ตั้งค่าแบบสํารวจของคุณเพื่อไม่ให้บันทึกชื่อเมื่อรวบรวมคําตอบ

ตั้งค่าฟอร์มของคุณไม่ให้ชื่อระเบียน

1. ในMicrosoft Formsให้เปิดฟอร์มที่คุณไม่ต้องการให้มีชื่อที่บันทึกเมื่อรวบรวมการตอบกลับ จากนั้นเลือก การตั้งค่าฟอร์มเพิ่มเติม >การตั้งค่า

2. ในบานหน้าต่างการตั้งค่าภายใต้ใครสามารถกรอกฟอร์มนี้ ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ทุกคนสามารถตอบกลับ ได้ - ทุกคนภายในและภายนอกองค์กรของคุณสามารถส่งการตอบกลับไปยังแบบฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณ การตอบกลับจะเข้ามาโดยอัตโนมัติโดยไม่มีชื่อที่บันทึกไว้

   • เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันเท่านั้นที่สามารถตอบกลับได้ - เฉพาะบุคคลที่อยู่ในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะสามารถตอบกลับฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณ

     • ชื่อระเบียน - ยกเลิกการเลือกกล่องนี้เพื่อให้ชื่อไม่ถูกบันทึกพร้อมการตอบกลับ

       หมายเหตุ: ถ้าคุณมีบัญชีที่Microsoft 365หรือโรงเรียน การตั้งค่าบันทึกชื่อจะพร้อมใช้งาน เมื่อไม่ได้เลือก ชื่อจะไม่ได้รับการบันทึกพร้อมการตอบกลับ เมื่อเลือกแล้ว ฟอร์มของคุณจะรวบรวมการตอบกลับพร้อมข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้
       
       ถ้าคุณมีบัญชี Microsoft (Hotmail, Live หรือ Outlook.com) การตั้งค่า บันทึกชื่อ จะไม่พร้อมใช้งาน และฟอร์มของคุณจะถูกตั้งค่าให้รวบรวมการตอบกลับโดยไม่บันทึกชื่อโดยอัตโนมัติ

       เคล็ดลับ: ภายใต้ ชื่อระเบียนให้เลือก หนึ่ง การตอบกลับต่อหนึ่งคนเพื่อจํากัดการตอบสนองของฟอร์มหรือแบบทดสอบไว้เพียงหนึ่งครั้งต่อหนึ่งคน ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลกรอกฟอร์มหรือแบบทดสอบหลายครั้ง

   • บุคคลที่ระบุในองค์กรของฉันสามารถตอบกลับได้ - เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มในองค์กรของคุณที่คุณระบุเท่านั้นที่สามารถตอบกลับฟอร์มของคุณ

     • บันทึกชื่อ - ยกเลิกการเลือกกล่องนี้เพื่อให้ชื่อไม่ถูกบันทึกพร้อมการตอบกลับ

3. เมื่อพร้อม คุณสามารถส่งฟอร์มของคุณและรวบรวมการตอบกลับ

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าฟอร์มของฉันไม่บันทึกชื่อ

เมื่อคุณสร้างฟอร์มและยกเลิกการเลือก การตั้งค่า บันทึกชื่อ เจตนาของคุณคือการเก็บรวบรวมการตอบสนองที่ไม่มีข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ใดๆ จากผู้ตอบฟอร์มของคุณ แม้ว่ารายการนี้จะไม่ละเอียดมาก ต่อไปนี้คือตัวอย่างของสถานการณ์สมมติต่างๆ ที่อาจสร้างความรวดโทรมที่ไม่ต้องการบันทึกข้อมูลที่สามารถระบุถึงตัวบุคคลได้ แม้เมื่อไม่ได้เลือกการตั้งค่าบันทึกชื่อ:

• ถ้ามีข้อสงสัยอย่างน้อยหนึ่งข้อที่ถามหาข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (เช่น ชื่อ) และผู้ตอบฟอร์มของคุณมอบข้อมูลนั้น ชื่อจะถูกบันทึก

• ถ้าคุณส่งฟอร์มของคุณให้กับบุคคลที่ระบุเพียงไม่กี่คนในองค์กรของคุณ คุณอาจสามารถจับคู่กับคําตอบของพวกเขาได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคําถามที่ถูกถามและคําตอบของพวกเขา

• ถ้าคุณส่งฟอร์มของคุณให้กับบุคคลที่อาศัยอยู่ในโซนเวลาอื่น คุณอาจสามารถจับคู่กับการตอบสนองของพวกเขาโดยขึ้นอยู่กับการประทับเวลา (เช่น "เวลาเริ่มต้น" หรือ "เวลาเสร็จสมบูรณ์") เมื่อส่งการตอบกลับได้

คำติชมสำหรับ Microsoft Forms

เราต้องการรับฟังจากคุณ! เมื่อต้องการส่งคําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Forms ให้ไปที่มุมบนขวาของฟอร์มของคุณ แล้วเลือกการตั้งค่าฟอร์มเพิ่มเติม > คําติชม

ดูเพิ่มเติม

ปรับการตั้งค่าฟอร์มหรือแบบทดสอบใน Microsoft Forms

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft Forms

ส่งฟอร์มของคุณไปยังผู้อื่นเพื่อรวบรวมการตอบกลับ