สร้างลิงก์เวิร์กบุ๊ก

เวิร์กบุ๊กที่มีลิงก์เรียกว่าเวิร์กบุ๊กปลายทาง และเวิร์กบุ๊กที่ลิงก์อยู่นั้นเรียกว่าเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ คุณสามารถลิงก์เวิร์กบุ๊กต้นฉบับหลายรายการไปยังเวิร์กบุ๊กปลายทางเดียวได้

วิธีที่ 1

1. เปิดเวิร์กบุ๊กปลายทางที่จะมีการอ้างอิงภายนอกและเวิร์กบุ๊กปลายทางต้นฉบับที่มีข้อมูลที่คุณต้องการสร้างลิงก์เวิร์กบุ๊ก

2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการอ้างอิงภายนอก

3. พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ)

   ถ้าคุณต้องการใช้ฟังก์ชัน เช่น SUM ให้พิมพ์ชื่อฟังก์ชันตามด้วยวงเล็บเปิด ตัวอย่างเช่น =SUM(.

4. สลับไปยังเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ แล้วคลิกเวิร์กชีตที่มีเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์

5. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์ แล้วกด Enter

   หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกเซลล์หลายเซลล์ เช่น =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10 และมี Microsoft 365 เวอร์ชันปัจจุบัน คุณสามารถกด ENTER เพื่อยืนยันสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์แบบไดนามิกได้ มิฉะนั้น ต้องใส่สูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ดั้งเดิมโดยการกด CTRL+SHIFT+ENTER สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรอาร์เรย์ ดูที่ คำแนะนำและตัวอย่างของสูตรอาร์เรย์

6. Excel จะนําคุณกลับไปยังเวิร์กบุ๊กปลายทางและแสดงค่าจากเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

7. โปรดทราบว่า Excel จะส่งกลับลิงก์ที่มี การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ดังนั้น ถ้าคุณต้องการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น คุณจะต้องเอาเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ออก ดังนี้

   =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1! $A$1

   ถ้าคุณปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ Excel จะผนวกเส้นทางไฟล์ไปยังสูตรโดยอัตโนมัติ:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1

วิธีที่ 2 

1. เปิดเวิร์กบุ๊กปลายทางที่มีลิงก์เวิร์กบุ๊กและเวิร์กบุ๊กต้นฉบับที่มีข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไป

2. ในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์

3. กด Ctrl+C หรือไปที่ หน้าแรก > คลิปบอร์ด > คัดลอก

4. สลับไปยังเวิร์กบุ๊กปลายทาง แล้วคลิกเวิร์กชีตที่คุณต้องการวางข้อมูลที่ลิงก์

5. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูลที่ลิงก์ แล้วเลือก หน้าแรก > คลิปบอร์ด > วาง > วางลิงก์

6. Excel จะส่งกลับข้อมูลที่คุณคัดลอกจากเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงค่านี้ เวิร์กบุ๊กปลายทางจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

1. เปิดเวิร์กบุ๊กปลายทางที่จะมีการอ้างอิงภายนอกและเวิร์กบุ๊กต้นฉบับที่มีข้อมูลที่คุณต้องการสร้างลิงก์เวิร์กบุ๊ก

2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างการอ้างอิงภายนอก

3. พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ)

4. สลับไปยังเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ แล้วคลิกเวิร์กชีตที่มีเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์

5. กด F3 เลือกชื่อที่คุณต้องการลิงก์ไป แล้วกด Enter

   หมายเหตุ: ถ้าช่วงที่มีชื่ออ้างอิงหลายเซลล์ และคุณมี Microsoft 365 เวอร์ชันปัจจุบัน คุณสามารถกด ENTER เพื่อยืนยันสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์แบบไดนามิกได้ มิฉะนั้น ต้องใส่สูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ดั้งเดิมโดยการกด CTRL+SHIFT+ENTER สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรอาร์เรย์ ดูที่ คำแนะนำและตัวอย่างของสูตรอาร์เรย์

6. Excel จะนําคุณกลับไปยังเวิร์กบุ๊กปลายทางและแสดงค่าจากช่วงที่มีชื่อในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

1. เปิดเวิร์กบุ๊กปลายทางและเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

2. ในเวิร์กบุ๊กปลายทาง ให้เลือก สูตร > ชื่อที่กําหนด > กําหนดชื่อ

3. ในกล่องโต้ตอบ ชื่อใหม่ ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับช่วง

4. ในกล่อง อ้างอิงไปยัง ให้ลบเนื้อหา แล้วเก็บเคอร์เซอร์ไว้ในกล่อง

   ถ้าคุณต้องการให้ชื่อใช้ฟังก์ชัน ให้ใส่ชื่อฟังก์ชัน แล้ววางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการการอ้างอิงภายนอก ตัวอย่างเช่น พิมพ์ =SUM() แล้ววางเคอร์เซอร์ระหว่างวงเล็บ

5. สลับไปยังเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ แล้วคลิกเวิร์กชีตที่มีเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์

6. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์ แล้วคลิก ตกลง

   

มีหลายวิธีในการแสดงสูตรที่มีลิงก์เวิร์กบุ๊ก

เมื่อเวิร์กบุ๊กต้นฉบับเปิดอยู่ ลิงก์เวิร์กบุ๊กในเวิร์กบุ๊กปลายทางจะมีชื่อเวิร์กบุ๊กในวงเล็บเหลี่ยม ([ ]) ตามด้วยชื่อเวิร์กชีต เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) และเซลล์ที่สูตรนั้นอ้างอิงอยู่ ตัวอย่างเช่น

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

เมื่อเวิร์กบุ๊กต้นฉบับไม่ได้เปิดอยู่ ลิงก์เวิร์กบุ๊กในเวิร์กบุ๊กปลายทางจะมีเส้นทางทั้งหมด ตัวอย่างเช่น

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

สูตรที่ลิงก์ไปยังชื่อที่กําหนดในเวิร์กบุ๊กอื่นจะใช้ชื่อเวิร์กบุ๊กตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) และชื่อที่กําหนด ตัวอย่างเช่น

=SUM(Budget.xlsx!Sales)