คุณสามารถจัดกําหนดการประชุมแบบออนไลน์หรือการประชุมทางโทรศัพท์ในนามของบุคคลอื่นได้ ถ้าคุณได้ตั้งค่าเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ในบัญชี Microsoft Outlookไคลเอ็นต์การส่งข้อความและการทํางานร่วมกันของบุคคลนั้น ถ้าคุณยังไม่ได้ตั้งค่าเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถติดต่อทีมสนับสนุนของคุณหรือช่วยผู้จัดการของคุณในการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้รับมอบสิทธิ์บนคอมพิวเตอร์ของตนเอง สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ อนุญาตให้ผู้อื่นจัดการจดหมายและปฏิทินของคุณ Outlookวิธีใช้และวิธีการ
หมายเหตุ: ทั้งคุณและผู้จัดการของคุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารของ Microsoft Lync 2010
หลังจากที่คุณได้รับการตั้งค่าเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ แล้ว คุณสามารถเปิดปฏิทิน Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง และจัดกําหนดการประชุมได้