ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
บทช่วยสอน: นําเข้าExcelข้อมูลและสร้างตัวแบบข้อมูล

บทคัดย่อ:    นี่คือบทช่วยสอนแรกในชุดที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณคุ้นเคยกับการใช้ Excel และฟีเจอร์การ mash up และการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่แล้วภายใน บทช่วยสอนเหล่านี้สร้างและปรับปรุงExcelของคุณตั้งแต่ต้น สร้างตัวแบบข้อมูล แล้วสร้างรายงานแบบโต้ตอบที่น่าทึ่งPower Viewกัน บทช่วยสอนได้รับการออกแบบมาเพื่อสาธิตฟีเจอร์และความสามารถด้านข่าวกรองธุรกิจของ Microsoft Excel, PivotTable, Power Pivot และ Power View

หมายเหตุ: บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับตัวแบบข้อมูลใน Excel 2013 อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์การสร้างตัวแบบข้อมูลและฟีเจอร์ Power Pivot ที่เริ่มใช้ใน Excel 2013 จะExcel 2016ด้วย

ในบทช่วยสอนดังกล่าวคุณจะได้เรียนรู้วิธีการนำเข้าและสำรวจข้อมูลใน Excel รวมถึงการสร้างและปรับปรุงตัวแบบข้อมูลด้วย Power Pivot และสร้างรายงานแบบโต้ตอบด้วย Power View ที่คุณสามารถประกาศ ป้องกัน และแชร์ได้

บทช่วยสอนในชุดนี้มีดังต่อไปนี้

  1. นำเข้าข้อมูลลงใน Excel 2013 และสร้างตัวแบบข้อมูล

  2. ขยายความสัมพันธ์ของตัวแบบข้อมูลExcel, Power Pivot และ DAX

  3. สร้างรายงาน Power View ที่ยึดตามแผนที่

  4. รวมข้อมูลอินเทอร์เน็ตและตั้งค่าเริ่มต้นของรายงาน Power View

  5. วิธีใช้ Power Pivot

  6. สร้างรายงาน Power View ที่น่าทึ่ง - ตอนที่ 2

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะเริ่มต้นด้วยเวิร์กบุ๊ก Excel เปล่า

ส่วนต่างๆ ในบทช่วยสอนนี้มีดังต่อไปนี้

ที่ส่วนท้ายของบทช่วยสอนนี้เป็นแบบทดสอบที่คุณสามารถทำเพื่อทดสอบการเรียนรู้ของคุณได้

ชุดบทช่วยสอนนี้จะใช้ข้อมูลอธิบายเหรียญโอลิมปิก ประเทศที่จัดการแข่งขัน และรายการการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกต่างๆ เราขอแนะนนะให้คุณดูแต่ละบทช่วยสอนตามล.ก. นอกจากนี้ บทช่วยสอนยังExcel 2013 Power Pivot เปิดใช้งาน For more information on Excel 2013, click here. สําหรับแนวทาง Power Pivot เปิดใช้งาน ให้คลิกที่นี่

นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล

เราเริ่มบทช่วยสอนนี้ด้วยเวิร์กบุ๊กเปล่า เป้าหมายในส่วนนี้คือการเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก และนําเข้าข้อมูลนั้นExcelเพื่อการวิเคราะห์ต่อไป

มาเริ่มกันโดยการดาวน์โหลดข้อมูลบางอย่างจากอินเทอร์เน็ต ข้อมูลจะอธิบายเกี่ยวกับเหรียญโอลิมปิก และคือฐานข้อมูล Microsoft Access

  1. คลิกลิงก์ต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่เราใช้ระหว่างชุดบทช่วยสอนนี้ ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งสี่ไฟล์ลงในที่ตั้งที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย เช่นดาวน์โหลด หรือเอกสารของฉันหรือไปยังโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณสร้าง:
    >ฐานข้อมูล OlympicMedals.accdb Access
    >OlympicSports.xlsx Excelเวิร์กบุ๊ก
    >Population.xlsx Excelเวิร์กบุ๊ก
    >DiscImage_table.xlsx Excelเวิร์กบุ๊ก

  2. ใน Excel 2013 ให้เปิดเวิร์กบุ๊กเปล่า

  3. คลิก > รับข้อมูล>จากAccess Ribbon จะปรับแบบไดนามิกโดยยึดตามความกว้างของเวิร์กบุ๊ก ของคุณ ดังนั้นสั่งบน Ribbon ของคุณอาจดูแตกต่างจากหน้าจอต่อไปนี้เล็กน้อย หน้าจอแรกจะแสดง Ribbon เมื่อเวิร์กบุ๊กกว้าง รูปที่สองแสดงเวิร์กบุ๊กที่ได้รับการปรับขนาดให้กินพื้นที่เพียงบางส่วนบนหน้าจอ

    นำเข้าข้อมูลจาก Access

    นำเข้าข้อมูลจาก Access ด้วย Ribbon ขนาดเล็ก

     

  4. เลือกไฟล์ OlympicMedals.accdb ที่คุณดาวน์โหลด แล้วคลิกเปิด หน้าต่าง เลือกตาราง ต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นโดยแสดงตารางที่พบในฐานข้อมูล ตารางในฐานข้อมูลจะคล้ายกับเวิร์กชีตหรือตารางในExcel เลือก กล่อง เปิดใช้งานการเลือก ของหลายตาราง แล้วเลือกตารางทั้งหมด จากนั้นคลิกตกลง

    เลือกหน้าต่างตาราง

  5. หน้าต่างนำเข้าข้อมูลจะปรากฏขึ้นมา

    หมายเหตุ: โปรดสังเกตว่ากล่องกาเครื่องหมายที่ด้านล่างของหน้าต่างที่อนุญาตให้คุณ เพิ่มข้อมูลนี้ลงในตัวแบบข้อมูล ที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้ ตัวแบบข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณนําเข้าหรือใช้งานกับตารางอย่างน้อยสองตารางพร้อมกัน ตัวแบบข้อมูลจะรวมตารางต่างๆ ซึ่งเปิดใช้งานการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมโดยใช้ PivotTable, Power Pivot และPower Viewต่างๆ เมื่อคุณนําเข้าตารางจากฐานข้อมูล ความสัมพันธ์ฐานข้อมูลที่มีอยู่ระหว่างตารางเหล่านั้นจะถูกใช้เพื่อสร้างตัวแบบExcelข้อมูล ตัวแบบข้อมูลจะโปร่งใสExcel แต่คุณสามารถดูและปรับเปลี่ยนได้โดยตรงโดยใช้ add-in Power Pivot ตัวแบบข้อมูลจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในบทช่วยสอนนี้ในภายหลัง


    เลือกตัวเลือกรายงาน PivotTableซึ่งจะนําเข้าตารางExcel และเตรียม PivotTable เพื่อวิเคราะห์ตารางที่นําเข้าแล้วคลิกตกลง

    หน้าต่างนำเข้าข้อมูล

  6. เมื่อนำเข้าข้อมูลแล้ว PivotTable จะถูกสร้างขึ้นด้วยตารางที่นำเข้า

    ตาราง Pivot เปล่า

ด้วยข้อมูลที่นำเข้าลงใน Excel และตัวแบบข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติ คุณก็พร้อมที่จะสำรวจข้อมูลแล้ว

สำรวจข้อมูลด้วย PivotTable

การสครั้งหาข้อมูลที่นําเข้าเป็นเรื่องง่ายโดยใช้ PivotTable ใน PivotTable ให้คุณลากเขตข้อมูล (คล้ายกับคอลัมน์ใน Excel) จากตาราง (เช่น ตารางที่คุณเพิ่งนําเข้าจากฐานข้อมูล Access)ลงในพื้นที่ต่างๆ ของ PivotTable เพื่อปรับวิธีการแสดงข้อมูลของคุณ PivotTable มีสี่พื้นที่:ตัวกรอง,คอลัมน์, แถวและค่า

พื้นที่เขตข้อมูล PivotTable ทั้งสี่พื้นที่

อาจต้องใช้เวลาทดลองเพื่อดูว่าพื้นที่ใดที่เขตข้อมูลควรถูกลากไป คุณสามารถลากเขตข้อมูลจากตารางได้มากหรือน้อยเท่าที่คุณต้องการ จนกว่า PivotTable จะแสดงข้อมูลของคุณตามวิธีที่คุณต้องการดู คุณสามารถสลากได้โดยการลากเขตข้อมูลลงในพื้นที่ต่างๆ ของ PivotTable ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะไม่ได้รับผลกระทบเมื่อคุณจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable

มาสำรวจข้อมูลเหรียญโอลิมปิกใน PivotTable โดยเริ่มต้นด้วยผู้ชนะโอลิมปิกที่จัดเรียงตามสาขา ชนิดเหรียญ และประเทศหรือภูมิภาคของนักกีฬา

  1. ในเขตข้อมูล PivotTableให้ขยายตาราง เหรียญ โดยคลิกลูกศรที่อยู่ด้านข้าง ค้นหาNOC_CountryRegionเขตข้อมูลในตาราง เหรียญรางวัลที่ ขยาย แล้ว ลากไปยังพื้นที่ คอลัมน์ NOC ย่อมาจากคณะกรรมการโอลิมปิกแห่งชาติ (National Olympic Committees) ซึ่งเป็นหน่วยองค์กรของประเทศหรือภูมิภาค

  2. ต่อไป ถัดจากตาราง สาขา ให้ลาก สาขา ไปยังพื้นที่ แถว

  3. มากรอง สาขา ให้แสดงกีฬาเพียงห้าชนิด: ยิงธนู ดํ้า ฟันดาบ สเก็ตลีลา และสปีดสเก็ตต์ คุณสามารถสิ่งนี้ได้จากภายในพื้นที่ เขตข้อมูล PivotTable หรือจากตัวกรอง ป้ายชื่อ แถว ใน PivotTable เอง

    1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อให้แน่ใจว่าExcel PivotTable ของคุณถูกเลือก ในรายการ เขตข้อมูล PivotTable ที่ตาราง สาขา ถูก ขยาย ให้โฮเวอร์เหนือเขตข้อมูล สาขา และลูกศรแบบดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของเขตข้อมูล คลิกรายการดรอปดาวน์ คลิก (เลือกทั้งหมด)เพื่อเอาการเลือกทั้งหมดออก แล้วเลื่อนลงและเลือกยิงธนู ดํ้า ฟันดาบ สเก็ตลีลา และสปีดสเก็ต คลิก ตกลง

    2. หรือในส่วน ป้ายชื่อแถว ของ PivotTable ให้คลิกดรอปดาวน์ถัดจาก ป้ายชื่อแถวใน PivotTable ให้คลิก (เลือกทั้งหมด)เพื่อเอาการเลือกทั้งหมดออก แล้วเลื่อนลงและเลือกยิงธนู ดํ้า ฟันดาบ สเก็ตลีลา และสปีดสเก็ตบอร์ด คลิก ตกลง

  4. ใน เขตข้อมูล PivotTableจาก ตาราง เหรียญ ให้ลาก เหรียญ ไปยัง พื้นที่ ค่า เนื่องจาก Values ต้องเป็นตัวเลข Excelเหรียญรางวัลเป็นCount of Medalโดยอัตโนมัติ

  5. จากตาราง เหรียญ ให้เลือกเหรียญอีกครั้งแล้วลากลงในพื้นที่ ตัวกรอง

  6. มากรอง PivotTable เพื่อแสดงเฉพาะประเทศหรือภูมิภาคที่มีเหรียญมากกว่า 90 เหรียญ วิธีการมีต่อไปนี้

    1. ใน PivotTable ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ ทางขวาของ ป้ายชื่อคอลัมน์

    2. เลือก ตัวกรองค่า แล้วเลือก มากกว่า...

    3. พิมพ์ 90 ในเขตข้อมูลสุดท้าย (ทางด้านขวา) คลิก ตกลง
      หน้าต่างตัวกรองค่า

PivotTable ของคุณจะมีลักษณะเหมือนหน้าจอต่อไปนี้

PivotTable ที่อัปเดต

ตอนนี้คุณมี PivotTable พื้นฐานที่มีเขตข้อมูลจากสามตารางที่ต่างกันด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย สิ่งที่สร้างงานนี้ให้ง่ายคือความสัมพันธ์ที่มีอยู่ก่อนระหว่างตาราง เนื่องจากความสัมพันธ์ของตารางมีอยู่ในฐานข้อมูลต้นฉบับ และเนื่องจากคุณนําเข้าตารางทั้งหมดในการดําเนินการเดียว Excelอาจสร้างความสัมพันธ์ของตารางเหล่านั้นใหม่ในรูปแบบข้อมูลได้

แต่ถ้าข้อมูลของคุณมาจากแหล่งข้อมูลอื่น หรือนําเข้าในภายหลังล่ะ โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ด้วยข้อมูลใหม่โดยยึดตามคอลัมน์ที่ตรงกันได้ ในขั้นตอนถัดไป ให้คุณนําเข้าตารางเพิ่มเติม และเรียนรู้วิธีสร้างความสัมพันธ์ใหม่

นำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีต

ตอนนี้มานําเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่นกันในตอนนี้จากเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ จากนั้นระบุความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่มีอยู่ของเราและข้อมูลใหม่ ความสัมพันธ์ช่วยให้คุณวิเคราะห์คอลเลกชันของข้อมูลใน Excel และสร้างการแสดงภาพที่น่าสนใจและน่าสนใจจากข้อมูลที่คุณนําเข้า

มาเริ่มโดยการสร้างเวิร์กชีตเปล่า แล้วจึงนำเข้าข้อมูลจากเวิร์กบุ๊ก Excel

  1. แทรกเวิร์กชีต Excel ใหม่ และตั้งชื่อเป็น กีฬา

  2. ไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ข้อมูลตัวอย่าง แล้วเลือก OlympicSports.xlsx

  3. เลือกและคัดลอกข้อมูลในSheet1 ถ้าคุณเลือกเซลล์ที่มีข้อมูล เช่น เซลล์ A1 คุณสามารถกด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อมูลที่อยู่ติดกันทั้งหมดได้ ปิดOlympicSports.xlsxเวิร์กบุ๊ก

  4. บนเวิร์กชีต กีฬา ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ A1 และวางข้อมูล

  5. ขณะที่ข้อมูลยังคงถูกเน้น ให้กด Ctrl + T เพื่อจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตารางจาก Ribbon โดยการเลือก หน้าแรก > จัดรูปแบบเป็นตาราง เนื่องจากข้อมูลมีส่วนหัวให้เลือก ตารางของฉันมีส่วนหัวในหน้าต่าง สร้างตาราง ที่ปรากฏขึ้น ตามที่แสดงไว้ที่นี่


    สร้างหน้าต่างตาราง
    การจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตารางมีข้อดีมากมาย คุณสามารถกําหนดชื่อให้กับตาราง ซึ่งช่วยให้ง่ายต่อการระบุ คุณยังสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง การเปิดใช้งานการสํารวจและการวิเคราะห์ใน PivotTable, Power Pivot และPower Viewได้

  6. ตั้งชื่อตาราง ใน เครื่องมือตาราง > > คุณสมบัติค้นหาเขตข้อมูล ชื่อ ตาราง แล้ว พิมพ์กีฬา เวิร์กบุ๊กมีลักษณะเหมือนหน้าจอต่อไปนี้
    ตั้งชื่อตารางใน Excel

  7. บันทึกเวิร์กบุ๊ก

นำเข้าข้อมูลโดยใช้การคัดลอก และวาง

ตอนนี้เราได้นําเข้าข้อมูลจากเวิร์กบุ๊ก Excel แล้ว มานําเข้าข้อมูลจากตารางที่เราพบบนเว็บเพจ หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่เราสามารถคัดลอกและวางลงในExcelได้ ในขั้นตอนต่อไปนี้ ให้คุณเพิ่มเมืองเจ้าภาพโอลิมปิกจากตาราง

  1. แทรกเวิร์กชีต Excel ใหม่และตั้งชื่อเป็น เจ้าภาพ

  2. เลือกและคัดลอกตารางต่อไปนี้รวมทั้งส่วนหัวของตาราง

City

NOC_CountryRegion

Alpha-2 Code

Edition

Season

Melbourne / Stockholm

AUS

AS

1956

ฤดูร้อน

Sydney

AUS

AS

2000

ฤดูร้อน

Innsbruck

AUT

AT

1964

ฤดูหนาว

Innsbruck

AUT

AT

1976

ฤดูหนาว

Antwerp

BEL

BE

1920

ฤดูร้อน

Antwerp

BEL

BE

1920

ฤดูหนาว

Montreal

CAN

CA

1976

ฤดูร้อน

Lake Placid

CAN

CA

1980

ฤดูหนาว

Calgary

CAN

CA

1988

ฤดูหนาว

St. Moritz

SUI

SZ

1928

ฤดูหนาว

St. Moritz

SUI

SZ

1948

ฤดูหนาว

Beijing

CHN

CH

2008

ฤดูร้อน

Berlin

GER

GM

1936

ฤดูร้อน

Garmisch-Partenkirchen

GER

GM

1936

ฤดูหนาว

Barcelona

ESP

SP

1992

ฤดูร้อน

Helsinki

FIN

FI

1952

ฤดูร้อน

Paris

FRA

FR

1900

ฤดูร้อน

Paris

FRA

FR

1924

ฤดูร้อน

Chamonix

FRA

FR

1924

ฤดูหนาว

Grenoble

FRA

FR

1968

ฤดูหนาว

Albertville

FRA

FR

1992

ฤดูหนาว

London

GBR

UK

1908

ฤดูร้อน

London

GBR

UK

1908

ฤดูหนาว

London

GBR

UK

1948

ฤดูร้อน

Munich

GER

DE

1972

ฤดูร้อน

Athens

GRC

GR

2004

ฤดูร้อน

Cortina d'Ampezzo

ITA

IT

1956

ฤดูหนาว

Rome

ITA

IT

1960

ฤดูร้อน

Turin

ITA

IT

2006

ฤดูหนาว

Tokyo

JPN

JA

1964

ฤดูร้อน

Sapporo

JPN

JA

1972

ฤดูหนาว

Nagano

JPN

JA

1998

ฤดูหนาว

Seoul

KOR

KS

1988

ฤดูร้อน

Mexico

MEX

MX

1968

ฤดูร้อน

Amsterdam

NED

NL

1928

ฤดูร้อน

Oslo

NOR

NO

1952

ฤดูหนาว

Lillehammer

NOR

NO

1994

ฤดูหนาว

Stockholm

SWE

SW

1912

ฤดูร้อน

St Louis

USA

US

1904

ฤดูร้อน

Los Angeles

USA

US

1932

ฤดูร้อน

Lake Placid

USA

US

1932

ฤดูหนาว

Squaw Valley

USA

US

1960

ฤดูหนาว

Moscow

URS

RU

1980

ฤดูร้อน

Los Angeles

USA

US

1984

ฤดูร้อน

Atlanta

USA

US

1996

ฤดูร้อน

Salt Lake City

USA

US

2002

ฤดูหนาว

Sarajevo

YUG

YU

1984

ฤดูหนาว

  1. ใน Excel ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต เจ้าภาพ แล้ววางข้อมูล

  2. จัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในบทช่วยสอนนี้ คุณกด Ctrl + T เพื่อจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง หรือจาก หน้าแรก > จัดรูปแบบเป็นตาราง เนื่องจากข้อมูลมีส่วนหัว ให้เลือก ตารางของฉันมี ส่วนหัว ในหน้าต่าง สร้างตาราง ที่ปรากฏขึ้น

  3. ตั้งชื่อตาราง In TABLE TOOLS > DESIGN > Properties locate the Table Name field, and type Hosts.

  4. เลือกคอลัมน์ Edition และจากแท็บ หน้าแรก ให้จัดรูปแบบเป็น ตัวเลข ด้วยทศนิยม 0 ตำแหน่ง

  5. บันทึกเวิร์กบุ๊ก เวิร์กบุ๊กของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าจอต่อไปนี้

ตาราง Host

ตอนนี้คุณมีเวิร์กบุ๊กExcelที่มีตารางแล้ว คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเวิร์กบุ๊กเหล่านั้นได้ การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางช่วยให้คุณรวมข้อมูลจากสองตารางได้

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่นำเข้า

คุณสามารถเริ่มใช้เขตข้อมูลใน PivotTable ของคุณจากตารางที่นําเข้าได้ทันที ถ้าคุณExcelระบุวิธีการรวมเขตข้อมูลลงใน PivotTable ได้ จะต้องสร้างความสัมพันธ์ด้วยตัวแบบข้อมูลที่มีอยู่ ในขั้นตอนต่อไปนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่คุณนําเข้าจากแหล่งข้อมูลต่างๆ

  1. บน แผ่นงาน 1 ที่ด้านบนของ เขตข้อมูล PivotTable ให้คลิก ทั้งหมด เพื่อดูรายการที่สมบูรณ์ของตารางตามที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้
    คลิก ทั้งหมดในเขตข้อมูล PivotTable เพื่อแสดงตารางทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน

  2. เลื่อนไปตามรายการเพื่อดูตารางใหม่ที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไป

  3. ขยายกีฬาแล้วเลือกกีฬา เพื่อเพิ่มลงใน PivotTable โปรดExcelการแจ้งเตือนให้คุณสร้างความสัมพันธ์ ตามที่เห็นในหน้าจอต่อไปนี้
    พร้อมท์ การสร้าง...ความสัมพันธ์ ในเขตข้อมูล PivotTable
     

    การแจ้งเตือนนี้เกิดขึ้นเนื่องจากคุณใช้เขตข้อมูลจากตารางที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของตัวแบบข้อมูลต้นแบบ วิธีหนึ่งในการเพิ่มตารางลงในตัวแบบข้อมูลคือการสร้างความสัมพันธ์ให้กับตารางที่มีอยู่แล้วในตัวแบบข้อมูล เมื่อต้องการสร้างความสัมพันธ์ หนึ่งในตารางต้องมีคอลัมน์ของค่าที่ไม่ซ้ํากันที่ไม่ซ้ํากัน ในข้อมูลตัวอย่าง ตาราง Disciplines ที่นําเข้าจากฐานข้อมูลจะมีเขตข้อมูลที่มีโค้ดกีฬาที่เรียกว่า SportID รหัสกีฬาเดียวกันเหล่านั้นจะแสดงเป็นเขตข้อมูลในExcelที่เรานําเข้า มาสร้างความสัมพันธ์กัน

  4. คลิก สร้าง... ในพื้นที่ เขตข้อมูล PivotTable ที่ไฮไลต์ไว้เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างความสัมพันธ์ ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้

    สร้างหน้าต่างความสัมพันธ์

  5. ใน ตาราง ให้เลือก สาขา จากรายการดรอปดาวน์

  6. ใน คอลัมน์ (ภายนอก) ให้เลือก SportID

  7. ใน ตารางที่เกี่ยวข้อง ให้เลือก กีฬา

  8. ใน คอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (หลัก) ให้เลือก SportID

  9. คลิก ตกลง

PivotTable จะเปลี่ยนไปเพื่อแสดงความสัมพันธ์ใหม่ แต่ PivotTable ยังดูไม่ค่อนข้างมาก เนื่องจากล.ก.ล.ของเขตข้อมูล ในพื้นที่ แถว สาขา เป็นประเภทย่อยของกีฬาที่ได้รับ แต่เนื่องจากเราจัดเรียง สาขา ไว้เหนือ กีฬา ในพื้นที่แถว สาขานั้นจึงไม่ได้จัดระเบียบอย่างถูกต้อง หน้าจอต่อไปนี้แสดงการสั่งซื้อที่ไม่ต้องการนี้
PivotTable ที่มีการเรียงลำดับที่ไม่ต้องการ

  1. ในพื้นที่ แถว ให้ย้าย กีฬา ไปไว้เหนือ สาขา ซึ่งดีกว่ามาก และ PivotTable จะแสดงข้อมูลที่คุณต้องการดู ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้

    PivotTable ที่มีการเรียงลำดับที่ถูกต้อง

ในเบื้องหลัง Excelสร้างตัวแบบข้อมูลที่สามารถใช้ได้ทั่วทั้งเวิร์กบุ๊ก ใน PivotTable, PivotChart, Power Pivot หรือPower Viewใดๆ ความสัมพันธ์ของตารางเป็นพื้นฐานของตัวแบบข้อมูล และสิ่งที่ระบุเส้นทางการนําทางและการคํานวณ

ในบทช่วยสอนถัดไป ขยายความสัมพันธ์ตัวแบบข้อมูลโดยใช้Excel 2013,Power Pivot และDAXคุณได้สร้างสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ที่นี่ และผ่านขั้นตอนในการขยายตัวแบบข้อมูลโดยใช้ Add-in Excel ที่มีประสิทธิภาพที่เรียกว่า Power Pivot คุณยังเรียนรู้วิธีการคํานวณคอลัมน์ในตาราง และใช้คอลัมน์ที่คํานวณนั้นเพื่อเพิ่มตารางที่ไม่เกี่ยวข้องลงในตัวแบบข้อมูลของคุณ

เช็คพอยท์และแบบทดสอบ

ทบทวนสิ่งที่คุณเรียนรู้

ตอนนี้คุณมีเวิร์กบุ๊กExcelที่มี PivotTable ที่เข้าถึงข้อมูลในหลายตาราง ซึ่งเป็นเวิร์กบุ๊กที่คุณนําเข้าแยกกัน คุณได้เรียนรู้ที่จะนําเข้าจากฐานข้อมูล จากExcelเวิร์กบุ๊กอื่น และจากการคัดลอกข้อมูลและวางลงในExcel

เพื่อให้ข้อมูลสามารถร่วมกันได้ คุณต้องสร้างความสัมพันธ์ของตารางExcelใช้สร้างความสัมพันธ์ระหว่างแถว คุณยังได้เรียนรู้ว่าการมีคอลัมน์ในตารางหนึ่งที่สัมพันธ์กับข้อมูลในตารางอื่นนั้นคือสิ่งหลักในการสร้างความสัมพันธ์ และการค้นหาแถวที่เกี่ยวข้อง

คุณพร้อมแล้วที่จะบทช่วยสอนถัดไปในชุดนี้ นี่คือลิงก์:

ขยายความสัมพันธ์ตัวแบบข้อมูลโดยใช้ Excel 2013, Power Pivotและ DAX

คำถาม

ต้องการดูว่าคุณลืมสิ่งที่คุณเรียนรู้ดีหรือไม่ นี่คือโอกาสของคุณ แบบทดสอบต่อไปนี้จะเน้นฟีเจอร์ ความสามารถ หรือความต้องการที่คุณได้เรียนรู้ในบทช่วยสอนนี้ ที่ด้านล่างของหน้า คุณจะพบคําตอบ โชคดี!

คําถามข้อที่ 1: เหตุใดการแปลงข้อมูลที่นําเข้าลงในตารางจึงเป็นสิ่งสําคัญ

A: คุณไม่ต้องแปลงข้อมูลลงในตาราง เนื่องจากข้อมูลที่นำเข้าทุกตัวจะถูกเปลี่ยนเป็นตารางโดยอัตโนมัติ

ข: ถ้าคุณแปลงข้อมูลที่นําเข้าลงในตาราง ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกแยกออกจากตัวแบบข้อมูล เฉพาะเมื่อแยกออกจากตัวแบบข้อมูลเท่านั้น ที่พร้อมใช้งานใน PivotTable Power Pivot Power View เท่านั้น

C: ถ้าคุณแปลงข้อมูลที่นำเข้าลงในตาราง ข้อมูลจะถูกรวมไว้ในตัวแบบข้อมูล และทำให้พร้อมใช้งานกับ PivotTable Power Pivot และ Power View

D: คุณไม่สามารถแปลงข้อมูลที่นำเข้าลงในตารางได้

คําถามข้อที่ 2: แหล่งข้อมูลใดต่อไปนี้ที่คุณสามารถนําเข้าลงในExcel และรวมไว้ในตัวแบบข้อมูล

A: ฐานข้อมูล Access และฐานข้อมูลอื่นๆ จำนวนมาก

B: ไฟล์ Excel ที่มีอยู่

C: แหล่งข้อมูลใดก็ได้ที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงใน Excel และจัดรูปแบบเป็นตาราง รวมทั้งตารางข้อมูลในเว็บไซต์ เอกสาร หรือรายการอื่นๆ ที่สามารถวางลงใน Excel ได้

D: ถูกทุกข้อ

คําถามข้อที่ 3: จะเกิดอะไรขึ้นใน PivotTable เมื่อคุณจัดล.งเขตข้อมูลใหม่ในพื้นที่เขตข้อมูล PivotTable ทั้งสี่พื้นที่

A: ไม่มีอะไรเกิดขึ้น - คุณไม่สามารถจัดลำดับเขตข้อมูลใหม่ได้เมื่อคุณวางเขตข้อมูลไว้ในพื้นที่เขตข้อมูล PivotTable

B: รูปแบบ PivotTable จะเปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงเค้าโครง แต่ข้อมูลข้างใต้จะไม่ได้รับผลกระทบ

C: รูปแบบ PivotTable จะเปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงเค้าโครงและข้อมูลข้างใต้จะเปลี่ยนแปลงไปโดยถาวร

D: ข้อมูลข้างใต้จะเปลี่ยนไป เป็นผลให้เกิดชุดข้อมูลใหม่

คําถามข้อที่ 4: เมื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง สิ่งที่ต้องมี

A: ตารางทั้งสองตารางไม่สามารถมีคอลัมน์ที่มีค่าเฉพาะที่ไม่ซ้ำกันได้

B: ตารางหนึ่งต้องไม่เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กบุ๊ก Excel

C: คอลัมน์ต้องไม่ถูกแปลงเป็นตาราง

D: ผิดทุกข้อ

คำตอบของแบบทดสอบ

  1. คำตอบที่ถูกต้องคือ C

  2. คำตอบที่ถูกต้องคือ D

  3. คำตอบที่ถูกต้องคือ B

  4. คำตอบที่ถูกต้องคือ D

หมายเหตุ: ข้อมูลและรูปในชุดบทช่วยสอนนี้ยึดตามรายการต่อไปนี้

  • ชุดข้อมูลโอลิมปิกจาก Guardian News & Media Ltd.

  • รูปธงชาติจาก CIA Factbook (cia.gov)

  • ข้อมูลประชากรจาก The World Bank (worldbank.org)

  • แผนภูมิรูปภาพกีฬาโอลิมปิกโดย Thadius856 และ Parutakupiu

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×