จัดการลิงก์เวิร์กบุ๊ก

คุณอาจต้องการตรวจสอบและตรวจสอบเวิร์กบุ๊กต้นฉบับก่อน ก่อนที่จะทําการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญ

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก ข้อมูล > คิวรีและการเชื่อมต่อ > ลิงก์เวิร์กบุ๊ก

2. เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่ต้องการ แล้วเลือก เปิดเวิร์กบุ๊ก

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับสําหรับการอ้างอิงทั้งหมดภายในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้ทําดังนี้

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก ข้อมูล > คิวรีและการเชื่อมต่อ > ลิงก์เวิร์กบุ๊ก

2. เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่ต้องการ แล้วเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ภายใต้ ล่าสุด ให้เลือกเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่ หรือเลือก เรียกดู และจากกล่องโต้ตอบ ให้เปิดไฟล์ต้นฉบับใหม่

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับสําหรับการอ้างอิงเฉพาะภายในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้ทําดังนี้

1. ค้นหาเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้เป็นแหล่งข้อมูลใหม่สําหรับการอ้างอิงภายนอก และจดตําแหน่งของเวิร์กบุ๊กนั้นไว้

2. ในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้เลือกเซลล์ที่มีการอ้างอิงภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

3. ในแถบสูตร ให้ค้นหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น C:\Reports\[Budget.xlsx] แล้วแทนที่การอ้างอิงนั้นด้วยตําแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก ข้อมูล > คิวรีและการเชื่อมต่อ > ลิงก์เวิร์กบุ๊ก

2. เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กข้อมูลที่มีลิงก์ที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล

   

3. ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ให้เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ที่มีข้อมูลที่ลิงก์

4. เลือกไฟล์ต้นฉบับใหม่

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก ข้อมูล > คิวรีและการเชื่อมต่อ > ลิงก์เวิร์กบุ๊ก

2. เลือก คําสั่งเพิ่มเติม (...) ถัดจากเวิร์กบุ๊กที่ต้องการ แล้วเลือก ตัดลิงก์

   สิ่งสำคัญ: 

   • เมื่อคุณตัดลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของลิงก์เวิร์กบุ๊ก สูตรทั้งหมดที่ใช้ค่าในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับจะถูกแปลงเป็นค่าปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตัดลิงก์ไปยังลิงก์เวิร์กบุ๊ก =SUM([Budget.xls]Annual! C10:C25) สูตร SUM จะถูกแทนที่ด้วยค่าจากการคํานวณ ไม่ว่าจะเป็นสิ่งใดก็ตามที่อาจเป็น นอกจากนี้ เนื่องจากการกระทํานี้ ไม่สามารถเลิกทําได้ คุณอาจต้องการบันทึกเวอร์ชันของเวิร์กบุ๊กปลายทางเป็นข้อมูลสํารอง

   • ถ้าคุณใช้ช่วงข้อมูลภายนอก พารามิเตอร์ในแบบสอบถามอาจใช้ข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กอื่น คุณอาจต้องการตรวจสอบและลบลิงก์ประเภทนี้

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก ข้อมูล > คิวรีและการเชื่อมต่อ > ลิงก์เวิร์กบุ๊ก

2. เลือก แบ่งทั้งหมด ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง
    

อาจมีลิงก์เวิร์กบุ๊กหลายลิงก์ในเวิร์กบุ๊ก ต่อไปนี้คือวิธีการค้นหาตําแหน่งที่คุณต้องการ

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้เลือก ข้อมูล > คิวรีและการเชื่อมต่อ > ลิงก์เวิร์กบุ๊ก

2. เลือกเวิร์กบุ๊กจากรายการ แล้วเลือก ค้นหาถัดไป

   

1. กด Ctrl+F เพื่อเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่

2. คลิก ตัวเลือก

3. ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา ให้ใส่ .xl

4. ในกล่อง ภายใน ให้คลิก เวิร์กบุ๊ก

5. ในกล่อง มองหาใน ให้คลิก สูตร

6. คลิก ค้นหาทั้งหมด

7. ในกล่องรายการที่แสดง ให้ดูสูตรที่มี .xl ในคอลัมน์สูตร ในกรณีนี้ Excel พบอินสแตนซ์ของ Master.xlsx งบประมาณหลายอินสแตนซ์

   

8. เมื่อต้องการเลือกเซลล์ที่มีลิงก์เวิร์กบุ๊ก ให้คลิกลิงก์ที่อยู่เซลล์สําหรับแถวนั้นในกล่องรายการ

   เคล็ดลับ: คลิกส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเรียงลําดับคอลัมน์ และจัดกลุ่มลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดเข้าด้วยกัน

1. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ

2. ตรวจสอบแต่ละรายการในรายการ และดูในคอลัมน์ อ้างอิงไปยัง สําหรับลิงก์เวิร์กบุ๊ก ลิงก์เวิร์กบุ๊กมีการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xlsx]

   

   เคล็ดลับ: 

   • คลิกส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเรียงลําดับคอลัมน์ และจัดกลุ่มลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดเข้าด้วยกัน

   • คุณสามารถจัดกลุ่มหลายรายการด้วยแป้น Shift หรือ Ctrlและคลิกซ้าย ถ้าคุณต้องการลบหลายรายการในครั้งเดียว

1. กด Ctrl+G ซึ่งเป็นทางลัดสําหรับกล่องโต้ตอบ ไปที่ แล้วคลิก วัตถุ > พิเศษ > ตกลง การทําเช่นนี้จะเลือกวัตถุทั้งหมดบนเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่

   

2. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างวัตถุที่เลือกแต่ละวัตถุ แล้วดูการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นใน แถบสูตร เช่น [Budget.xlsx]

   

1. คลิกชื่อแผนภูมิบนแผนภูมิที่คุณต้องการตรวจสอบ

2. ใน แถบสูตร ให้ค้นหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xls]

1. เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการตรวจสอบ

2. บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่อง องค์ประกอบแผนภูมิ แล้วคลิก ชุดข้อมูล ที่คุณต้องการเลือก

   

3. ใน แถบสูตร ให้ค้นหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xls] ในฟังก์ชัน SERIES

เมื่อใช้ กําหนด Ribbon เอง คุณจําเป็นต้องสร้างกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณ จากนั้นคุณสามารถเพิ่ม แก้ไขลิงก์ ลงในกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณใน Ribbon ได้ดังนี้:

1. คลิกขวาที่ Ribbon แล้วเลือก กําหนด Ribbon เอง

2. ในดรอปดาวน์ เลือกคําสั่งจาก ให้เลือก คําสั่งทั้งหมด

3. เลือก แก้ไขลิงก์ แล้วเลือกแท็บ ข้อมูล

4. คลิก กลุ่มใหม่ แล้วเลือก เพิ่มแก้ไขลิงก์ จะถูกเพิ่มลงในกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณ

คุณยังสามารถเพิ่ม แก้ไขลิงก์ ลงใน แถบเครื่องมือด่วนได้ด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กําหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง คําสั่ง แก้ไขลิงก์ จะเป็นสีจาง ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณไม่มีลิงก์เวิร์กบุ๊ก

เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ แก้ไขลิงก์ คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายสําหรับการจัดการกับลิงก์ที่มีอยู่ คุณสามารถเลือกแต่ละเวิร์กบุ๊กได้ด้วยการกด Ctrl+คลิก หรือเลือกเวิร์กบุ๊กทั้งหมดด้วย Ctrl+A

อัปเดตค่า

การดําเนินการนี้จะอัปเดตเวิร์กบุ๊กที่เลือกทั้งหมด

เปลี่ยนแหล่งข้อมูล

ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการชี้ลิงก์ที่มีอยู่ไปยังแหล่งข้อมูลอื่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีเวิร์กบุ๊กปีก่อนหน้า และจําเป็นต้องชี้ไปที่เวิร์กบุ๊กใหม่เมื่อเริ่มต้นปีใหม่ การเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล จะเปิดใช้กล่องโต้ตอบ File Explorer ซึ่งคุณสามารถเรียกดูเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่ได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กมีเวิร์กชีตมากกว่าหนึ่งเวิร์กชีต คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ระบุว่าต้องการลิงก์ไปยังเวิร์กชีตใด เพียงคลิกแผ่นงานที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

เปิดแหล่งข้อมูล

การดําเนินการนี้จะเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

ตัดลิงก์ 

1. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขลิงก์ ในรายการ แหล่งข้อมูล ให้คลิกลิงก์ที่คุณต้องการตัด

   คุณสามารถเลือกแต่ละเวิร์กบุ๊กได้ด้วยการกด Ctrl+คลิก หรือเลือกเวิร์กบุ๊กทั้งหมดด้วย Ctrl+A

2. คลิก ตัดลิงก์

3. ถ้าลิงก์ใช้ชื่อที่กําหนด คุณอาจต้องการลบชื่อด้วย เมื่อต้องการลบชื่อ:

   1. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ

   2. ในคอลัมน์ ชื่อ ให้คลิกชื่อที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก ลบ

      หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ช่วงข้อมูลภายนอก พารามิเตอร์ของแบบสอบถามอาจใช้ข้อมูลจากสมุดงานอื่นด้วย คุณอาจต้องการตรวจสอบและลบลิงก์ประเภทเหล่านี้

ตรวจสอบสถานะ

วิธีนี้จะแสดงการแจ้งให้ทราบในบานหน้าต่าง แก้ไขลิงก์ ไม่ว่าเวิร์กบุ๊กที่ลิงก์จะยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องหรือไม่ ซึ่งควรแสดง เป็น ตกลง แต่ถ้าไม่มี คุณจะต้องตรวจสอบเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ในหลายกรณี เวิร์กบุ๊กต้นฉบับอาจถูกย้ายหรือลบไปแล้ว การตัดลิงก์ ถ้าเวิร์กบุ๊กยังคงอยู่ คุณสามารถใช้ตัวเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล เพื่อลิงก์เวิร์กบุ๊กใหม่ได้