ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

คุณสามารถจํากัดสิทธิ์ของเนื้อหาในข้อความอีเมลใน Outlook ด้วยการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ได้เช่นเดียวกับที่คุณสามารถจํากัดสิทธิ์ในไฟล์ Microsoft Office อื่นๆ

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณใช้งาน Office บนอุปกรณ์ Surface RT คุณสามารถดูจดหมายที่มีการป้องกันแบบ IRM แต่คุณไม่สามารถส่งได้ ต้องการดูว่าคุณใช้ Office เวอร์ชันใดอยู่ใช่หรือไม่

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) จะช่วยให้คุณสามารถระบุสิทธิ์การเข้าถึงข้อความอีเมลได้ IRM ช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนถูกอ่าน พิมพ์ ส่งต่อ หรือคัดลอก โดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต IRM ยังช่วยองค์กรบังคับใช้นโยบายองค์กรที่ควบคุมการควบคุมและการเผยแพร่ข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลที่เป็นทรัพย์สินของทั้งภายในองค์กรและกับลูกค้าและคู่ค้า

หลังจากสิทธิ์ของข้อความถูกจํากัดโดยใช้ IRM ข้อจํากัดการเข้าถึงและการใช้งานจะถูกบังคับใช้ไม่ว่าข้อความจะไปที่ใด เนื่องจากสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อความอีเมลจะถูกบันทึกในไฟล์ข้อความเอง

หมายเหตุ: IRM ไม่สามารถป้องกันเนื้อหาจากการลบ ขโมย เสียหาย หรือจัดเก็บ และส่งโดยโปรแกรมที่เป็นอันตรายหรือไวรัสคอมพิวเตอร์ได้ นอกจากนี้ยังไม่สามารถป้องกันเนื้อหาที่ถูกห้ามไม่ให้คัดลอกหรือพิมพ์ด้วยมือ หรือป้องกันภาพถ่ายดิจิทัลหรือภาพหน้าจอที่ถ่ายจากเนื้อหาที่ถูกห้าม

ข้อความที่มีสิทธิ์แบบถูกห้ามจะมีไอคอนล็อกแสดงอยู่ในรายการข้อความ

ในครั้งแรกที่คุณพยายามเปิดข้อความอีเมลที่ใช้สิทธิ์แบบไม่ได้รับอนุญาต คุณจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งาน ถ้าเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งานตรวจสอบข้อมูลรับรองความถูกต้องของข้อมูลรับรองของคุณ เซิร์ฟเวอร์จะออกสิทธิ์การใช้งานที่ใช้ ซึ่งกําหนดระดับการเข้าถึงที่คุณจะต้องเป็นไฟล์ กระบวนการนี้ต้องใช้ในแต่ละไฟล์ที่ใช้สิทธิ์แบบไม่ได้รับอนุญาต กล่าวคือ ไม่สามารถเปิดเนื้อหาที่มีสิทธิ์แบบไม่ได้รับอนุญาตได้ ถ้าเซิร์ฟเวอร์สิทธิ์การใช้งานไม่ได้ให้สิทธิ์การใช้งานเนื้อหานั้นแก่คุณ

ดูข้อความเมื่อ IRM ไม่พร้อมใช้งาน

ถ้าคุณต้องอ่านหรือเปิดเนื้อหาที่มีสิทธิ์แบบ Outlook แต่ไม่สามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้งาน คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ได้ ถ้าคุณใช้ข้อความ Outlook บนเว็บOutlook Web App (OWA) คุณสามารถดูข้อความที่ถูกห้ามบนเบราว์เซอร์ได้

เอา IRM ออกจากข้อความที่คุณส่ง

ถ้าคุณเป็นผู้ส่งเดิมของข้อความ และคุณต้องการเอาสิทธิ์ที่อนุญาตออก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เปิดข้อความที่เข้ารหัสลับจากโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง ของคุณด้วยการดับเบิลคลิกที่ข้อความนั้น

  2. เลือกไฟล์>เข้ารหัสลับ>การเข้าถึงแบบไม่เข้ารหัส

  3. เลือก บันทึก

หมายเหตุ: 

  • การเอาสิทธิ์ที่อนุญาตออกจากข้อความที่คุณส่งจะไม่อัปเดตข้อความในกล่องจดหมายของผู้รับ เฉพาะสําเนาของข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของคุณเท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบ

  • คุณไม่สามารถเอา IRM ออกจากข้อความที่บุคคลอื่นส่งถึงคุณได้

ชนิดไฟล์ที่ครอบคลุมโดยนโยบาย IRM เมื่อถูกแนบกับข้อความ

เมื่อชนิดไฟล์ต่อไปนี้ถูกแนบกับข้อความที่มีการจัดการสิทธิ์ใน Outlook ไฟล์เหล่านั้นจะได้รับการจัดการสิทธิ์โดยอัตโนมัติ 

หมายเหตุ: ถ้าคุณแนบ Outlook ข้อความ (.msg) ลงในข้อความที่มีการจัดการสิทธิ์ (เช่น การส่งต่อข้อความ Outlook หลายข้อความภายในหนึ่งข้อความ) ข้อความที่แนบนั้นจะไม่จัดการสิทธิ์

เอกสาร Word

ชนิดไฟล์

นามสกุล

เอกสาร

.doc

เอกสาร

.docx

เอกสารที่เปิดใช้งานแมโครได้

.docm

เทมเพลต

.dot

เทมเพลต

.dotx

เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครได้

.dotm

เอกสาร Excel

ชนิดไฟล์

นามสกุล

เวิร์กบุ๊ก

.xls

เวิร์กบุ๊ก

.xlsx

เวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานแมโครได้

.xlsm

เทมเพลต

.xlt

เทมเพลต

.xltx

เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครได้

.xltm

เวิร์กบุ๊กไบนารีที่ไม่ใช่ XML

.xlsb

Add-in ที่เปิดใช้งานแมโครได้

.xla

Add-in ที่เปิดใช้งานแมโครได้

.xlam

เอกสาร PowerPoint

ชนิดไฟล์

นามสกุล

งานนำเสนอ

.ppt

งานนำเสนอ

.pptx

งานนำเสนอที่เปิดใช้งานแมโครได้

.pptm

เทมเพลต

.pot

เทมเพลต

.potx

เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครได้

.potm

การนำเสนอ

.pps

การนำเสนอ

.ppsx

การนำเสนอที่เปิดใช้งานแมโครได้

.ppsm

ธีมของ Office

.thmx

ไฟล์ InfoPath

ชนิดไฟล์

นามสกุล

ฟอร์ม/เทมเพลตแบบไดนามิก

.xsn

เอกสาร XPS

ชนิดไฟล์

นามสกุล

XML Paper Specification

.xps

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×