ประโยชน์หนึ่งของการใช้ปฏิทิน กลุ่มของ Microsoft 365 ปฏิทินคือกลุ่มเป็นเจ้าของเหตุการณ์ปฏิทิน ซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อคุณได้จัดเวลาการประชุมตัวอย่างเช่น และไม่ต้องอยู่ที่สํานักงานในวันประชุม ทุกคนในกลุ่มสามารถย้ายการประชุมไปยังวันที่และเวลาอื่น เปลี่ยนสถานที่ อัปเดตรายชื่อผู้เข้าร่วม หรือยกเลิกการประชุมทั้งหมดได้
แต่ถ้าคุณต้องการควบคุมการประชุมทั้งหมดเพื่อคุณ ผู้จัดการประชุมเป็นเพียงคนเดียวที่สามารถจัดเวลาได้ อัปเดต หรือยกเลิกการประชุมนั้น ไม่มีปัญหา มีวิธีดังต่อไปนี้:
-
เปิดปฏิทินของคุณ (ไม่ใช่ปฏิทินกลุ่ม)
-
ดับเบิลคลิกที่เวลาที่คุณจะจัดเวลาการประชุมหรือเหตุการณ์
-
บนบรรทัดถึง ให้ใส่ชื่อกลุ่มที่คุณต้องการเชิญ
-
ใส่หัวข้อ สถานที่ และรายละเอียดการประชุมใดๆ
-
เลือก ส่ง
-
เปิดปฏิทินของคุณ (ไม่ใช่ปฏิทินกลุ่ม)
-
ดับเบิลคลิกที่เวลาที่คุณจะจัดเวลาการประชุมหรือเหตุการณ์
-
ใส่ชื่อการประชุม สถานที่ และรายละเอียดการประชุมใดๆ
-
ในบุคคล หรือเชิญบุคคล ให้ใส่ชื่อกลุ่มที่คุณต้องการเชิญ
-
เลือก ส่ง