มีสองวิธีในการตั้งค่าผู้ที่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลข้อคิดเห็นสำหรับงานที่เฉพาะเจาะจง:
-
คัดลอกงานแล้วลบงานต้นฉบับ
-
ข้อคิดเห็นบนงานที่คัดลอกจะสร้างเธรดอีเมลของกลุ่มใหม่ซึ่งจะไม่รวมสมาชิกที่อยู่ภายนอกกลุ่ม
-
การคัดลอกงานไม่คัดลอกข้อคิดเห็นของงานดังนั้นงานที่คัดลอกจะไม่แสดงข้อคิดเห็นเกี่ยวกับงานที่เกิดขึ้นก่อนที่จะทำการคัดลอก ข้อคิดเห็นสำหรับต้นฉบับงานที่ถูกลบยังสามารถพบได้ในกล่องจดหมายของกลุ่มโดยการค้นหาเธรดอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานนี้
-
-
ค้นหาเธรดอีเมลของกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับงานในกล่องจดหมายของกลุ่มแล้วลบ
คำเตือน: การลบเธรดอีเมลของกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับงาน จะเป็นการลบข้อคิดเห็นที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับงานด้วย
-
ข้อคิดเห็นแรกของงานหลังจากการลบนี้จะสร้างเธรดอีเมลของกลุ่มใหม่ซึ่งจะไม่รวมสมาชิกที่อยู่ภายนอกกลุ่ม
-
ถ้าคุณต้องการเก็บถาวรข้อคิดเห็นต้นฉบับก่อนที่จะลบเธรดให้ส่งต่อเธรดอีเมลไปยังกล่องจดหมายของกลุ่มก่อน
-
ข้อคิดเห็นของงานทำงานอย่างไร
ข้อคิดเห็นของงาน จะถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายกลุ่มของกลุ่มที่เชื่อมโยงกับแผน ทุกงานมีเธรดอีเมลของกลุ่มเดียวที่เกี่ยวข้องด้วย เมื่อมีคนแสดงความคิดเห็นในงานในการวางแผนจะถูกเพิ่มลงในบรรทัด "ถึง" ของเธรดอีเมลที่เกี่ยวข้องและหลังจากนั้นจะได้รับอีเมลในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาเมื่อใดก็ตามที่ข้อคิดเห็นถูกเพิ่มลงในงาน
ทุกข้อคิดเห็นในงานคือ "ตอบกลับทั้งหมด" ไปยังเธรดอีเมลของกลุ่มที่เชื่อมโยงกับข้อความนั้นซึ่งหมายความว่าทุกคนบนเธรดอีเมลจะได้รับอีเมลเมื่อมีการโพสต์ข้อคิดเห็นในงาน
สถานการณ์ใดที่ส่งผลให้สมาชิกที่ไม่ได้รับการแจ้งให้ทราบของงานที่ไม่ได้รับการส่งข้อคิดเห็นของงาน
สถานการณ์ต่อไปนี้อาจส่งผลให้ผู้ใช้ภายนอกกลุ่มที่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อข้อคิดเห็นของงานถูกโพสต์:
-
ผู้ใช้เพิ่มผู้รับไปยังเธรดอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานใน Outlook ซึ่งจะส่งผลให้ผู้รับเพิ่มเหล่านี้ยังได้รับอีเมลเมื่อใดก็ตามที่ข้อคิดเห็นถูกโพสต์ในงานที่เกี่ยวข้อง
-
ผู้ใช้ที่มีความคิดเห็นเกี่ยวกับงานที่ได้รับแต่หลังจากนั้นจะถูกเอาออกจากกลุ่มจะยังคงได้รับอีเมลเมื่อข้อคิดเห็นถูกโพสต์บนงานนั้นเนื่องจากพวกเขาอยู่ในบรรทัดถึงของเธรดอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานนั้น
ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าสมาชิกที่ไม่ใช่กลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลของข้อคิดเห็นสำหรับงานที่ได้รับ
คุณสามารถไปที่กล่องจดหมายของกลุ่มสำหรับกลุ่มที่เชื่อมโยงกับแผนและค้นหาเธรดอีเมลของกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับงาน (คุณสามารถค้นหาได้โดยการค้นหาในกล่องจดหมายของกลุ่มสำหรับชื่องานซึ่งควรถูกอ้างอิงในบรรทัดชื่อเรื่องของอีเมล)
บรรทัด "ถึง" สำหรับเธรดอีเมลจะแสดงผู้รับทั้งหมดที่จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับทุกข้อคิดเห็นที่โพสต์ในงาน คุณสามารถเปรียบเทียบผู้รับบนเธรดอีเมลที่มีรายการของสมาชิกกลุ่มเพื่อกำหนดผู้รับที่ไม่ใช่สมาชิกของกลุ่มได้
