จัดการเวลาว่างของคุณในปฏิทิน Outlook ของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มรายการลงในปฏิทินของคุณ หรือยอมรับคําเชิญจากบุคคลอื่นโดยใช้ Outlook แบบคลาสสิก รายการนั้นจะถูกทําเครื่องหมายเป็น ไม่ว่าง บนปฏิทินของคุณ:

• ซึ่งมีผลต่อเวลาว่าง/ไม่ว่างที่ผู้อื่นเห็นบนปฏิทินของคุณเมื่อพวกเขาพยายามจัดกําหนดการประชุมกับคุณ

• และยังส่งผลต่อตัวบ่งชี้สถานะของคุณใน Teams ซึ่งแสดงให้คุณเห็นเป็นไม่ว่างเมื่อคุณมีการประชุมหรือการนัดหมายที่จัดกําหนดการไว้

เมื่อคุณดูปฏิทินของคุณ ขอบด้านซ้ายของรายการแต่ละรายการจะเป็นรหัสสีเพื่อระบุสถานะ: ขอบสีขาวแสดงถึงว่าง และสีที่เข้มกว่าจะระบุถึงไม่ว่าง

คุณสามารถปรับรายการปฏิทินใดๆ ให้แสดงเป็น ไม่ว่าง ว่าง ไม่อยู่ที่สํานักงาน และอื่นๆ ได้ดังนี้

1. บนปฏิทินของคุณ ให้คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. บนเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ชี้ไปที่ แสดงเป็น จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ต้องการปรับสถานะของคุณใน Teams หรือไม่ ดูที่ ตั้งค่าสถานะการติดต่อของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น สําหรับไคลเอ็นต์ Outlook ทั้งหมด ผู้จัดการประชุมจะมีตัวเลือกในการตั้งค่าสถานะความพร้อมใช้งานเริ่มต้นสําหรับผู้เข้าร่วมการประชุม ถ้าปล่อยให้ไม่เปลี่ยนแปลงโดยผู้จัด เหตุการณ์ในปฏิทินจะแสดงเป็น ไม่ว่าง ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถกําหนดสถานะเวลาว่างบนปฏิทินของตนเองได้เองหลังจากยอมรับคําเชิญเริ่มต้น  

ซึ่งมีผลต่อเวลาว่าง/ไม่ว่างที่ผู้อื่นเห็นบนปฏิทินของคุณเมื่อพวกเขาพยายามจัดกําหนดการประชุมกับคุณ 

และยังส่งผลต่อตัวบ่งชี้สถานะของคุณใน Teams ซึ่งแสดงให้คุณเห็นเป็นไม่ว่างเมื่อคุณมีการประชุมหรือการนัดหมายที่จัดกําหนดการไว้ 

เมื่อคุณดูปฏิทินของคุณ ขอบด้านซ้ายของรายการแต่ละรายการจะเป็นรหัสสีเพื่อระบุสถานะ ในขณะที่ใช้ Outlook สําหรับ Windows ใหม่ ตัวเลือกที่แสดงบนปฏิทินและผู้ช่วยจัดกําหนดการสําหรับความพร้อมใช้งานคือ: 

การเปลี่ยนความพร้อมใช้งานสําหรับรายการปฏิทินใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ 

การเปลี่ยนแปลงสถานะความพร้อมใช้งานของรายการปฏิทินจะนําไปใช้กับปฏิทินของคุณเท่านั้น ไม่มีวิธีเปลี่ยนความพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดหลังจากส่งคําเชิญเริ่มต้นแล้ว   

1. ขณะดูปฏิทินของคุณใน Outlook for Windows ใหม่ ให้คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. บนเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก แสดงเป็น จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ต้องการปรับสถานะของคุณใน Teams หรือไม่ ดูที่ ตั้งค่าสถานะการติดต่อของคุณ