนะนำให้บันทึกเอกสารหลักถ้าคุณวางแผนที่จะใช้เอกสารสำหรับจดหมายเวียนอื่น

เมื่อคุณบันทึกเอกสารหลัก คุณยังบันทึกการเชื่อมต่อเอกสารหลักนั้นกับแฟ้มข้อมูล ครั้งต่อไปเมื่อคุณเปิดเอกสารหลัก คุณจะได้รับการพร้อมท์ให้เลือกว่าคุณต้องการให้ข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลได้รับการผสานไปในเอกสารหลักอีกครั้งหรือไม่

• ถ้าคุณคลิก ใช่ เอกสารจะเปิดพร้อมกับข้อมูลจากระเบียนแรกที่ผสานเข้ามา

ถ้าคุณคลิก ไม่ การเชื่อมต่อระหว่างเอกสารหลักและไฟล์ข้อมูลจะเสียหาย เอกสรหลักกลายเป็นเอกสาร Word มาตรฐาน เขตข้อมูลจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันจากระเบียนแรก

ด้านบนของหน้า