ตั้งค่าตัวเลือกส่วนบุคคล

คุณต้องการทำอะไร

• เปิดตัวเลือกส่วนบุคคล

• ตั้งค่าตัวเลือก บัญชีของฉัน

• ตั้งค่าตัวเลือกตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

• ตั้งค่าตัวเลือกตําแหน่งที่ตั้ง

• ตั้งค่าตัวเลือกรูปถ่ายจอแสดงผล

• แสดงหรือซ่อนตัวดึงข้อมูลกิจกรรม

เปิดตัวเลือกส่วนบุคคล

จากหน้าต่างหลักของ Lync คุณสามารถเปิดตัวเลือก ส่วนบุคคล ได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีต่อไปนี้

• คลิกปุ่ม ตัวเลือก แล้วคลิก ส่วนบุคคล

• ถัดจากปุ่ม ตัวเลือก ให้คลิกลูกศร แสดงเมนู คลิก เครื่องมือ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก ส่วนบุคคล

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าตัวเลือก บัญชีของฉัน

ใช้ตัวเลือกภายใต้ บัญชีผู้ใช้ของฉัน เพื่อระบุที่อยู่การเข้าสู่ระบบของคุณและกําหนดค่าวิธีที่คุณเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารของ Lync Server 2010 Microsoft

• เปิดตัวเลือก ส่วนบุคคล และภายใต้ บัญชีของฉัน และในกล่อง ที่อยู่การเข้าสู่ระบบ ให้พิมพ์ชื่อของบัญชีผู้ใช้ของคุณ ตัวอย่างเช่น: someone@example.com

• คลิกปุ่ม ขั้นสูง เพื่อกําหนดค่าการเชื่อมต่อกับ Lync Server 2010 ของคุณ โดยปกติแล้ว การตั้งค่าการกําหนดค่าจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติหรือตั้งค่าสําหรับคุณโดยทีมสนับสนุนด้านเทคนิคของคุณ

• เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เริ่ม Lync โดยอัตโนมัติเมื่อฉันเข้าสู่ระบบ Windows เพื่อปรับปรุงการเริ่มต้นทํางาน และลงชื่อเข้าใช้และเริ่ม Lync 2010 โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบระบบปฏิบัติการ Windows ถ้าคุณไม่ต้องการลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

• เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดง Lync ในเบื้องหน้าเมื่อเริ่มทํางาน ถ้าคุณต้องการให้หน้าต่างหลักของ Lync เปิดด้านหน้าของหน้าต่างอื่นๆ เมื่อเริ่มทํางาน ถ้าไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ ไอคอน Lync จะปรากฏในพื้นที่แจ้งให้ทราบของ Windows (ถาดระบบ) เมื่อ Lync เริ่มทํางาน

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าตัวเลือกตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

ใช้ตัวเลือกภายใต้ ตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อระบุวิธีที่ Lync โต้ตอบกับMicrosoftโปรแกรม Office

1. เปิดตัวเลือก ส่วนบุคคล และภายใต้ ตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ให้เลือก Microsoft Exchange หรือ Microsoft Outlook หรือ ไม่มี จากรายการดรอปดาวน์

   เมื่อคุณเลือก Exchange MicrosoftหรือMicrosoft Outlook ฟีเจอร์การค้นหาของ Lync จะใช้Microsoftรายการที่ติดต่อ Outlook เป็นแหล่งข้อมูลของที่ติดต่อ นอกเหนือจากสมุดรายชื่อส่วนกลาง เมื่อคุณเลือก ไม่มี ฟีเจอร์การค้นหาของ Lync จะส่งกลับที่ติดต่อจากสมุดรายชื่อส่วนกลางเท่านั้น ซึ่งจะไม่ใช้สมุดรายชื่อของ Windows หรือรายการที่ติดต่อ Outlook

2. ถ้าคุณเลือก Microsoft Exchange หรือ Microsoft Outlook ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการให้การแสดงตนของคุณแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอยู่ในการประชุมตามกําหนดการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อัปเดตสถานะของฉันตามข้อมูลปฏิทินของฉัน ใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อระบุเพิ่มเติมว่าใครสามารถดูข้อมูลนี้ได้บ้าง:

     • เมื่อต้องการแสดงข้อมูลนี้ให้ที่ติดต่อใน เวิร์กกรุ๊ป ของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงหัวข้อการประชุมและสถานที่สำหรับที่ติดต่อในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลเวิร์กกรุ๊ปของฉัน

     • เมื่อต้องการแสดงข้อมูล ไม่อยู่ที่สํานักงาน ให้กับที่ติดต่อ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อมูล ไม่อยู่ที่สํานักงาน ของฉันกับที่ติดต่อในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลสําหรับเพื่อนและครอบครัว เวิร์กกรุ๊ป และเพื่อนร่วมงานของฉัน ล้างกล่องกาเครื่องหมายเพื่อซ่อนข้อมูล ไม่อยู่ที่สํานักงาน ของคุณจากที่ติดต่อทั้งหมดของคุณ

   • เมื่อต้องการบันทึกประวัติการสนทนาใน Outlook ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีในโฟลเดอร์ประวัติการสนทนาของอีเมลของฉัน การล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้หมายความว่าประวัติข้อความโต้ตอบแบบทันทีของคุณจะไม่ถูกเก็บไว้

   • เมื่อต้องการบันทึกประวัติการโทรโทรศัพท์ของคุณใน Outlook ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรายการบันทึกการโทรของฉันในโฟลเดอร์ประวัติการสนทนาของอีเมลของฉัน การล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้หมายความว่าประวัติการโทรของคุณจะไม่สามารถเก็บรักษาไว้ได้

   • เมื่อต้องการบันทึกที่ติดต่อของคุณในMicrosoft Exchange Server ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกที่ติดต่อ Lync ของฉันในโฟลเดอร์ที่ติดต่อส่วนบุคคลของฉันบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange การล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้หมายความว่าที่ติดต่อ Lync ของคุณจะถูกเก็บไว้ใน Lync เท่านั้น

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าตัวเลือกตําแหน่งที่ตั้ง

ถ้าองค์กรของคุณเปิดใช้งานไว้ คุณอาจสามารถระบุว่าตําแหน่งที่ตั้งของคุณถูกแชร์กับโปรแกรมอื่นหรือไม่

• เมื่อต้องการอนุญาตให้โปรแกรมอื่นใช้ข้อมูลตําแหน่งที่ตั้งของคุณ ให้เปิดตัวเลือก ส่วนบุคคล และภายใต้ ตําแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แชร์ข้อมูลตําแหน่งที่ตั้งของฉันกับโปรแกรมอื่นที่ฉันใช้ ถ้าต้องการซ่อนตำแหน่งที่ตั้งของคุณจากโปรแกรมอื่นๆ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าตัวเลือกรูปถ่ายจอแสดงผล

ใช้ตัวเลือกภายใต้ แสดงรูปถ่าย เพื่อระบุว่าคุณต้องการดูรูปภาพของบุคคลอื่นหรือไม่

• เมื่อต้องการแสดงรูปภาพของบุคคลอื่นใน Lync ให้เปิดตัวเลือก ส่วนบุคคล และภายใต้ แสดงรูปถ่าย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงรูปถ่ายของที่ติดต่อ ถ้าคุณไม่ต้องการเห็นรูปภาพใน Lync ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ การไม่แสดงรูปภาพจะทําให้คุณสามารถดูที่ติดต่อเพิ่มเติมในรายการที่ติดต่อของคุณได้

ด้านบนของหน้า

แสดงหรือซ่อนตัวดึงข้อมูลกิจกรรม

รายการ ตัวดึงข้อมูลกิจกรรม ใน Lync จะแสดงการเปลี่ยนแปลงสถานะล่าสุดระหว่างที่ติดต่อของคุณ รวมถึงบันทึกย่อส่วนบุคคล รูปภาพที่เปลี่ยนแปลง และข้อมูลที่ได้รับการอัปเดต เช่น ตําแหน่งงานและสํานักงาน คุณสามารถเลือกที่จะรวมข้อมูลของคุณในรายการ ตัวดึงข้อมูลกิจกรรม ของที่ติดต่อของคุณได้

• เปิดตัวเลือก ส่วนบุคคล และภายใต้ ตัวดึงข้อมูลกิจกรรม ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงการอัปเดตทั้งหมดของฉันในตัวดึงข้อมูลกิจกรรม

ด้านบนของหน้า