ทํางานอย่างชาญฉลาด: การใช้ Lync Online กับ Office 2010

ดูบัตรข้อมูลที่ติดต่อและตัวเลือกที่ติดต่อของบุคคลในโปรแกรม Office 2010

• ชี้ไปที่ตัวบ่งชี้การแสดงตนของบุคคล แล้วคลิกปุ่ม ดูตัวเลือกเพิ่มเติม สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ใช้บัตรข้อมูลที่ติดต่อ

ตารางต่อไปนี้จะอธิบายตําแหน่งที่คุณสามารถค้นหาตัวบ่งชี้การแสดงตนและบัตรข้อมูลที่ติดต่อของ Lync Online ได้ในโปรแกรม Office 2010

ตอบกลับด้วย IM

1. ใน จดหมาย Outlook บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้คลิก IM

   

2. คลิก ตอบกลับด้วย IM หรือ ตอบกลับทั้งหมดด้วย IM

คุณยังสามารถตอบกลับด้วย IM ในตําแหน่งที่ตั้งอื่นOutlookได้ ดังนี้

• ในข้อความอีเมลที่เปิด บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ตอบกลับ

• ในOutlookที่ติดต่อ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ติดต่อสื่อสาร บนเมนู เพิ่มเติม

• ใน Outlookงาน บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตอบกลับ

ตอบกลับด้วยการโทร

1. ใน จดหมาย Outlook บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้คลิก เพิ่มเติม แล้วคลิก โทร

   

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกชื่อหรือหมายเลขของบุคคลที่ส่งข้อความอีเมล

   • คลิก โทรทั้งหมด เพื่อเริ่มการประชุมทางเสียงของ Lync Online กับทุกคนที่ได้รับข้อความอีเมล

คุณยังสามารถตอบกลับด้วย IM ในตําแหน่งที่ตั้งอื่นOutlookได้ ดังนี้

• ในข้อความอีเมลที่เปิด บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ตอบกลับ บนเมนู เพิ่มเติม

• ในOutlookที่ติดต่อ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ติดต่อสื่อสาร บนเมนู เพิ่มเติม

• ใน Outlookงาน บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตอบกลับ บนเมนู เพิ่มเติม

ค้นหาที่ติดต่ออย่างรวดเร็ว

• ในกล่อง Outlook ค้นหาที่ติดต่อ ให้เริ่มพิมพ์ชื่อของที่ติดต่อที่คุณต้องการค้นหา รายการของผลลัพธ์การค้นหาจะปรากฏขึ้นทันทีที่คุณเริ่มพิมพ์

ดูรายการที่ติดต่อของคุณในแถบOutlook To-Do

1. คลิกขวาในแถบTo-Do คลิก ตัวเลือก แล้วเลือกหรือล้าง แสดงที่ติดต่อด่วน

2. (ไม่บังคับ) เลือกหรือล้าง แสดงรูปถ่ายที่ติดต่อ

จัดกำหนดการประชุมออนไลน์

• ใน ribbon ปฏิทิน Outlook บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การประชุมแบบออนไลน์ ให้คลิก การประชุมแบบออนไลน์ (ใน Microsoft Outlook 2007) หรือ การประชุมออนไลน์ใหม่(ใน Microsoft Outlook 2010)

ดูประวัติการสนทนาของคุณ

• ในบานหน้าต่างนําทางOutlook ให้คลิกโฟลเดอร์ ประวัติการสนทนา โฟลเดอร์นี้มีบันทึกการโทร ข้อความเสียง และการสนทนาผ่าน Lync Online ของคุณ

ตั้งค่าตัวเลือกการรวมOutlookใน Lync Online

1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก แล้วคลิก ส่วนบุคคล

2. ภายใต้ ตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ให้เลือก Microsoft Exchange หรือ Microsoft Outlook หรือ ไม่มี จากรายการดรอปดาวน์

   

   เมื่อคุณเลือก Microsoft Exchange หรือ Microsoft Outlook ฟีเจอร์การค้นหาของ Lync จะใช้รายการที่ติดต่อของไมโครซอฟท์Outlookเป็นแหล่งข้อมูลของที่ติดต่อ นอกเหนือจากสมุดรายชื่อส่วนกลาง เมื่อคุณเลือก ไม่มี ฟีเจอร์การค้นหาของ Lync จะส่งกลับที่ติดต่อจากสมุดรายชื่อส่วนกลางเท่านั้น ซึ่งจะไม่ใช้สมุดรายชื่อWindowsหรือรายการที่ติดต่อOutlook

3. ถ้าคุณเลือก Microsoft Exchange หรือ Microsoft Outlook ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการให้การแสดงตนของคุณแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอยู่ในการประชุมตามกําหนดการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อัปเดตสถานะของฉันตามข้อมูลปฏิทินของฉัน ใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อระบุเพิ่มเติมว่าใครสามารถดูข้อมูลนี้ได้บ้าง:

     • เมื่อต้องการแสดงข้อมูลนี้ให้ที่ติดต่อใน เวิร์กกรุ๊ป ของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงหัวข้อการประชุมและสถานที่สำหรับที่ติดต่อในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลเวิร์กกรุ๊ปของฉัน

     • เมื่อต้องการแสดงข้อมูล ไม่อยู่ที่Office ของคุณให้กับที่ติดต่อ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อมูล ไม่Officeของฉัน ให้กับที่ติดต่อในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลสําหรับเพื่อนและครอบครัว เวิร์กกรุ๊ป และผู้ร่วมงานของฉัน ล้างกล่องกาเครื่องหมายถ้าคุณต้องการซ่อนข้อมูล ไม่Office ของคุณจากที่ติดต่อทั้งหมดของคุณ

   • เมื่อต้องการบันทึกประวัติการสนทนาในOutlook ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีในโฟลเดอร์ประวัติการสนทนาของอีเมลของฉัน การล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้หมายความว่าประวัติข้อความโต้ตอบแบบทันทีของคุณจะไม่ถูกเก็บไว้

   • เมื่อต้องการบันทึกประวัติการโทรของคุณใน Outlook ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกบันทึกการโทรในโฟลเดอร์ประวัติการสนทนาของอีเมลของฉัน การล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้หมายความว่าประวัติการโทรของคุณจะไม่สามารถเก็บรักษาไว้ได้

   • เมื่อต้องการบันทึกที่ติดต่อของคุณในMicrosoft Exchange Server ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกที่ติดต่อ Lync ของฉันในโฟลเดอร์ที่ติดต่อส่วนบุคคลของฉันบนเซิร์ฟเวอร์Exchange การล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้หมายความว่าที่ติดต่อ Lync ของคุณจะถูกเก็บไว้ใน Lync เท่านั้น

ตั้งค่าตัวเลือกการรวม Lync ใน Outlook 2010

1. Outlook บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก ที่ติดต่อ

2. ภายใต้ สถานะออนไลน์และรูปถ่าย ให้เลือกหรือล้าง แสดงสถานะออนไลน์ ถัดจากชื่อ

ด้านบนของหน้า

แชร์เอกสารที่เปิดอยู่จากแท็บ ไฟล์

เมื่อต้องการส่งสําเนาของเอกสารของคุณเป็นสิ่งที่แนบมากับข้อความโต้ตอบแบบทันที ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ส่ง & บันทึก แล้วคลิก ส่งทางข้อความโต้ตอบแบบทันที

2. ในบานหน้าต่าง ส่งตามข้อความโต้ตอบแบบทันที ให้ใส่ข้อมูลในกล่อง ถึงเรื่อง และ ข้อความ ให้เสร็จสมบูรณ์

   

3. คลิก ส่ง IM

เมื่อต้องการเริ่มเซสชันการแชร์และการทํางานร่วมกันของ Lync Online กับเอกสารของคุณ ให้ทําดังนี้

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ส่ง& บันทึก แล้วคลิก หน้าต่างแชร์เอกสาร

2. ในบานหน้าต่าง แชร์หน้าต่างเอกสาร ให้ใส่ข้อมูลในกล่อง ถึงเรื่อง และ ข้อความ ให้เสร็จสมบูรณ์

   

3. คลิก แชร์เดี๋ยวนี้

แชร์เอกสารที่เปิดจากแท็บรีวิว

เมื่อต้องการส่งสําเนาของเอกสารของคุณเป็นสิ่งที่แนบมากับข้อความโต้ตอบแบบทันที ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม แชร์ ให้คลิก ส่งตาม IM

   

2. ในหน้าต่าง ส่งไฟล์ ให้เลือกบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนจากรายการที่ติดต่อของคุณ หรือค้นหาที่ติดต่อเพิ่มเติมในกล่องค้นหา

3. คลิก ตกลง

เมื่อต้องการเริ่มเซสชันการแชร์และการทํางานร่วมกันของ Lync Online กับเอกสารของคุณ ให้ทําดังนี้

1. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม แชร์ ให้คลิก แชร์เดี๋ยวนี้

   

2. ในหน้าต่าง แชร์เดี๋ยวนี้ ให้เลือกบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนจากรายการที่ติดต่อของคุณ หรือค้นหาที่ติดต่อเพิ่มเติมในกล่องค้นหา

3. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า