จัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams (ฟรี)

ใน Microsoft Teams (ฟรี) คุณสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะวางแผนการพบปะแบบเสมือน โฮสต์กลุ่มการศึกษา หรือติดตามครอบครัว Teams มีวิธีที่ราบรื่นในการสร้างการประชุมตามกําหนดการ

คุณต้องการจัดกําหนดการประชุม แต่ไม่มีบัญชีสําหรับ Microsoft Teams (ฟรี) หรือไม่ ลงทะเบียนตอนนี้

Android iOS Windows Mac เว็บ

Create การประชุมตามกําหนดการ

หมายเหตุ: ในชุมชนใน Teams คุณสามารถตั้งค่าและจัดกําหนดการกิจกรรมของชุมชนได้ เรียนรู้เกี่ยวกับปฏิทินและกิจกรรมของชุมชนใน Microsoft Teams (ฟรี)

ใน Teams ให้แตะ ปฏิทิน ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นแตะ ขยายเมนูการประชุม > จัดกําหนดการเหตุการณ์
ตั้งชื่อการประชุมของคุณในเขตข้อมูล ชื่อเหตุการณ์
คุณสามารถเพิ่ม ผู้เข้าร่วม ลงในการประชุมของคุณได้โดยการใส่ชื่อหรืออีเมลของพวกเขา คุณยังสามารถค้นหาผู้เข้าร่วมตามหมายเลขโทรศัพท์ได้ถ้าพวกเขาเป็นผู้ใช้ Teams
คุณสามารถตั้งค่าการประชุมสําหรับ ทั้งวัน หรือคุณสามารถกรอกเขตข้อมูลเริ่มต้นและสิ้นสุดเพื่อจัดกําหนดการการประชุมของคุณได้ คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมให้ทําซ้ํา ตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้ง หรือเพิ่ม คําอธิบาย ได้
แตะ ส่ง เพื่อจัดกําหนดการประชุมของคุณ ซึ่งจะปรากฏบน ปฏิทินของคุณ
หลังจากที่คุณสร้างการประชุมของคุณ แล้ว คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้ได้
- แชร์คําเชิญ: แตะ แชร์คําเชิญเข้าร่วมประชุม เพื่อแชร์ลิงก์การประชุมของคุณผ่าน SMS, Skype และอื่นๆ
- คัดลอกลิงก์: แตะ คัดลอกลิงก์ การประชุม เพื่อคัดลอกลิงก์คําเชิญการประชุมไปยังคลิปบอร์ด
- เปลี่ยนตัวเลือกการประชุม: เมื่อต้องการกําหนดค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัว ให้แตะ ตัวเลือก เหตุการณ์ ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม ได้ แตะ แสดงผู้เข้าร่วม > ตัวเลือกการประชุม จากนั้นตั้งค่า ผู้ที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ และ ผู้ที่สามารถนําเสนอ ตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ หลังจากที่คุณทําการเลือกแล้ว ให้แตะ บันทึก
แตะ เข้าร่วม เพื่อเริ่มการประชุม ตั้งค่าตัวเลือกเสียงและวิดีโอของคุณ แล้วเลือก เข้าร่วมเดี๋ยวนี้ เพื่อเข้าสู่การประชุมเป็นโฮสต์

Create การประชุมตามกําหนดการ

ใน Teams ให้แตะ ปฏิทินของคุณที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นแตะ ขยายเมนูการประชุม > จัดกําหนดการเหตุการณ์
ตั้งชื่อการประชุมของคุณในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง
คุณสามารถเพิ่ม ผู้เข้าร่วม ลงในการประชุมของคุณได้โดยการใส่ชื่อหรืออีเมลของพวกเขา คุณยังสามารถค้นหาผู้เข้าร่วมตามหมายเลขโทรศัพท์ได้ถ้าพวกเขาเป็นผู้ใช้ Teams
คุณสามารถตั้งค่าการประชุมสําหรับ ทั้งวัน หรือใช้เขตข้อมูล เริ่มต้น และ สิ้นสุด เพื่อจัดกําหนดการการประชุมของคุณได้ คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมให้ทําซ้ํา ตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง หรือเพิ่ม คําอธิบาย ได้
แตะ เสร็จสิ้น เพื่อจัดกําหนดการการประชุมของคุณ ซึ่งจะปรากฏบน ปฏิทินของคุณ
หลังจากที่คุณสร้างการประชุมของคุณ แล้ว คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้ได้
- แชร์คําเชิญ: แตะ แชร์คําเชิญเข้าร่วมประชุม เพื่อแชร์ลิงก์การประชุมของคุณผ่าน SMS, Skype และอื่นๆ
- เปลี่ยนตัวเลือกการประชุม: เมื่อต้องการกําหนดค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของการประชุม ให้แตะ ตัวเลือกการประชุม ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม ได้ แตะ แสดงผู้เข้าร่วม > ตัวเลือกการประชุม จากนั้นตั้งค่า ผู้ที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ และ ผู้ที่สามารถนําเสนอ ตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ หลังจากที่คุณทําการเลือกแล้ว ให้แตะ บันทึก
แตะการประชุมใน ปฏิทินของคุณ แล้วแตะ เข้าร่วม เพื่อเริ่มการประชุม ตั้งค่าตัวเลือกเสียงและวิดีโอของคุณ แล้วเลือก เข้าร่วมเดี๋ยวนี้ เพื่อเข้าสู่การประชุมเป็นโฮสต์

Create การประชุมตามกําหนดการ

ใน Microsoft Teams (ฟรี) ให้เลือก ปฏิทิน จากด้านซ้ายสุดของหน้าจอ
เคล็ดลับ:
- จากหน้าต่าง Teams ขนาดเล็กใน Windows 11 ให้เลือกปุ่ม เพื่อเปิด Microsoft Teams (ฟรี)
- จากการแชทใน Windows 11 ให้เลือกปุ่ม เปิด Teams
เลือก การประชุม ใหม่ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ตั้งชื่อการประชุมของคุณในเขตข้อมูล เพิ่มชื่อเรื่อง
ใส่ชื่อ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมลงในการประชุมของคุณ
กําหนดการประชุมของคุณเอง:
- กรอกเขตข้อมูลเริ่มต้นและสิ้นสุดเพื่อจัดกําหนดการการประชุมของคุณ หรือตั้งค่าการประชุมสําหรับ ทั้งวัน คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมให้ทําซ้ํา เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง หรือเพิ่มรายละเอียดได้
- กําหนดค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของการประชุม คุณสามารถตั้งค่า ผู้ที่สามารถข้ามล็อบบี้ และ ผู้ที่สามารถนําเสนอ ตัวเลือก จากเมนูดรอปดาวน์ได้
เลือก บันทึก เพื่อจัดกําหนดการการประชุมของคุณ
หลังจากที่คุณบันทึกการประชุม คุณสามารถแชร์คําเชิญเข้าร่วมประชุมกับผู้เข้าร่วมได้ พวกเขาจะได้รับคําเชิญที่มีชื่อของการประชุม ผู้จัดการประชุม เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ํา (ไม่มีให้ใช้งานสําหรับ SMS) สถานที่ และลิงก์สําหรับการเข้าร่วมการประชุม
- ผู้เข้าร่วมสามารถเริ่มการสนทนาในการแชทของการประชุมก่อนเริ่มการประชุมได้ ผู้เข้าร่วม SMS สามารถตอบกลับภายใน SMS และโพสต์ข้อความในการแชทของการประชุมได้
- ผู้เข้าร่วมที่ยอมรับคําเชิญเดิมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องรอในล็อบบี้ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดที่พยายามเข้าร่วมด้วยลิงก์การประชุมจะรอในล็อบบี้ คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของตัวเลือก ผู้ที่สามารถข้ามล็อบบี้ ได้
- ตอนนี้คุณพร้อมที่จะ เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams (ฟรี) แล้ว

หมายเหตุ: คุณยังสามารถกําหนดค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวได้โดยการเลือก ตัวเลือกการประชุม หลังจากเปิดแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณแล้ว คุณสามารถตั้งค่า ผู้ที่สามารถข้ามล็อบบี้ และ ผู้ที่สามารถนําเสนอ ตัวเลือก จากเมนูดรอปดาวน์ได้

Create การประชุมตามกําหนดการ

ใน Microsoft Teams (ฟรี) ให้เลือก ปฏิทิน จากด้านซ้ายสุดของหน้าจอ จากนั้นเลือกปุ่ม การประชุมใหม่ ที่ด้านบนของหน้าจอ
ตั้งชื่อการประชุมของคุณในเขตข้อมูล เพิ่มชื่อเรื่อง
ใส่ชื่อ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมลงในการประชุมของคุณ
คุณสามารถกรอกเขตข้อมูลเริ่มต้นและสิ้นสุดเพื่อจัดกําหนดการประชุมของคุณหรือตั้งค่าการประชุมสําหรับ ทั้งวันได้ คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมให้ทําซ้ํา เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง หรือเพิ่มรายละเอียดได้
เลือก บันทึก เพื่อจัดกําหนดการการประชุมของคุณ
หลังจากที่คุณบันทึกการประชุม คุณสามารถแชร์คําเชิญเข้าร่วมประชุมกับผู้เข้าร่วมได้ พวกเขาจะได้รับคําเชิญที่มีชื่อของการประชุม ผู้จัดการประชุม เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ําและลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม
- ผู้เข้าร่วมสามารถเริ่มการสนทนาในการแชทของการประชุมก่อนเริ่มการประชุมได้ ผู้เข้าร่วม SMS สามารถตอบกลับภายใน SMS และโพสต์ข้อความในการแชทของการประชุมได้
- ตอนนี้คุณพร้อมที่จะ เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams (ฟรี) แล้ว

Create การประชุมตามกําหนดการ

ใน Microsoft Teams (ฟรี) ให้เลือก ปฏิทิน จากด้านซ้ายสุดของหน้าจอ จากนั้นเลือก การประชุม ใหม่ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ตั้งชื่อการประชุมของคุณในเขตข้อมูล เพิ่มชื่อเรื่อง
ใส่ชื่อ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมลงในการประชุมของคุณ
คุณสามารถกรอกเขตข้อมูลเริ่มต้นและสิ้นสุดเพื่อจัดกําหนดการประชุมของคุณหรือตั้งค่าการประชุมสําหรับ ทั้งวันได้ คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมให้ทําซ้ํา เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง หรือเพิ่มรายละเอียดได้
เลือก ส่ง เพื่อจัดกําหนดการประชุมของคุณ
คุณสามารถเลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์คําเชิญเข้าร่วมการประชุมและแชร์หรือใช้ Google ปฏิทิน เพื่อสร้างและส่งการประชุมผ่าน Google ปฏิทิน การประชุมของคุณจะปรากฏบนปฏิทินของคุณ
หลังจากที่คุณบันทึกการประชุม คุณสามารถแชร์คําเชิญเข้าร่วมประชุมกับผู้เข้าร่วมได้ พวกเขาจะได้รับคําเชิญที่มีชื่อของการประชุม ผู้จัดการประชุม เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ําและลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม
- ผู้เข้าร่วมสามารถเริ่มการสนทนาในการแชทของการประชุมก่อนเริ่มการประชุมได้ ผู้เข้าร่วม SMS สามารถตอบกลับภายใน SMS และโพสต์ข้อความในการแชทของการประชุมได้
- ผู้เข้าร่วมที่ยอมรับคําเชิญเดิมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องรอในล็อบบี้ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดที่พยายามเข้าร่วมด้วยลิงก์การประชุมจะรอในล็อบบี้ คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของตัวเลือก ผู้ที่สามารถข้ามล็อบบี้ ได้
- ตอนนี้คุณพร้อมที่จะ เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams (ฟรี) แล้ว

หมายเหตุ: เมื่อต้องการกําหนดค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของการประชุม ให้เปิดรายละเอียดการประชุม แล้วเลือก ตัวเลือกการประชุม แท็บใหม่จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่า บุคคลที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ และ ผู้ที่สามารถนําเสนอ ตัวเลือก จากเมนูดรอปดาวน์ได้

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุมจากปฏิทินของฉัน

เมื่อผู้ใช้ Microsoft Teams (แบบไม่มีค่าใช้จ่าย) ส่งคําเชิญปฏิทิน ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอีเมลของผู้จัดจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้รับ  คําเชิญจะรวมถึงชื่อของการประชุม ผู้จัดการประชุม เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ํา (ไม่พร้อมใช้งานสําหรับ SMS) สถานที่ และลิงก์สําหรับการเข้าร่วมการประชุม ผู้เข้าร่วมสามารถเริ่มการสนทนาในการแชทของการประชุมก่อนเริ่มการประชุมได้ ผู้เข้าร่วม SMS สามารถตอบกลับภายใน SMS และโพสต์ข้อความในการแชทของการประชุมได้ คําเชิญเหล่านี้อาจถูกส่งผ่านทางอีเมลหรือ SMS ในนามของผู้จัดการประชุม

สําหรับผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ตามอีเมลของพวกเขา (ตาม Outlook, Hotmail, MSN ฯลฯ):

ผู้รับอีเมลจะแสดงที่อยู่อีเมลของบัญชี Microsoft ของผู้จัดประชุม ที่อยู่อีเมลนี้จะแสดงให้ผู้จัดการประชุมเห็นในส่วนหัวเมื่อกําลังเตรียมการเชิญปฏิทิน
ผู้รับ SMS / หมายเลขโทรศัพท์จะส่ง SMS ซึ่งมีคําเชิญให้เข้าร่วม Microsoft Teams (ฟรี)

สําหรับผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ตามหมายเลขโทรศัพท์ หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่ใช้อีเมลโดยใช้อีเมลที่ไม่ใช่ของ Microsoft (ตัวอย่างเช่น Gmail, Yahoo!):

ผู้รับอีเมลจะแสดงที่อยู่อีเมลที่ระบบสร้างขึ้นโดย Microsoft ที่ไม่ซ้ํากันสําหรับผู้จัดการประชุม
ผู้รับ SMS / หมายเลขโทรศัพท์จะส่ง SMS ซึ่งมีคําเชิญให้เข้าร่วม Microsoft Teams (ฟรี)

บัญชีอีเมลจะแสดงแทนหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลที่ไม่ใช่บัญชี Microsoft โดยใช้ Gmail, Yahoo! และอื่นๆ เนื่องจากคําเชิญปฏิทินจะเชื่อมโยงกับบัญชี/กล่องจดหมายที่ใช้อีเมล หากบัญชี Gmail ของผู้ใช้เชื่อมต่อกับปฏิทิน Google ของพวกเขา Teams จะใช้บัญชี Gmail ของผู้ถูกเชิญแทนอีเมลแอดเดรสที่ระบบสร้างขึ้นโดย Microsoft

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันเพิ่มคําเชิญเข้าร่วมประชุมลงในปฏิทินของฉัน

เมื่อผู้ใช้ Microsoft Teams (แบบไม่มีค่าใช้จ่าย) เพิ่มเหตุการณ์ในปฏิทินลงในปฏิทินส่วนบุคคลของพวกเขา ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอีเมลของผู้รับจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ

สําหรับผู้ใช้ที่ยอมรับคําเชิญในปฏิทินและเพิ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคลและลงชื่อเข้าใช้ด้วย:

บัญชี Microsoft ที่ใช้อีเมล (ซึ่งขึ้นอยู่กับ Outlook, Hotmail, MSN และอื่นๆ) ที่อยู่อีเมลของบัญชี Microsoft ของพวกเขาจะปรากฏต่อผู้เข้าร่วม/ผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ
บัญชี Microsoft ที่ใช้อีเมลที่ไม่ใช่อีเมลของ Microsoft (ตัวอย่างเช่น Gmail, Yahoo!) หรือบัญชี Microsoft ที่ใช้หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมลที่ระบบสร้างขึ้นโดย Microsoft ที่ไม่ซ้ํากันสําหรับผู้ใช้จะสามารถมองเห็นได้โดยผู้เข้าร่วม/ผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ

ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ Outlook.com เพื่อส่งออกคําเชิญในปฏิทินของพวกเขา เรียนรู้วิธีการนําเข้าและส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทิน Outlook