สิ่งสำคัญ: บทความนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่า ระดับความลับบนข้อความของคุณเพื่อช่วยให้ผู้รับทราบความตั้งใจของคุณเมื่อคุณส่งข้อความ อย่างไรก็ตาม บุคคลที่ได้รับอีเมลของคุณสามารถดําเนินการใดๆ ที่พวกเขาต้องการได้ เช่น การส่งต่อข้อความลับเฉพาะไปยังบุคคลอื่น เมื่อต้องการจํากัดการดําเนินการที่ผู้รับสามารถดําเนินการกับข้อความที่คุณส่ง เราขอแนะนําให้คุณใช้ การเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft 365 แทน ถ้ามีพร้อมใช้งานในองค์กรของคุณ
-
ในข้อความใหม่หรือในการตอบกลับ ให้เลือก ไฟล์ > ข้อมูล > คุณสมบัติ
-
ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก ระดับความลับ จากนั้นเลือก ลับเฉพาะส่วนตัว หรือส่วนบุคคล จากรายการดรอปดาวน์
-
เลือก ปิด
หมายเหตุ: เฉพาะอีเมลที่มาจากคุณสามารถทําเครื่องหมายเป็นความลับ ส่วนตัว หรือส่วนบุคคลได้ เมื่อต้องการทําเครื่องหมายอีเมลที่ได้รับว่าสําคัญ ให้ดู ทําเครื่องหมายข้อความว่าสําคัญ
คุณสามารถใช้การเข้ารหัสลับเพื่อทําให้ข้อความอีเมลเป็นส่วนตัวได้
-
ในข้อความอีเมลที่คุณกําลังร่าง ให้เลือกแท็บ ตัวเลือก
-
เลือก เข้ารหัสลับ แล้วเลือก ไม่ต้องส่งต่อ