เคล็ดลับ: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Forms หรือเริ่มต้นใช้งานทันทีและสร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ หรือโพล ต้องการตราสินค้า ชนิดคำถาม และการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติมหรือไม่ ลอง Dynamics 365 Customer Voice
ด้วย Microsoft Forms คุณสามารถส่งฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณให้กับนักเรียน ผู้ปกครอง และเพื่อนร่วมงาน และรวบรวมคําตอบของพวกเขาได้ด้วยวิธีต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ถ้าคุณได้สร้างฟอร์มแล้ว ให้ทําตามคําแนะนําเหล่านี้เพื่อเลือกบุคคลที่จะส่งฟอร์ม ผู้ที่สามารถตอบกลับ และวิธีการส่งฟอร์ม
คุณสามารถส่งฟอร์มของคุณเป็นอีเมลใน Outlook ข้อความในกลุ่มหรือแชนเนล Teams ผ่านคิวอาร์โค้ด หรือคุณสามารถคัดลอก URL หรือโค้ดฝังตัวเพื่อใช้ในข้อความชนิดอื่นได้ กลับมาดูคําแนะนําเหล่านี้อีกครั้งเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการส่งฟอร์มอีกครั้ง หรือใช้ Copilot เพื่อเพิ่มการตอบกลับโดยการส่งตัวเตือนถ้าบุคคลยังไม่ตอบสนอง
ต้องการความช่วยเหลือในการสร้างฟอร์มหรือไม่ ดู สร้างฟอร์มด้วย Microsoft Forms
ในบทความนี้ คุณสามารถ:เลือกบุคคลที่สามารถตอบกลับฟอร์มของคุณ | เลือกวิธีการส่งฟอร์มของคุณ | ส่งฟอร์มของคุณ ใช้ตัวเตือนอัจฉริยะใน Forms
เลือกผู้ที่สามารถตอบกลับฟอร์มของคุณ
-
ไปที่ microsoft Forms ด้วยข้อมูลประจําตัวของโรงเรียน Microsoft 365 ของคุณ Microsoft 365 ข้อมูลประจําตัวของที่ทํางาน หรือบัญชี Microsoft (Hotmail, Live หรือ Outlook.com)
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าสู่ระบบ Office.com มองหาไอคอน Microsoft 365 ทางด้านซ้าย แล้วเลือก Forms
-
เลือกแบบฟอร์มที่คุณต้องการแชร์และรวบรวมการตอบกลับเพื่อเปิด
-
เลือก รวบรวมการตอบกลับ เพื่อแสดงตัวเลือกสําหรับการส่งฟอร์มของคุณ
-
บนหน้าจอ ส่งและรวบรวมการตอบกลับ คุณสามารถเปลี่ยนบุคคลที่สามารถตอบกลับและวิธีที่พวกเขาจะได้รับฟอร์ม
หมายเหตุ: ถ้าคุณอยู่ในไซต์สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนแท็บ คําถาม แล้วกดปุ่มลูกศรตรงกลาง
-
ภายใต้ ส่งและรวบรวมการตอบกลับ ให้เลือกผู้ชมจากตัวเลือกเหล่านี้:
-
ทุกคนสามารถตอบกลับได้ - ทุกคนภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณสามารถส่งคําตอบไปยังแบบฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณได้ การตอบกลับเหล่านี้ไม่ต้องการให้ผู้อื่นลงชื่อเข้าใช้
-
เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันเท่านั้นที่สามารถตอบกลับได้ - เฉพาะบุคคลภายในองค์กรของคุณที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้นที่สามารถส่งการตอบกลับฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณได้ คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกชื่อของพวกเขาหรือไม่ ก็ได้ และจํากัดการตอบกลับไว้ที่หนึ่งครั้งต่อคน
-
บุคคลที่ระบุในองค์กรของฉันสามารถตอบกลับได้ - เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มในองค์กรของคุณที่คุณระบุเท่านั้นที่สามารถตอบกลับฟอร์มหรือแบบทดสอบของคุณได้ คุณต้องใส่ ชื่อ กลุ่ม หรือเขตข้อมูลที่อยู่อีเมล ให้สมบูรณ์ คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกชื่อของพวกเขาหรือไม่ ก็ได้ และจํากัดการตอบกลับไว้ที่หนึ่งครั้งต่อคน
หมายเหตุ:
-
เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันสามารถตอบกลับได้ และ เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันเท่านั้นที่สามารถตอบกลับ ตัวเลือกได้จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ Office 365 Education และ Microsoft 365 Apps for business เท่านั้น ผู้ใช้ที่มีกล่องจดหมายอื่นๆ เช่น ผู้ใช้ที่โฮสต์บน Exchange Server เฉพาะและเข้าถึงผ่าน REST API ไม่ได้รับการสนับสนุน เรียนรู้เพิ่มเติม
-
เมื่อคุณเลือกตัวเลือก เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันสามารถตอบกลับ ได้ คุณสามารถกําหนดชื่อบุคคลหรือชื่อกลุ่มได้สูงสุด 100 ชื่อ จากขีดจํากัด 100 กลุ่ม คุณสามารถกําหนดได้สูงสุด 20 กลุ่ม (และแต่ละกลุ่มสามารถมีได้สูงสุด 1,000 คน) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวบรวมคําตอบจากบุคคล 80 คนและ 20 กลุ่มรวมเป็น 100 คน
-
-
เลือกวิธีการส่งฟอร์มของคุณ
-
เมื่อต้องการแชร์ลิงก์ไปยังฟอร์มอย่างรวดเร็ว ให้เลือก คัดลอกลิงก์ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ย่อ URL ถ้าคุณต้องการ URL ที่สั้นกว่า URL ที่ให้ไว้ ไปยังขั้นตอนถัดไปเพื่อดูตัวเลือกการส่งเพิ่มเติม
หมายเหตุ: ตัวเลือกย่อ URL จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อลงชื่อเข้าใช้ Forms ด้วยบัญชีส่วนบุคคลของ Microsoft (Hotmail, Live หรือ Outlook.com) หรือถ้าคุณกําลังใช้ไซต์สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
-
ด้วยความสามารถในการแจกจ่ายที่ได้รับการปรับปรุงของ Forms คุณจึงมีตัวเลือกในการส่งคําเชิญที่น่าสนใจผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ เลือกไอคอนคําเชิญสําหรับวิธีการจัดส่งที่คุณเลือก อ็อพชันประกอบด้วย:
-
คําเชิญสําหรับ Outlook หรือ Teams: ใส่ชื่อของผู้ติดต่อ กลุ่ม Teams หรือแชนเนล Teams เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ Outlook, Teams หรือทั้งสองอย่างในเขตข้อมูลข้อความ Copilot จะให้ข้อความเริ่มต้นที่ปรับให้เป็นส่วนตัวเพื่อให้ตรงกับฟอร์มของคุณเพื่อช่วยให้ผู้ตอบเข้าใจรายละเอียดและไทม์ไลน์ของคําเชิญอย่างชัดเจน ลักษณะที่คุณเลือกเมื่อคุณออกแบบฟอร์มของคุณจะแสดงในการเชิญ คุณสามารถแก้ไขข้อความนี้ได้ที่นี่ หรือเลือก เขียนใหม่ด้วย Copilot หากคุณเลือก เขียนใหม่ด้วย Copilot Copilot จะให้ตัวเลือกที่แตกต่างกันสองสามตัวเลือก ใช้ แบบร่างถัดไป หรือ แบบร่างก่อนหน้า เพื่อเลื่อนดูตัวเลือกต่างๆหมายเหตุ:
-
ถ้าคุณกําลังส่งฟอร์มหรือแบบทดสอบใน Teams คุณสามารถส่งไปยังบุคคล กลุ่มการแชทใน Teams หรือแชนเนล Teams เมื่อคุณเลือกผู้ถูกเชิญ
-
เมื่อคุณใส่ที่อยู่ Outlook สําหรับผู้รับ กล่องกาเครื่องหมาย Outlook ถ้าถูกกรอกข้อมูลตามค่าเริ่มต้น
-
คําเชิญรองรับผู้รับได้สูงสุด 500 คน รวมถึงสมาชิกของกลุ่มและการแชท/แชนเนล ใน Outlook: คุณสามารถส่งถึงบุคคลได้สูงสุด 500 คน หรือไปยังกลุ่มที่มีสมาชิกมากกว่า 200 คน ใน Teams: กลุ่ม Teams ถูกจํากัดไว้ที่ 200 คน คุณจึงสามารถส่งไปยังกลุ่มได้สูงสุด 200 คนเท่านั้น
-
คําเชิญเดียวรองรับเพียงหนึ่งกลุ่มเท่านั้น
-
-
รหัส QR
: เลือกไอคอน QR > ดาวน์โหลดผู้รับสามารถสแกนรหัสบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตเพื่อเข้าถึงแบบฟอร์มหมายเหตุ: แทรก .png ที่ดาวน์โหลดไว้ไม่ว่าผู้ชมที่คุณต้องการจะสแกนด้วยตัวสแกนคิวอาร์โค้ดได้จากที่ใดก็ตาม
-
ฝัง
: เลือกไอคอน ฝัง > คัดลอกคัดลอกรหัสนี้และวางในเว็บเพจหรือ Sway
หมายเหตุ: ทุกคนที่ได้รับลิงก์ฟอร์มผ่านทางอีเมลจะสามารถส่งต่ออีเมลของคุณไปยังบุคคลอื่นที่สามารถดูและกรอกฟอร์มของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าฟอร์มของคุณถูกตั้งค่าเป็น เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันเท่านั้นที่สามารถตอบกลับหรือ เฉพาะบุคคลในองค์กรของฉันสามารถตอบกลับได้ เฉพาะบุคคลและกลุ่มที่คุณกําหนดเท่านั้น ไม่ว่าทุกคนในองค์กรของคุณ หรือเฉพาะบุคคลและกลุ่มที่ระบุเท่านั้น ที่สามารถดูและตอบกลับฟอร์มของคุณได้ (แม้ว่าอีเมลจะถูกส่งต่อให้พวกเขาแล้วก็ตาม)
ใช้ตัวเตือนอัจฉริยะใน Forms
Copilot in Forms นําเสนอ Smart Reminders ที่ขับเคลื่อนโดย AI เพื่อช่วยให้คุณเพิ่มการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมของฟอร์ม เรียนรู้เพิ่มเติมที่ Smart Reminders ใน Copilot ใน Forms
คำติชมสำหรับ Microsoft Forms
เราต้องการรับฟังจากคุณ! เมื่อต้องการส่งคําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Forms ให้ไปที่มุมบนขวาของฟอร์มของคุณ แล้วเลือกการตั้งค่าฟอร์มเพิ่มเติม
ดูเพิ่มเติม
ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Forms
คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Forms
ตรวจสอบผลลัพธ์ของฟอร์ม