จัดการผู้รับที่แนะนําในกล่อง ถึงสําเนาถึง และ สําเนาลับถึง ด้วยการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook for Mac

ใช้รายการคําแนะนําที่ติดต่อและคําแนะนํา People ล่าสุด

เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อในกล่อง ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง รายการคําแนะนําที่ติดต่อจะแสดงชื่อหรือที่อยู่ที่ตรงกันได้สูงสุดห้าชื่อ

ถ้าคุณพิมพ์อักขระ "b" ในเขตข้อมูลผู้รับเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่ง ตัวอย่างเช่น รายการที่ตรงกันที่แนะนํา รายการ คําแนะนําที่ติดต่อ จะถูกค้นหาด้วยชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล และข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ถ้ามี รายการจะถูกปรับปรุงด้วยอักขระแต่ละตัวที่คุณพิมพ์ ดังนั้น ถ้าคุณสิ้นสุดด้วยการพิมพ์ "Bo" รายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะปรับปรุงให้แสดงเฉพาะ Bob Kelly เท่านั้น

เมื่อคุณส่งอีเมลถึงบุคคลใหม่แต่ละคน ผู้รับข้อความเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงใน รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ซ่อนที่ติดต่อที่แนะนําอย่างน้อยหนึ่งรายการในรายการคําแนะนํา

ถ้าคุณต้องการซ่อนที่ติดต่อจากรายการคําแนะนําของคุณ คุณสามารถทําได้ในรายการคําแนะนําที่ติดต่อในขณะที่กําลังส่งอีเมล ซึ่งสามารถใช้สําหรับที่ติดต่อส่วนบุคคล ที่ติดต่อที่เราค้นพบในการติดต่อสื่อสารของคุณ และที่ติดต่อในองค์กรของคุณ (ตามที่มีให้บริการ) ที่ติดต่อที่ซ่อนด้วยวิธีนี้จะไม่ถูกส่งกลับเป็นที่ติดต่อที่แนะนําในผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 (เช่น Outlook, Teams เป็นต้น) 

วิธีการทํางานใน Outlook มีดังนี้: 

1. ส่งต่อ ตอบกลับ หรือสร้างอีเมล

2. ในบรรทัดที่อยู่ ถึง: ให้เริ่มพิมพ์ที่ติดต่อที่คุณต้องการซ่อน 
   

3. เมื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการซ่อนปรากฏในรายชื่อผู้ติดต่อที่แนะนํา ให้มองหา X ทางด้านขวาของชื่อผู้ติดต่อ 
   

4. เลือก X และที่ติดต่อจะถูกเอาออกจากรายการ และจะถูกซ่อนไว้สําหรับการใช้งานในภายหลังด้วย

5. ถ้าคุณต้องการยกเลิกการซ่อนที่ติดต่อ ให้ส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อโดยการตอบกลับจดหมายเก่าหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มบนจดหมายใหม่ หลังจากผ่านไปประมาณ 24 ชั่วโมง ที่ติดต่อจะถูกยกเลิกการซ่อนจากรายการคําแนะนํา

รีเซ็ตการค้นหาที่ติดต่อที่แนะนําของคุณ และหยุดรวบรวมข้อมูลสําหรับการค้นหาที่ติดต่อที่แนะนํา

Microsoft ช่วยให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในการค้นหาผู้ติดต่อที่แนะนําได้ การค้นหาที่ติดต่อที่แนะนําจะเข้าใจว่าคุณติดต่อสื่อสารกับใครบ่อยและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาที่ติดต่อ คุณสามารถจัดการข้อมูลนี้ภายใต้การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวใน Outlook หรือบนแดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวบน account.microsoft.com การดําเนินการนี้ใช้กับข้อมูลการค้นหาที่ติดต่อที่แนะนําสําหรับบัญชี Microsoft และสถานที่ทั้งหมดที่มีการใช้ข้อมูลบัญชีนั้นใน Microsoft (Bing, ปฏิทิน, Delve, Excel, LinkedIn, การแชร์เอกสาร Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, แชร์แผ่นงาน, Word, Yammer ของ Windows) การดําเนินการนี้ใช้ไม่ได้กับ Xbox

1. นําทางไปยัง account.microsoft.com สําหรับบัญชีที่คุณต้องการจัดการ

2. ภายใต้ ความเป็นส่วนตัว ให้ไปที่ แดชบอร์ดความเป็นส่วนตัว

3. ภายใต้ ความเป็นส่วนตัวที่ขยาย People คําแนะนํา คุณสามารถหยุดการรวบรวมข้อมูลการค้นหาที่ติดต่อที่แนะนําและลบข้อมูลที่มีอยู่ได้ ซึ่งรวมถึงข้อมูลการติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับที่ติดต่อส่วนบุคคล (แต่ไม่ใช่ตัวที่ติดต่อเอง) ซึ่งรวมถึงข้อมูลการติดต่อสื่อสารสําหรับที่ติดต่อขององค์กรด้วย (แต่ไม่ใช่ตัวที่ติดต่อเอง) อย่างไรก็ตาม คําแนะนํา People ที่ขยาย (ซึ่งเป็นผู้ติดต่อที่คุณติดต่อด้วยแต่ไม่ได้บันทึกไว้อย่างชัดเจน) จะถูกลบออกพร้อมกับข้อมูลการติดต่อสื่อสาร เมื่อล้างแล้ว คุณจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลนี้ได้ หากคุณต้องการเริ่มรวบรวมข้อมูลนี้อีกครั้งเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหารายชื่อผู้ติดต่อ คุณสามารถเปิดใช้งานประสบการณ์การทําตามขั้นตอนเดียวกันได้

4. คุณยังสามารถดู คําแนะนํา People ที่ขยาย ที่พร้อมใช้งานในรายการที่ติดต่อที่แนะนําของคุณโดยการเลือก ดาวน์โหลดข้อมูลบุคคลที่ถูกขยายและไปที่การควบคุมความเป็นส่วนตัวของ Outlook

   หมายเหตุ: ที่ติดต่อส่วนบุคคลที่บันทึกไว้จะยังคงได้รับการแนะนําภายใต้การค้นหาที่ติดต่อที่แนะนํา เว้นแต่ว่าที่ติดต่อนั้นจะถูกลบ (ดู และแก้ไขข้อมูลที่ติดต่อ) ที่ติดต่อจากองค์กรของคุณจะยังคงได้รับการแนะนําภายใต้การค้นหาที่ติดต่อที่แนะนํา เว้นแต่ว่าจะถูกเอาออกโดยผู้ดูแลระบบขององค์กร