จัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณด้วยการเก็บถาวร ล้าง และเครื่องมืออื่นๆ ใน Outlook บนเว็บ

ล้างข้อมูลกล่องจดหมายเข้าของคุณและเก็บอีเมลของคุณให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ ด้วยการกรองและเรียงลำดับอัตโนมัติ และโดยการใช้เครื่องมือบนแถบคำสั่งเช่น ล้าง เก็บถาวร และ ย้ายไปยัง

คุณยังสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณโดยใช้กฎกล่องจดหมายเข้า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎที่จะย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติ หรือแม้แต่ลบข้อความเหล่านั้นตามเกณฑ์ที่กําหนด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎใน Outlook

ล้าง (ลบ)

ใช้ ล้าง เพื่อลบอีเมลที่ไม่ต้องการในกล่องจดหมายเข้าหรือโฟลเดอร์ย่อยของคุณอย่างรวดเร็ว ล้าง จะให้ตัวเลือกในการลบอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติ เพื่อเก็บเฉพาะอีเมลล่าสุด หรือลบอีเมลที่เก่ากว่า 10 วัน

1. เลือกข้อความอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการลบข้อความ

2. บนแถบเมนู ให้เลือก ล้าง
   

   หมายเหตุ

   ตัวเลือก เลือกทั้งหมด จะไม่พร้อมใช้งานจากโฟลเดอร์ต่อไปนี้: อีเมลขยะแบบร่างรายการที่ส่ง และ รายการที่ถูกลบ

3. เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการกับข้อความอีเมลจากผู้ส่งที่คุณเลือก

4. เลือก ล้าง เพื่อดําเนินการกระทําที่เลือก

เก็บถาวร

คุณสามารถจัดเก็บข้อความอีเมล ในโฟลเดอร์เก็บถาวรเริ่มต้นของคุณ

1. เลือกข้อความอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร
2. เลือก เก็บถาวร
   

เมื่อต้องการไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรของคุณ:

• ภายใต้ โฟลเดอร์ ให้เลือก เก็บถาวร
  

เมื่อต้องการคืนค่าข้อความที่เก็บถาวรกลับไปยังโฟลเดอร์เดิม ให้เลือกข้อความนั้นในโฟลเดอร์ Archive เลือก ย้ายไปยัง แล้วเลือกโฟลเดอร์หรือพิมพ์ชื่อของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความไป ดูส่วนถัดไปสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ย้ายไปยีง

ย้ายไปยัง ช่วยให้คุณสามารถย้ายข้อความอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถย้ายอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุจากกล่องขาเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณเลือก

1. เลือกข้อความอีเมลจากผู้ส่งคนหนึ่งเพื่อย้ายอีเมลทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ส่งคนนั้นไปยังโฟลเดอร์อื่น
2. เลือก ย้ายไปที่
   
3. เลือกโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งที่พร้อมใช้งาน หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโฟลเดอร์ ให้ดูที่ การทํางานกับโฟลเดอร์ข้อความใน Outlook บนเว็บ

ใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ

จัดระเบียบอีเมลของคุณ

1. เลือกข้อความอีเมล
2. จากส่วน แท็ก บน Ribbon ให้เลือกคําสั่งเพื่อทําเครื่องหมายข้อความว่า อ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านจัดประเภท ด้วยประเภท ปักหมุด ข้อความที่ด้านบนของรายการข้อความ หรือ ตั้งค่าสถานะ ข้อความเพื่อตามงาน คุณยังสามารถเลื่อนการ เตือน ข้อความเพื่อให้ปรากฏขึ้นอีกครั้งในเวลาที่ระบุ หรือนํา นโยบายการเก็บถาวรไปใช้ได้
   

กรองอีเมลของคุณตามลําดับความสําคัญ ถูกตั้งค่าสถานะ สิ่งที่แนบมา @mentionsและอื่นๆ

1. เลือก ตัวกรอง ที่ด้านบนสุดของกล่องขาเข้า
   
2. ภายใต้ กรองตาม ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการเรียงลําดับอีเมลของคุณ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ใช้ กองข้อความ เพื่อเรียงลำดับข้อความที่มีลำดับความสำคัญต่ำใน Outlook บนเว็บ

กรองอีเมลขยะและสแปมใน Outlook บนเว็บ