การซิงโครไนซ์รายชื่อผู้ติดต่อระหว่างบัญชี Outlook และ Apple iPhone หรือ iPod touch ของคุณจําเป็นต้องใช้ Apple iTunes คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกว่าจะซิงโครไนส์สินค้าใดในระหว่างกระบวนการตั้งค่าครั้งเดียว
หลังจากการตั้งค่าเริ่มต้นทุกครั้งที่คุณเชื่อมต่อ iPhone หรือ iPod touch กับคอมพิวเตอร์ของคุณการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณจะถูกซิงโครไนซ์
หมายเหตุ: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ Apple ของคุณเป็นปัจจุบัน นอกจากนี้ควรระมัดระวังและสํารองข้อมูลทั้งบัญชี Outlook และอุปกรณ์ Apple ของคุณก่อนที่คุณจะเริ่ม
ส่งออกข้อมูล Outlook ของคุณ
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก เปิด & ส่งออก > นําเข้า/ส่งออก
-
ในตัวช่วยสร้างการนําเข้าและส่งออก ให้เลือก ส่งออกไปยังไฟล์ > ถัดไป
-
ภายใต้ สร้างไฟล์ชนิด ให้เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป
-
ภายใต้ เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออก ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออก และส่งออกเฉพาะข้อมูลในโฟลเดอร์นั้น
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่าง ได้แก่ ปฏิทิน ที่ติดต่อ และกล่องจดหมายเข้า ในบัญชีจะถูกส่งออก แล้วเลือก ถัดไป
-
ภายใต้ บันทึกไฟล์ที่ส่งออกเป็น ให้คลิก เรียกดู เพื่อเลือกตําแหน่งที่จะบันทึก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)พิมพ์ชื่อไฟล์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อดําเนินการต่อ
หมายเหตุ: ถ้าคุณเคยใช้การส่งออกก่อนหน้านี้แล้ว ตำแหน่งโฟลเดอร์นั้นและชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อไฟล์อื่น แล้วคลิก ตกลง
-
ถ้าคุณกำลังส่งออกไปยัง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่แล้ว ภายใต้ ตัวเลือก ให้ระบุสิ่งที่ต้องทำขณะส่งออกรายการที่มีอยู่แล้วในไฟล์
-
คลิก เสร็จสิ้น
Outlook จะเริ่มส่งออกทันที ยกเว้น ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่ถูกสร้างขึ้นหรือมีการใช้ไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
-
ถ้าคุณกำลังสร้าง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) รหัสผ่านที่เป็นทางเลือกสามารถช่วยป้องกันไฟล์ได้ เมื่อกล่องโต้ตอบ สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านไฟล์ข้อมูล Outlook ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง
-
ถ้าคุณกำลังส่งออกเป็น ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่แล้วซึ่งมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง
ขณะนี้ข้อมูล Outlook ของคุณอยู่ในรูปแบบไฟล์ .pst แล้ว และสามารถพกพาได้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ .pst ไปยัง OneDrive หรือไปยังอุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบ USB แล้วดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรืออุปกรณ์อื่นที่คุณเลือกได้ ดู นําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณไปยัง Outlook เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
-
เชื่อมต่อ iPhone หรือ iPod touch ของคุณกับคอมพิวเตอร์โดยใช้สายเคเบิลที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ของคุณ หรือโดยการวาง iPhone หรือ iPod touch ไว้ใน Apple Universal Dock
iTunes จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ใน iTunes ในรายการแหล่งข้อมูล ภายใต้ อุปกรณ์ ให้คลิกรายการสําหรับ iPhone หรือ iPod touch ของคุณ
-
คลิกแท็บ ข้อมูล
-
ภายใต้ ที่ติดต่อ ให้คลิก ซิงค์ที่ติดต่อจาก แล้วคลิก Outlook
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการซิงโครไนซ์ผู้ติดต่อทั้งหมด ให้คลิก ผู้ติดต่อทั้งหมด
-
เมื่อต้องการจํากัดที่ติดต่อที่ซิงโครไนซ์ ให้คลิก กลุ่มที่เลือก แล้วคลิกกลุ่มที่คุณต้องการซิงโครไนซ์
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเลือกหลายกลุ่ม ให้กด Ctrl ขณะที่คุณคลิกชื่อกลุ่มแต่ละชื่อ
-
-
คลิก นำไปใช้
หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้บัญชี Microsoft Exchange Server และมีที่ติดต่อมากกว่า 500 รายการ ที่ติดต่อทั้งหมดอาจไม่ซิงโครไนซ์ เว้นแต่ว่าคุณใช้โหมด Cached Exchange เมื่อต้องการเปิดโหมด Cached Exchange ให้ดู เปิดหรือปิดโหมด Cached Exchange
Outlook รองรับการซิงโครไนซ์สําหรับ iPhone, iPod touch และ iTunes ได้รับการสนับสนุนจาก Apple
