เมื่อคุณต้องการอยู่ด้วยกัน แต่ไม่สามารถอยู่ในที่เดียวกัน คุณยังคงสามารถเชื่อมต่อกับบุคคลที่สงสารมากที่สุดได้ การรวมตัวกันแบบเสมือนคือวิธีที่สนุกในการติดต่อและเฉลิมฉลองกับช่วงเวลาพิเศษต่างๆ เช่น วันเกิด วันหยุด และเหตุการณ์เฉพาะจุด คุณไม่มีเหตุผลที่จะเชื่อมต่อจากที่ห่างไกล บางครั้งการประชุมระยะไกลก็เพื่อความสนุกเท่านั้น ไม่ว่าโอกาสนั้นเราจะกล่าวถึงคุณหรือไม่
เริ่มต้นด้วยองค์ประกอบหลักๆ
การพบปะแบบเสมือนจริงนั้นเหมือนกับการรวมตัวกันของทุกอย่าง คุณจึงต้องตัดสินใจเลือกบางอย่าง
จัดระเบียบรายชื่อแขกของคุณ
หลังจากที่คุณตัดสินใจเลือกบุคคลที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมการพบปะแบบเสมือนจริงแล้ว Outlookเก็บข้อมูลที่ติดต่อของทุกคนไว้ในที่เดียว จากที่นั่น คุณเพียงคลิกไม่กี่ครั้งจากการส่งการเชิญเข้าร่วมการประชุม
ลองสร้างOutlookที่ติดต่อของคุณ จากนั้น คุณสามารถสร้างสมุดรายชื่อเพื่อ จัดระเบียบที่ติดต่อได้ ถ้าคุณวางแผนที่จะประชุมSkype คุณสามารถซิงค์สมุดรายชื่อกับรายการSkypeที่ติดต่อของคุณ
ตัดสินใจว่าจะประชุมเมื่อใด
ระหว่างโซนเวลาที่ต่างกันและตารางที่วุ่นวายของผู้คน บางครั้งการค้นหาเวลาที่เหมาะที่ทุกคนจะฮ็อพทางออนไลน์อาจยาก ใช้ระบบจัดการกำหนดการใน Outlookสร้างโพลFindTimeโพลเพื่อระบุความพร้อมใช้งานที่ดีที่สุดของกลุ่มของคุณ
หากคุณไม่พบเวลาให้ทุกคนมาประชุม คุณสามารถนัดประชุมครั้งที่สองกับผู้ที่ไม่สามารถโทรเข้าการประชุมครั้งแรกได้เสมอ
เคล็ดลับ: ไม่ว่าคุณจะต้องเลือกเวลาประชุม ลงทะเบียนกิจกรรม หรือเลือกธีมที่คุณต้องการรวบรวม คุณสามารถสร้างแบบสํารวจ แบบทดสอบ หรือโพลใน Microsoft Forms ได้
เลือกวิธีประชุม
Skypeช่วยให้การแชท การร่วมมือ และการติดต่อเป็นเรื่องง่าย ส่งข้อความฟรี และคุณสามารถเชิญได้มากถึง 50 คน นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์รูปถ่าย วิดีโอ และเอกสารได้จากSkypeหน้าต่าง
ถ้าคุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรือดาวน์โหลดสิ่งใดๆ คุณสามารถใช้ ประชุมทันที เพียงสร้างลิงก์การประชุม แชร์กับผู้อื่นได้มากถึง 50 คน และเข้าร่วมการโทร
มาดูไอเดียของกิจกรรมนี้กัน
แผนงานโดยรวมจะช่วยให้กิจกรรมออนไลน์ของคุณลื่นไหล พิจารณาเกม เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย การบอกเล่าเรื่องราว หรือการแชร์รูปถ่ายเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้
เคล็ดลับ: ด้วยการรวมตัวกันมากมายที่สลับจากแบบคนต่อหน้ามาออนไลน์ รับแนวคิดในการคงอยู่แบบสังคม แม้เมื่อคุณอยู่ในสังคมออนไลน์ อ่านแนวคิด 5 เหล่านี้เพื่อรวบรวมจากระยะไกล
พบปะกันอย่างมีPowerPointปาร์ตี้
ผู้ใช้PowerPointในที่PowerPoint แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการใช้ในการตั้งค่าทางสังคม ปาร์ตี้PowerPointคือวิธีสนุกๆ ในการดูให้แน่ใจว่าคุณไม่มีเรื่องให้คุยระหว่างการพบปะทางออนไลน์ของคุณ เลือกหัวข้อล่วงหน้าและให้ทุกคนสร้างงานPowerPointนําเสนอเพื่อแชร์ร่วมกัน
ความเป็นไปได้ไม่มีวันสิ้นสุด — แชร์ข้อเท็จจริงสนุกๆ พูดคุยเกี่ยวกับงานอดิเรกหรือความสามารถพิเศษลับของคุณ สอนสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ในสัปดาห์ที่ผ่านมา หรือเจาะลึกหัวข้อ เช่น หนังสือเล่มโปรดหรือราศี ทำให้กระชับและเข้าใจง่ายเข้าไว้ และให้ทุกคนมีส่วนร่วม!
ลองใช้เทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งเหล่านี้หรือเรียกดูPowerPointเทมเพลตทั้งหมด
การฝึกปฏิบัติที่สมบูรณ์แบบ
ก่อนที่จะรวมตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดการรายละเอียดทั้งหมดแล้ว ขัดเกลาทักษะการนําเสนอของคุณด้วย Coach ผู้นําเสนอ
ตรวจสอบรายละเอียดขั้นสุดท้าย
ให้ข้อความของคุณถูกต้อง
ใช้บริการ Microsoft Editor ที่ขับเคลื่อนโดย AI ที่ช่วยดึงเอานักเขียนที่ดีที่สุดของคุณออกมา มีให้ใช้งานใน Word หรือบนเว็บ ตัวแก้ไขจะช่วยให้คุณร่างคําเชิญที่สมบูรณ์แบบเพื่อรวมเข้าด้วยกันเสมือนของคุณ
รวบรวมไอเดียของคุณ
ถ้าคุณจะค้นคว้าเหตุการณ์แบบออนไลน์ ให้รวบรวมแนวคิดของคุณMicrosoft Edgeคอลเลกชันของคุณ ปาร์ตี้วันเกิดสายรุ้งยูนิคอร์นใช่ไหม ฉลองวันครบรอบ Fiftieth ใช่ไหม เกมอะไรก็ได้
เชิญเพื่อนและครอบครัว
เมื่อคุณพร้อมที่จะเผยแพร่ข่าวสารเกี่ยวกับเหตุการณ์เสมือนของคุณ ให้ จัดเวลาพบปะOutlookกัน
หรือถ้าคุณเปิดSkypeให้ลองจัดตารางการโทรในSkype
ต้องการให้เด็กไม่ว่างขณะที่คุณอยู่ในสายใช่หรือไม่
ค้นหาตัวเลือกการมีส่วนร่วมในกิจกรรม หน้าแรกเพื่อผู้เรียนจากระยะไกล
ทดสอบการ
เพื่อให้มีการรวบรวมแบบออนไลน์อย่างราบรื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณใช้งานได้อย่างถูกต้อง จึงไม่มีเรื่องน่าแปลกใจในปาร์ตี้
ให้สิทธิ์การเข้าถึงกล้องในตัวของคุณไปยังแอป
มอบสิทธิ์การเข้าถึงSkypeกล้องของคุณเพื่อให้วิดีโอใช้งานได้อย่างเหมาะสม
เลือก >การตั้งค่า>กล้อง>กล้อง จากนั้นเลือกแอปที่สามารถใช้กล้องของคุณ
เชื่อมต่อเว็บแคม
คอมพิวเตอร์หลายเครื่องมีกล้องหรือลําโพงในตัว อย่างไรก็ตาม เว็บแคมภายนอก หูฟัง และอุปกรณ์อื่นๆ สามารถปรับปรุงคุณภาพประสบการณ์การใช้งานวิดีโอของคุณ พิจารณาเชื่อมต่อก่อนที่คุณจะประชุม
ปรับแต่งพื้นหลังการสนทนาทางวิดีโอของคุณ
เมื่อต้องการวางโฟกัสบนคุณ ไม่ใช่ที่ที่ตั้งของคุณ ให้ลองเอาพื้นหลังที่รบกวนออก หรือตั้งค่าพื้นหลังสนุกๆ ที่เกี่ยวข้องกับธีมการรวบรวมของคุณ
รับเคล็ดลับในการแชททางวิดีโอ
ตั้งแต่มุมกล้องการจัดแสงBluetoothอุปกรณ์เสริมต่างๆ เรียนรู้วิธีการตั้งค่าการสนทนาทางวิดีโอที่มีลักษณะและเสียงที่ยอดเยี่ยม
ใช้ QuickAssist เพื่อช่วยผู้อื่นในการตั้งค่า
แขกของคุณอาจมีระดับของความสะดวกสบายที่แตกต่างกันในการตั้งค่าอุปกรณ์ของพวกเขาในการแชททางวิดีโอ ถ้าคุณต้องการให้ความช่วยเหลือผู้อื่น คุณสามารถใช้ QuickAssist เพื่อดูหน้าจอของพวกเขาหรือแก้ไขปัญหาให้พวกเขาได้
มีช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยม
ตอนนี้ถึงเวลาที่จะรวมตัวกันแล้ว ใช้เคล็ดลับและเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อการรวบรวมอย่างราบรื่น เริ่มต้นความสนุก!
ให้โอกาสทุกคนได้พูด
ควบคุมเสียงของคุณเมื่อคุณไม่พูดเพื่อหลีกเลี่ยงการพูดผ่านผู้อื่น หยุดชั่วคราวตอนนี้แล้วทุกคนจึงมีโอกาสมีส่วนร่วม โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ยังไม่ได้พูด
สร้างวาระการประชุม
แม้การมีกิจกรรมออนไลน์ที่ไม่มีวาระการประชุมที่เป็นทางการนั้นก็ยอดเยี่ยมแต่การมีข้อถามที่เฉพาะเจาะจงหรือรายการเล็กๆ ของกิจกรรมที่น่าสนใจของกลุ่มจะช่วยได้ถ้าการสนทนา lulls ตัวอย่างเช่น ปาร์ตี้วันเกิดสามารถขอให้ทุกคนสนุกๆ เกี่ยวกับเค้กชิ้นของตัวเองพร้อมๆ กัน หรือคนเราจะผลัดกันแชร์วันเกิดกันในปีต่อๆ ไป
เก็บการสนทนาไว้
การสิ้นสุดการรวมตัวกันแบบออนไลน์ของคุณไม่อาจหมายถึงจุดสิ้นสุดแห่งความสนุก! แชร์รูปภาพและวิดีโอจากกิจกรรมของคุณเพื่อระลึกถึงเวลาที่ใช้ไปพร้อมกัน Uploadรูปถ่ายและOneDriveไฟล์ต่างๆ จากนั้นเรียนรู้วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์
รักการพบปะของคุณหรือไม่ มาต่อจากจุดที่คุณออกมา ด้วย ประชุมทันที
