การตั้งค่าการประชุม Lync ในนามของบุคคลอื่น ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการ จะคล้ายกับการตั้งค่าสําหรับตัวคุณเอง อันดับแรก บุคคลที่คุณกําลังจัดกําหนดการการประชุมจําเป็นต้องเพิ่มคุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ในปฏิทินOutlookของพวกเขาและใน Lync จากนั้น คุณสามารถตั้งค่าการประชุม Lync เริ่มการประชุมแบบกะทันหัน Lync การประชุม และเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ในนามของบุคคลนั้นได้
หมายเหตุ: การเป็นหรือการมีผู้รับมอบสิทธิ์ คุณจะต้องใช้ Outlook
ได้รับการตั้งค่าให้เป็นผู้รับมอบสิทธิ์
หมายเหตุ: คุณสามารถกําหนดผู้รับมอบสิทธิ์ได้สูงสุด 25 คน และคุณสามารถทําหน้าที่เป็นผู้รับมอบสิทธิ์สําหรับผู้มอบสิทธิ์ได้สูงสุด 25 คน
อันดับแรก ผู้ที่จะมอบการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ให้นั้นต้องทำขั้นตอนด้านล่างนี้ให้เสร็จสิ้น
-
เปิด Outlook คลิก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > มอบสิทธิ์การเข้าถึง > เพิ่ม
-
ค้นหาและเพิ่มชื่อของบุคคลที่จะเป็นผู้รับมอบสิทธิ์
-
คลิกเมนู ปฏิทิน และเลือกสิทธิ์ ผู้แก้ไข
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ อนุญาตให้ผู้อื่นจัดการจดหมายและปฏิทินของคุณ
เริ่มการประชุมหรือโทรออกในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์
ในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถเข้าถึงปฏิทินของบุคคลที่คุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์และตั้งค่าการประชุม Lync ได้เช่นเดียวกับการประชุมอื่นๆ เมื่อต้องการจัดกําหนดการการประชุม Lync ในนามของบุคคลที่คุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ เพียงทําตามขั้นตอนที่ ตั้งค่าการประชุม Lync
ในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ คุณยังสามารถเริ่มการประชุมแบบกะทันหันได้โดยการใช้ฟีเจอร์ ประชุมทันที หรือการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อบุคคลอื่น
ใช้ ประชุมทันที เพื่อเริ่มการประชุม Lync
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกเมนู ตัวเลือก แล้วคลิก แสดงแถบเมนู
-
บนแถบเมนู ให้คลิก ประชุมทันที
-
คลิกชื่อของบุคคลที่ได้มอบการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์แก่คุณ การทําเช่นนี้จะเปิดหน้าต่างการประชุม
-
วางเมาส์บนเมนูบุคคลเพื่อเชิญผู้เข้าร่วม ผู้ได้รับเชิญจะได้รับการแจ้งเตือนให้ทราบถึงการเรียกประชุม
เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์
-
ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ ให้เลือกชื่อของผู้ได้รับเชิญรวมถึงบุคคลที่ได้มอบการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์แก่คุณ โดยการกดคีย์ Ctrl ค้างไว้บนคีย์บอร์ด แล้วคลิกที่ชื่อ
-
คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วชี้ไปที่ เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์
-
ชี้ไปที่ชื่อของบุคคลที่ได้มอบการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์แก่คุณ แล้วคลิก Lync โทร
