จัดการการหมดอายุของแขกของไซต์

วิธีการงานของนโยบายการหมดอายุของแขก

การเป็นสมาชิกของแขกMicrosoft 365ระดับกลุ่มผู้ใช้ภายนอก ดังนั้นผู้ใช้ภายนอกที่มีสิทธิ์ในการดูไซต์ SharePoint หรือใช้ลิงก์ที่แชร์อาจมีสิทธิ์เข้าถึงทีม Microsoft Teams หรือกลุ่มความปลอดภัยได้ ดังนั้น เมื่อSharePointหรือการแชร์การเข้าถึงลิงก์หมดอายุ ผู้ใช้ที่เป็นผู้ใช้ภายนอกบางคนอาจยังคงสามารถเข้าถึงทีมหรือกลุ่มความปลอดภัยที่อื่นได้ 

นโยบายวันหมดอายุของแขกจะใช้ได้กับผู้ใช้ภายนอกที่ใช้ลิงก์ที่แชร์หรือแขกที่มีสิทธิ์โดยตรงSharePointไซต์ของคุณหลังจากเปิดใช้งานนโยบายของแขกเท่านั้น นโยบายของ แขกจะไม่ มีผลบังคับใช้กับผู้ใช้ที่เป็นแขกที่มีสิทธิ์ที่มีอยู่ก่อนหรือเข้าถึงผ่าน ลิงก์การแชร์ก่อนที่จะ ใช้นโยบายวันหมดอายุของแขก

นโยบายวันหมดอายุของผู้ใช้ภายนอกใช้กับผู้ใช้ที่เป็นแขกเท่านั้น การหมดอายุของผู้ใช้มาตรฐานสามารถตั้งค่าด้วยตนเองได้บนผู้ใช้ใดๆ ในไซต์คอลเลกชัน และผู้ใช้ที่มีค่าวันหมดอายุจะถูกเอาออกเมื่อวันหมดอายุผ่านไป เว้นแต่ว่าพวกเขาจะเป็นผู้ดูแลระบบไซต์ ซึ่งในกรณีดังกล่าว การหมดอายุจะถูกเลื่อนออกไปจนกว่าพวกเขาจะไม่ใช่ผู้ดูแลไซต์หรือล้างค่าการหมดอายุอีกต่อไป

ขยายการเข้าถึงของแขก

เมื่อผู้ใช้อื่นใกล้หมดอายุ คุณสามารถต่ออายุการเข้าถึงของพวกเขาได้ การเข้าถึงของพวกเขาจะถูกขยายออกไปเป็นเวลาที่ผู้ดูแลระบบของคุณได้กําหนดค่าไว้

1. บนไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าสิทธิ์ของไซต์ แล้วเลือก สิทธิ์ของไซต์

2. ภายใต้ การหมดอายุของแขก ให้เลือก จัดการ

3. บนหน้า การหมดอายุของ Access ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการขยาย แล้วเลือก ขยาย

   

4. บนกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่ ขยาย

ลบการเข้าถึงของแขก

คุณสามารถลบการเข้าถึงจากผู้ใช้อื่นก่อนที่การเข้าถึงของพวกเขาจะหมดอายุ

1. บนไซต์ ให้เลือก สิทธิ์การตั้งค่าสิทธิ์ของไซต์

2. ภายใต้ การหมดอายุของแขก ให้เลือก จัดการ

3. บนหน้า การหมดอายุของ Access ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเอาการเข้าถึงออก แล้วเลือก เอาการเข้าถึงออก

4. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้เลือก ใช่ เอาออก

ถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับวันหมดอายุของแขก

Q: จะเกิดอะไรขึ้นกับการแชร์ลิงก์เมื่อการเข้าถึงของผู้ใช้ภายนอกหมดอายุ 

A: การเข้าถึงของแขกได้รับการจัดการในระดับผู้ใช้แทนที่จะเป็นเอกสารหรือการแชร์ระดับลิงก์ ด้วยเหตุผลนี้ การแชร์ลิงก์จึงไม่สามารถปิดใช้งานได้ และผู้ใช้ที่เป็นแขกจะสูญเสียการเข้าถึงเมื่อข้อมูลรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ภายนอกของพวกเขาหมดอายุ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ภายนอกสูญเสียการเข้าถึงลิงก์เอกสารที่แชร์กับพวกเขาก่อนหน้านี้ ผู้ดูแลระบบต้องขยายการเข้าถึงของแขกแต่ละคน

Q:การตั้งค่า Azure Active Directory (AAD) มีการเปลี่ยนแปลงในลักษณะใดๆ ที่ต้องมีการตั้งค่า การรับรองความถูกต้องโดยใช้หลายปัจจัย (MFA) จะถูกapplied เมื่อการเข้าถึงของแขกหมดอายุSharePointไซต์ของคุณหรือไม่ 

A: ไม่ การเข้าถึงของแขกที่SharePointไซต์ของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลงบัญชีของแขกAADของคุณ

Q: จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อบัญชีผู้ใช้ที่เป็นแขกถูกลบออกจาก Active Directory (AD)

A: การหมดอายุของแขกจะแตกต่างจากการปิดใช้งานหรือการเอาบัญชีใน AD ออก เมื่อบัญชีผู้ใช้ถูกปิดใช้งาน ผู้ใช้จะไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้อีกต่อไปและเมื่อบัญชีผู้ใช้ถูกเอาออกแล้วจะไม่มีอยู่อีกต่อไป

Q: ฉันสามารถแชร์ลิงก์ที่มีวันหมดอายุที่กําหนดไว้ล่วงหน้าแทนการใช้การหมดอายุของแขกได้หรือไม่

A: ไม่ ไม่ใช่วันนี้

Q: นโยบายวันหมดอายุของแขกที่อัปเดตในเดือนกรกฎาคม 2021 จะมีผลบังคับใช้กับบัญชี Guest ที่สร้างก่อนเดือนกรกฎาคม 2021 หรือไม่

A: การหมดอายุจะถูกใช้งานกับผู้ใช้ที่เป็นผู้ใช้ภายนอกที่ถูกเพิ่มลงในไซต์คอลเลกชันหลังจากที่ผู้ดูแลระบบเปิดนโยบาย (เมื่อใดก็ตามที่มีการใช้งาน) 

Q: แบนเนอร์การแจ้งเตือนการหมดอายุของแขกจะแสดงบนไซต์นานแค่ไหน

A: แบนเนอร์จะปรากฏเป็นเวลา 2 ถึง 3 สัปดาห์ก่อนวันหมดอายุของการเข้าถึงของแขก