จัดกําหนดการการประชุมแบบออนไลน์ใน Outlook for Mac

เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุมแบบออนไลน์ใน Outlook for Mac ทําตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ในมุมมอง Calendar  ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่
   
   

2. ตั้งชื่อเหตุการณ์ของคุณในเขตข้อมูล เหตุการณ์ใหม่

3. เพิ่มผู้ถูกเชิญลงในเขตข้อมูล เพิ่มบุคคลที่จําเป็น เลือก เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มบุคคลเพิ่มเติม คุณสามารถเชิญกลุ่มที่ติดต่อทั้งหมดได้

4. เลือก วันที่ แล้วตั้งค่าเวลาของระยะเวลาของเหตุการณ์จาก และ ถึง หรือเลือกแป้นสลับถ้าคุณต้องการทําให้เป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน คุณยังสามารถเลือกดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ไม่ทําซ้ํา ถ้าคุณต้องการตั้งค่าให้เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นซ้ําทุกวัน รายสัปดาห์ เป็นต้น

5. เพิ่ม สถานที่ ลงในการประชุมของคุณตามที่เกี่ยวข้อง

6. เลือกแป้นสลับสําหรับ การประชุม Teams หรือ การประชุม Skype ถ้าพร้อมใช้งานในองค์กรของคุณ

   หมายเหตุ: 

   • ถ้าจําเป็น ให้ยืนยันการติดตั้ง ถ้าองค์กรของคุณใช้ Skype for Business ให้ดูติดตั้ง Skype for Business ถ้าองค์กรของคุณใช้ Microsoft Teams Add-in จะได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติ ​

   • การประชุมแบบออนไลน์ได้รับการสนับสนุนสําหรับบัญชี Office365 หรือ Exchange และ Outlook.com และไม่ได้รับการสนับสนุนกับบัญชี IMAP และ POP แล้วในขณะนี้

7. คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อหรือวาระการประชุมลงในกิจกรรมของคุณในพื้นที่ข้อความได้ถ้าคุณต้องการ

8. เลือก บันทึก

เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุมแบบออนไลน์ใน Outlook ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้  

1. ในมุมมอง Calendar ให้เลือก การประชุม

2. เลือก การประชุม Teams หรือ การประชุม Skype ตามความพร้อมใช้งานในองค์กรของคุณ 
   
   ถ้าจําเป็น ให้ยืนยันการติดตั้ง:
   > ถ้าองค์กรของคุณใช้ Skype for Business ให้ดูที่ติดตั้ง Skype for Business
   > ถ้าองค์กรของคุณใช้ Microsoft Teams Add-in จะได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติ

3. เพิ่มผู้ถูกเชิญลงในเขตข้อมูล ถึง คุณสามารถเชิญกลุ่มที่ติดต่อทั้งหมดได้ (เดิมเรียกว่า รายชื่อการแจกจ่าย) เพิ่มหัวข้อการประชุม ตำแหน่งที่ตั้ง เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุดของคุณ

4. เลือก ส่ง 

นอกจากนี้คุณสามารถเชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณได้จาก Outlook เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ เพิ่มบุคคลดังกล่าวเป็นผู้เยี่ยมชม ก่อนเริ่มการประชุมหรือพวกเขาจะต้องเข้าร่วมโดยไม่ระบุชื่อ