หมายเหตุ: ขั้นตอนที่แสดงในบทความนี้จะได้รับการอัปเดตในเร็วๆ นี้เพื่อแสดงถึงประสบการณ์ Microsoft Planner ใหม่ ซึ่งขณะนี้กําลังเผยแพร่ให้กับลูกค้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Planner ใหม่ในคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Planner หากคุณกําลังทํางานจากสภาพแวดล้อม Government Cloud Communitys (GCC), GCC High หรือ Department of Defense (DoD) ให้อ้างอิงคําแนะนําในบทความนี้ต่อไป
ใน Planner ให้ใช้มุมมอง แผนภูมิ เพื่อดูว่างานของคุณคืบหน้าอย่างไร
-
ที่ด้านบนของแผน ให้เลือก แผนภูมิ
ใช้แผนภูมิเพื่อตอบ:
คุณยังสามารถเลือก ตัวกรอง เพื่อจํากัดงานที่คุณเห็นในแผนภูมิทั้งหมดเหล่านี้ และ จัดกลุ่มตาม เพื่อเรียงลําดับบานหน้าต่าง งาน
งานใดที่ล่าช้า
คุณสามารถดูจํานวนงานที่ล่าช้าได้ในแผนภูมิ สถานะ ซึ่งแสดงจํานวนงานที่ไม่ได้เริ่มต้นกําลังดําเนินการล่าช้า และเสร็จสมบูรณ์
คุณยังสามารถดูเฉพาะงานที่ล่าช้าสําหรับทีมของคุณ:
-
ในมุมมอง แผนภูมิ ให้เลือก ตัวกรอง แล้วเลือก ล่าช้า เฉพาะงานที่ล่าช้าเท่านั้นที่จะแสดงในแผนภูมิทั้งหมด
บักเก็ตของฉันเป็นอย่างไรบ้าง
แผนภูมิ บักเก็ต แสดงแผนภูมิแท่งจํานวนงานในแต่ละบักเก็ต โดยรหัสสีตามความคืบหน้า เพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น บักเก็ตใดมีงานที่ล่าช้าที่สุดและกลุ่มใดเสร็จสมบูรณ์
คุณสามารถโฮเวอร์เหนือแต่ละแถบสีในแผนภูมิเพื่อดูจํานวนงานสําหรับแต่ละสถานะ ในตัวอย่างนี้ กลุ่ม ที่ถูกบล็อก จะมีงานที่ล่าช้าหนึ่งงาน
งานใดเร่งด่วนหรือสําคัญ
กราฟ แผนภูมิ ลําดับความสําคัญ ที่งานของคุณมีลําดับความสําคัญเร่งด่วน สําคัญ ปานกลาง หรือต่ํา
ถ้าคุณเห็นงานที่ล่าช้ามากเกินไปในคอลัมน์ ด่วน คุณสามารถใช้เครื่องมือ ตัวกรอง เพื่อแสดงงานเร่งด่วนทั้งหมด และดูว่างานเหล่านั้นทั้งหมดถูกมอบหมายให้กับบุคคลเดียวกันหรืออยู่ในกลุ่มเดียวกัน และใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างสมดุลของปริมาณงาน
ใครมีโอเวอร์โหลดบ้าง
แม้ว่าคุณจะไม่เห็นว่ามีงานที่ได้รับมอบหมายมากกว่าที่พวกเขาได้รับมอบหมายหรือไม่ แต่คุณสามารถดูได้ว่ามีบุคคลหนึ่งมีงานมากกว่าคนอื่นๆ หรือไม่ แถบบนมุมมอง แผนภูมิ จะแสดงจํานวนงานที่แต่ละคนได้รับมอบหมายในแผน โดยรหัสสีตามความคืบหน้า
ในตัวอย่างนี้ Megan มีงานที่ล่าช้า (สีแดง) มากกว่าสมาชิกแผนอื่นๆ Adele และ Alex ไม่ได้มอบหมายงานให้พวกเขามากนัก และดูเหมือนจะเป็นไปตามงานของพวกเขา มันอาจจะเหมาะสมที่จะดูว่าแอดิเล่หรืออเล็กซ์สามารถรับงานของเมแกนบางส่วนเพื่อให้แผนกลับมาเป็นไปตามแผนได้
เมื่อต้องการมอบหมายงานใหม่ คุณสามารถเลือกแถบของบุคคลเกินเพื่อกรองรายการงาน แล้วเลือกงานที่จะเปลี่ยนผู้ที่ได้รับมอบหมาย คุณยังสามารถ ใช้บอร์ดเพื่อกําหนดงานใหม่ได้
