หมายเหตุ: หัวข้อนี้นำไปใช้กับ Yammer แบบคลาสสิกเท่านั้น
หมายเหตุ:
-
Yammer กำลังเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงที่จัดเก็บไฟล์สำหรับไฟล์ Yammer ในกลุ่ม Microsoft 365 ที่เชื่อมต่อ ก่อนหน้านี้ไฟล์ Yammer ทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer เมื่อองค์กรของคุณได้รับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้แล้วไฟล์ Yammer ใหม่ทั้งหมดสำหรับกลุ่มที่เชื่อมต่อจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint แต่จะยังคงสามารถเข้าถึงได้จากภายใน Yammer
-
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงนี้ไฟล์ที่มีอยู่ทั้งหมดที่เก็บไว้ใน Yammer สำหรับกลุ่มที่เชื่อมต่อจะทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งหมายความว่าแทนที่จะแก้ไขไฟล์คุณจะต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์อีกครั้งและแก้ไขเวอร์ชันที่อัปโหลดใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้เมื่อกลุ่มที่เชื่อมต่อ Yammer ของคุณเก็บไฟล์ไว้ใน SharePoint
เมื่อต้องการทราบตำแหน่งที่เก็บไฟล์ Yammer ของคุณในส่วนหัวสำหรับกลุ่ม Yammer ที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 ใดๆให้คลิกไฟล์
กลุ่มจะใช้เวลาในการให้สิทธิ์การใช้งานของบุคคลที่สร้างกลุ่ม ซึ่งหมายความว่าสมาชิกของกลุ่มไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน SharePoint เพื่อให้สามารถดูหรืออัปโหลดไปยังกลุ่มได้
-
ถ้าเครือข่ายของคุณเก็บไฟล์ไว้เฉพาะในที่เก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ของ Yammer คุณจะเห็นหัวกระดาษนี้เหนือรายการไฟล์:
-
ถ้าเครือข่ายของคุณจัดเก็บไฟล์สำหรับกลุ่มที่เชื่อมต่อใน SharePoint คุณจะเห็นส่วนหัวนี้ที่ด้านบนของรายการไฟล์:
สรุปความแตกต่างระหว่างการทำงานกับไฟล์ Yammer ที่จัดเก็บใน Yammer และ SharePoint
ตารางต่อไปนี้สรุปความแตกต่าง
ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer |
ไฟล์ที่เก็บอยู่ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่ม |
|
ตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ใหม่ |
ไฟล์ใหม่จะถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer ในกลุ่มที่ไฟล์ถูกแนบหรืออัปโหลด พวกเขาจะมองเห็นได้จากรายชื่อไฟล์ของกลุ่ม |
ไฟล์ใหม่สำหรับกลุ่มที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 ถูกจัดเก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint สำหรับกลุ่ม พวกเขาจะมองเห็นได้ในรายการไฟล์ของกลุ่ม Yammer หรือจากโฟลเดอร์แอป/Yammerในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่ม ไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Yammer ก่อนที่องค์กรของคุณจะได้รับฟีเจอร์ใหม่จะยังคงอยู่ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer |
สร้างไฟล์ Office ใหม่ |
ในรายการไฟล์กลุ่มใน Yammer ให้คลิกใหม่แล้วเลือกเอกสาร Word,งานนำเสนอ PowerPointหรือเวิร์กบุ๊ก Excel |
คุณไม่สามารถสร้างไฟล์ใหม่จากหน้าไฟล์ได้ ต้องสร้างไฟล์ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นแล้วอัปโหลดไปยัง Yammer |
จัดระเบียบไฟล์ |
ไฟล์สำหรับแต่ละกลุ่มจะถูกเก็บไว้ในรายการ คุณสามารถดูเอกสารรูปภาพหรือวิดีโอทั้งหมดได้แต่ไม่มีวิธีอื่นในการเรียงลำดับหรือจัดลำดับรายการใหม่ |
ในบานหน้าต่างนำทางด้านขวาให้คลิกลิงก์ไลบรารีเอกสาร SharePointสำหรับกลุ่มเลือกโฟลเดอร์แอป/Yammerและสามารถเรียงลำดับและกรองรายการไฟล์ได้ ไฟล์สามารถระเบียบเป็นโฟลเดอร์ย่อยหรือย้ายและการเชื่อมโยงจาก Yammer จะยังคงทำงานได้ การทำระเบียบนี้จะมองเห็นได้โดยไปที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint เท่านั้น โปรดสังเกตว่าเมื่อคุณดูรายการไฟล์จาก Yammer รายการจะระบุว่าไฟล์นั้นจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint เท่านั้นและจะไม่ระบุชื่อโฟลเดอร์ |
การแสดงตัวอย่างไฟล์ |
คลิกแฟ้มแล้วคลิกคลิกที่นี่เพื่อดูไฟล์นี้ |
คลิกแฟ้ม |
แก้ไขไฟล์จาก Yammer |
สำหรับเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint การเปลี่ยนแปลงจะต้องทำใน Office Online คุณไม่สามารถใช้แอป Word, Excel หรือ PowerPoint เพื่อแก้ไขไฟล์และอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ได้ แก้ไขไฟล์และการดำเนินการอื่นๆจะอยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง ถ้าไม่มีการแสดงไฟล์แก้ไขแสดงว่าเอกสารได้ถูกทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวเนื่องจากเอกสารใหม่จะถูกบันทึกใน SharePoint เมื่อต้องการแก้ไขคุณจะต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดอีกครั้ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขไฟล์ที่อัปเดตล่าสุดเมื่อกลุ่มที่เชื่อมต่อ Yammer ของคุณเก็บไฟล์ไว้ใน SharePoint |
สำหรับเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้ใน Office Online หรือในแอป การตรวจทานจะถูกติดตามในไลบรารีเอกสาร SharePoint แก้ไขเอกสารและการดำเนินการอื่นๆจะอยู่เหนือการแสดงตัวอย่าง |
ใครสามารถเข้าถึงไฟล์ได้บ้าง |
สิทธิ์การเข้าถึงจะถูกกำหนดโดยกลุ่มที่มีไฟล์อยู่ ทุกคนสามารถดูและแก้ไขไฟล์ในกลุ่มสาธารณะได้ สมาชิกกลุ่มสามารถดูและแก้ไขไฟล์ในกลุ่มส่วนตัวได้ ผู้รับข้อความส่วนตัวที่มีไฟล์ที่แนบมาสามารถดูไฟล์เหล่านั้นได้ |
สิทธิ์การเข้าถึงเริ่มต้นจะถูกกำหนดโดยกลุ่มไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในแต่ผู้ดูแลระบบ SharePoint สามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับไฟล์แต่ละไฟล์ได้ |
วิธีการเข้าถึงไฟล์ของผู้เข้าร่วม |
ผู้ใช้ใดๆหรือผู้เยี่ยมชมจากภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณสามารถแนบไฟล์ในกลุ่มที่พวกเขาเป็นสมาชิกและอ่านและปรับเปลี่ยนไฟล์ในกลุ่มได้ |
การเข้าถึงไฟล์ของผู้เข้าร่วมจะขึ้นอยู่กับชนิดของผู้เยี่ยมชม: ระดับเครือข่ายผู้เยี่ยมชมไม่มีการเข้าถึงเริ่มต้นเพื่อดูไฟล์ Yammer ที่บันทึกไว้ใน SharePoint
|
การป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง |
ผู้ดูแลระบบกลุ่มหรือเจ้าของไฟล์สามารถทำเครื่องหมายเวอร์ชันของไฟล์เป็นเวอร์ชันอย่างเป็นทางการ การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขได้ |
ใน SharePoint สมาชิกของกลุ่มจะสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขได้ ผู้ดูแลระบบ SharePoint ยังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์บนไฟล์แต่ละไฟล์ได้อีกด้วย |
การตรวจทานการติดตาม |
ติดตามและดูการตรวจทานแก้ไขบนหน้าไฟล์ใน Yammer ไม่สามารถลบเวอร์ชันเก่าได้ |
ดูประวัติการตรวจทานแก้ไขและเวอร์ชันก่อนหน้าจากไลบรารีเอกสาร SharePoint รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมจะรวมอยู่ในประวัติการเปลี่ยนแปลงและสามารถลบเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ |
ทำเครื่องหมายว่าเป็นทางการ |
ผู้ดูแลระบบกลุ่มหรือเจ้าของไฟล์สามารถทำเครื่องหมายเวอร์ชันของไฟล์เป็นเวอร์ชันอย่างเป็นทางการ ซึ่งจะเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขและไฟล์จะแสดงด้วยดาวสีเหลืองในรายการไฟล์ |
ไม่มีวิธีการทำเครื่องหมายเวอร์ชันที่เฉพาะเจาะจงของไฟล์เป็นอย่างเป็นทางการ |
ค้นหา |
การค้นหา Yammer มีอักขระ๕๐๐๐ตัวแรกของไฟล์ docx, pptx และ .pdf format รวมถึง metadata เช่นชื่อเรื่องและผู้เขียน |
การค้นหา Yammer จะค้นหาชื่อเรื่องและผู้สร้างเท่านั้น ถ้าคุณจำเป็นต้องทำการค้นหาเนื้อหาของไฟล์ Yammer ใน SharePoint คุณจำเป็นต้องทำการค้นหาจากไลบรารีเอกสาร SharePoint |
ดูเพิ่มเติม
แนบไฟล์หรือรูปไปกับข้อความ Yammer
แก้ไขไฟล์ที่อัปเดตล่าสุดเมื่อกลุ่ม Yammer ของคุณเก็บไฟล์ไว้ใน SharePoint