Microsoft Word Starter 2010 เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับการออกแบบมาสำหรับงานประจำวันเช่นการเขียนจดหมายการอัปเดตประวัติย่อของคุณและการสร้างจดหมายข่าว Word Starter เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Starter 2010 และจะมีการโหลดไว้ล่วงหน้าในคอมพิวเตอร์ของคุณ
Word Starter 2010 คล้ายกับ Microsoft Word 2010 ในลักษณะที่ปรากฏแต่จะไม่สนับสนุนฟีเจอร์ขั้นสูงของ Word เวอร์ชันสมบูรณ์ ถ้าคุณพบว่าคุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมคุณสามารถอัปเกรดเป็น Word 2010 ได้โดยตรงจาก Word Starter 2010 เพียงคลิกซื้อบนแท็บหน้าแรกบน ribbon
คุณต้องการทำสิ่งใด
เปิด Word Starter แล้วลองดูรอบๆ
เปิด Word Starter ด้วยปุ่มเริ่มของ Windows
-
คลิกปุ่มเริ่ม ถ้า Word Starter ไม่ได้รวมอยู่ในรายการของโปรแกรมที่คุณเห็นให้คลิกโปรแกรมทั้งหมดแล้วคลิกMicrosoft Office Starter
-
คลิกMicrosoft Word Starter ๒๐๑๐
หน้าจอเริ่มต้นของ Word Starter จะปรากฏขึ้นและเอกสารเปล่าจะแสดงขึ้น
1. การคลิกแท็บไฟล์จะเปิดมุมมอง Backstage ของเอกสารของคุณซึ่งคุณสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารปัจจุบันและดำเนินการงานอื่นๆที่ไม่จำเป็นต้องทำกับเนื้อหาของเอกสารเช่นการพิมพ์หรือการส่งสำเนาของเอกสารนั้นในอีเมล
2. แต่ละแท็บใน ribbon จะแสดงคำสั่งที่ถูกจัดกลุ่มตามงาน คุณอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณโดยใช้แท็บหน้าแรกเมื่อคุณพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ ใช้แท็บแทรกเพื่อเพิ่มตารางภาพตัดปะรูปภาพหรือกราฟิกอื่นๆลงในเอกสารของคุณ ใช้แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษเพื่อปรับระยะขอบและเค้าโครงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์ ใช้แท็บการส่งจดหมายเพื่อออกแบบซองจดหมายและป้ายผนึกและเพื่อรวบรวมการส่งจดหมายจำนวนมาก (จดหมายเวียน)
3. บานหน้าต่างที่ด้านข้างของหน้าต่าง Word Starter มีลิงก์ไปยังวิธีใช้และทางลัดไปยังเทมเพลตและภาพตัดปะเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพได้ บานหน้าต่างจะแสดงการโฆษณาและการเชื่อมโยงไปยังการซื้อ Office รุ่นที่มีฟีเจอร์แบบเต็ม
การสร้างเอกสารใหม่
เมื่อคุณสร้างเอกสารใน Microsoft Word Starter 2010 คุณสามารถเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้นหรือคุณสามารถเริ่มต้นจากเทมเพลตที่ทำงานบางอย่างที่ทำเสร็จแล้วสำหรับคุณ
-
คลิก ไฟล์ แล้วคลิก ใหม่
-
ถ้าคุณต้องการเริ่มต้นด้วยส่วนที่เทียบเท่ากับกระดาษเปล่าให้ดับเบิลคลิกที่เอกสารเปล่า
ถ้าคุณต้องการให้หัวหน้าเริ่มต้นในเอกสารชนิดใดชนิดหนึ่งให้เลือกหนึ่งในเทมเพลตที่พร้อมใช้งานจาก Office.com
-
Word Starter จะเปิดเอกสารหรือเทมเพลตที่ว่างเปล่าพร้อมให้คุณเพิ่มเนื้อหาของคุณ
การบันทึกเอกสาร
เมื่อคุณหยุดการทำงานของคุณหรือปิดคุณต้องบันทึกเอกสารของคุณหรือคุณจะสูญเสียงานของคุณ เมื่อคุณบันทึกเอกสารของคุณเอกสารจะถูกบันทึกเป็นไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งคุณสามารถเปิดเอกสารได้ในภายหลังเพื่อปรับเปลี่ยนและพิมพ์เอกสารนั้น
-
คลิกบันทึก บนแถบเครื่องมือด่วน
(แป้นพิมพ์ลัด: กดCTRL + S)
ถ้าเอกสารนี้ถูกบันทึกเป็นไฟล์เรียบร้อยแล้วการเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำจะถูกบันทึกในเอกสารทันทีและคุณสามารถทำงานต่อได้
-
ถ้าเอกสารนี้เป็นเอกสารใหม่ที่คุณยังไม่ได้บันทึกให้พิมพ์ชื่อของเอกสารนั้น
-
คลิก บันทึก
พิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ
ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นเอกสารของคุณจากหน้าเปล่าหรือเทมเพลตคุณสามารถเพิ่มเนื้อหาของคุณเองโดยการพิมพ์ข้อความและการจัดรูปแบบ คุณสามารถนำการจัดรูปแบบไปใช้กับทั้งย่อหน้ารวมถึงคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงเพื่อทำให้โดดเด่น
-
พิมพ์ข้อความของคุณ
การวางตำแหน่งและฟอนต์ของข้อความจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของเทมเพลตที่คุณกำลังใช้ แม้ว่าเอกสารเปล่าจะมีการตั้งค่าสำหรับลักษณะที่ปรากฏของข้อความ
ตามค่าเริ่มต้น Word Starter จะแสดงข้อความในเอกสารเปล่าในแบบอักษร Calibri, 11 จุด ย่อหน้าจะจัดชิดทางด้านซ้ายโดยมีบรรทัดว่างระหว่างย่อหน้า
-
เมื่อต้องการทำให้เอกสารง่ายต่อการอ่านได้อย่างรวดเร็วให้ลองเพิ่มหัวเรื่องที่มีป้ายชื่อที่คุณกำลังสลับไปยังหัวข้อใหม่
พิมพ์หัวเรื่องแล้วกด ENTER
-
คลิกที่ใดก็ได้ในหัวเรื่องที่คุณเพิ่งพิมพ์จากนั้นในกลุ่มสไตล์บนแท็บหน้าแรกให้ชี้ไปที่ (แต่ไม่ต้องคลิก)หัวเรื่อง 1
-
Word Starter จะแสดงตัวอย่างของสิ่งที่หัวเรื่องของคุณจะมีลักษณะเหมือนกับที่คุณคลิกหัวเรื่อง 1
-
คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากแกลเลอรีสไตล์แล้วชี้ไปที่สไตล์ต่างๆ
โปรดสังเกตว่าสไตล์ที่เรียกว่าหัวเรื่องชื่อเรื่องคำบรรยายใบเสนอราคาใบเสนอราคาที่รุนแรงและย่อหน้าของรายการจะมีผลต่อทั้งย่อหน้าในขณะที่สไตล์อื่นๆจะมีผลต่อเฉพาะคำที่เคอร์เซอร์ของคุณวางอยู่
สไตล์เป็นรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกันเพื่อให้เอกสารของคุณดูสวยงาม
-
คลิกเพื่อนำสไตล์ที่คุณชอบไปใช้
เมื่อต้องการเสริมการจัดรูปแบบที่คุณสามารถทำได้กับแกลเลอรีสไตล์คุณสามารถเลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบจากนั้นเลือกคำสั่งจากกลุ่มฟอนต์ของแท็บหน้าแรก
คุณมีตัวเลือกมากมายที่นี่รวมถึง:
-
ตัวหนา
-
ตัวเอียง
-
ขีดเส้นใต้
-
ขีดทับ
-
ตัวห้อย
-
ตัวยก
-
สี
-
ขนาด
ปรับระยะขอบของหน้า
การปรับระยะขอบบนหน้าจะช่วยให้คุณมีพื้นที่ว่างเพิ่มขึ้นหรือน้อยกว่าระหว่างเนื้อหาของเอกสารของคุณและขอบของหน้า ตามค่าเริ่มต้น Word Starter จะตั้งค่าระยะขอบทั้งหมดด้วยนิ้วเดียว ระยะขอบที่แคบลงพอดีกับเนื้อหาเพิ่มเติมบนหน้ามากกว่าระยะขอบที่กว้างกว่าแต่ช่องว่างจะทำให้เอกสารง่ายขึ้นบนตา
คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้การตั้งค่าระยะขอบเริ่มต้นหรือไม่ว่าการตั้งค่าอื่นจะทำให้เอกสารมีลักษณะตามที่คุณต้องการหรือไม่
-
บนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษให้คลิกระยะขอบ
-
คลิกหนึ่งในการกำหนดค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือเมื่อต้องการกำหนดค่าของคุณเองให้คลิกระยะขอบแบบกำหนดเองแล้วตั้งค่าขนาดในกล่องด้านบนล่างซ้ายและขวา
หมายเหตุ:
-
คุณสามารถจัดเค้าโครงตามแนวนอนแทนที่จะเป็น veritcally เช่นถ้าเอกสารของคุณมีตารางกว้าง สำหรับหน้าแนวนอนบนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษให้คลิกการวางแนวแล้วคลิกแนวนอน
-
ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Word Starter เวอร์ชันภาษาอังกฤษของสหรัฐอเมริกาจะใช้นิ้วเพื่อระบุขนาดเช่นระยะขอบหน้ากระดาษ ถ้าคุณต้องการใช้หน่วยเมตริกหรือเรียงให้คลิกแท็บไฟล์คลิกตัวเลือกคลิกขั้นสูงจากนั้นภายใต้จอแสดงผลให้เลือกหน่วยที่คุณต้องการใช้ในกล่องแสดงการวัดในหน่วยของกล่อง
-
การแทรกรูปภาพหรือภาพตัดปะ
คุณสามารถแทรกรูปภาพที่เก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณลงในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ Office.com มีบริการที่ช่วยให้คุณสามารถแทรกภาพตัดปะและรูปถ่ายที่ได้รับการออกแบบอย่างมืออาชีพลงในเอกสารของคุณ
แทรกรูปภาพที่จัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพในเอกสารของคุณ
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก รูปภาพ
-
ค้นหาตำแหน่งของรูปภาพที่คุณต้องการแทรก ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีไฟล์รูปภาพอยู่ในเอกสาร
-
ดับเบิลคลิกที่รูปภาพที่คุณต้องการแทรก
แทรกภาพตัดปะ
-
คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกภาพตัดปะในเอกสารของคุณ
-
บนแท็บแทรกในกลุ่มภาพประกอบให้คลิกบานหน้าต่างภาพตัดปะ
-
ในบานหน้าต่างงานภาพตัดปะในกล่องค้นหาข้อความให้พิมพ์คำหรือวลีที่อธิบายถึงภาพตัดปะที่คุณต้องการ
-
คลิกไปจากนั้นในรายการผลลัพธ์ให้คลิกภาพตัดปะเพื่อแทรกลงในเอกสารของคุณ
เมื่อคุณค้นหาภาพตัดปะและรูปภาพแบบออนไลน์ ระบบจะนำคุณไปยัง Bing คุณเป็นผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติตามลิขสิทธิ์ และสิทธิการใช้งานตัวกรองใน Bing จะช่วยคุณเลือกรูปภาพที่ใช้สามารถใช้ได้
เคล็ดลับ เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพให้เลือกรูปภาพที่คุณแทรกลงในเอกสาร เมื่อต้องการเพิ่มหรือลดขนาดในเส้นทางอย่างน้อยหนึ่งทิศทางให้ลากจุดจับการปรับขนาดออกจากหรือไปยังกึ่งกลาง
แทรกตาราง
ตารางจะให้วิธีการจัดเรียงเนื้อหาในแถวและคอลัมน์ นี่เป็นวิธีที่สะดวกในการนำเสนอข้อมูลที่มีการจัดประเภทหรือจัดกลุ่มเช่นขนาดเสื้อสำหรับทีมของคุณราคาและเกณฑ์อื่นๆสำหรับรายการในรายการช้อปปิ้งหรือหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อ
-
คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง
-
บนแท็บแทรกในกลุ่มตารางให้คลิกตารางแล้วลากเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ
-
พิมพ์ข้อความของคุณในตาราง ถ้าคุณต้องการแถวเพิ่มเติมให้กด TAB เมื่อคุณมาถึงจุดสิ้นสุดของตารางที่มีอยู่
เมื่อต้องการให้ตารางดูสวยงามให้ใช้แกลเลอรีสไตล์ตารางเพื่อจัดรูปแบบ
-
คลิกที่ใดก็ได้ในตารางจากนั้นบนแท็บออกแบบภายในแท็บเครื่องมือตารางให้ชี้ไปที่ (แต่ไม่ต้องคลิก) สไตล์ตารางต่างๆในแกลเลอรี
Word Starter จะแสดงให้เห็นว่าตารางจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณคลิกหนึ่งในสไตล์ตาราง
-
เมื่อต้องการสลับการจัดรูปแบบแถวส่วนหัวให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายแถวส่วนหัวในกลุ่มตัวเลือกสไตล์ตาราง การทดลองใช้การสลับตัวเลือกอื่นๆออก เมื่อคุณพบสไตล์ตารางที่คุณชอบให้คลิก
ตรวจการสะกด
การตรวจสอบการสะกดของเอกสารของคุณเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการบันทึกความไม่เข้ากันของข้อผิดพลาดการสะกดคำและการสะกดผิดในเอกสารของคุณ
ขณะที่คุณพิมพ์ Word Starter จะทำเครื่องหมายการสะกดผิดที่มีการขีดเส้นใต้หยักสีแดง คุณสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้โดยการคลิกขวาที่คำนั้นแล้วคลิกคำที่สะกดอย่างถูกต้อง (หรือคลิกละเว้นถ้าคุณต้องการให้ word Starter ทำการข้ามคำนี้หรือคลิกเพิ่มลงในพจนานุกรมถ้านี่เป็นการสะกดที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าถูกต้อง)
Word Starter จะทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ด้วยเส้นใต้หยักสีเขียว แก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ด้วยวิธีเดียวกับที่คุณแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกด (คลิกการแก้ไขที่คำแนะนำใน Word Starter หรือคลิกละเว้นหนึ่งครั้ง)
Word Starter จะทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดการสะกดตามบริบทด้วยเส้นใต้หยักสีน้ำเงิน ต่อไปนี้คือคำที่สะกดอย่างถูกต้องแต่จะไม่เป็นไปตามคำที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นในภาษาอังกฤษคุณอาจพิมพ์ "ให้ฉันหมายเลข" คำว่า "no" ถูกสะกดอย่างถูกต้องแต่คำที่คุณหมายถึงคือ "รู้" คลิกขวาที่คำนั้นแล้วคลิกการสะกดที่ถูกต้อง (หรือคลิกละเว้นเพื่อข้ามไป)
ถ้าคุณต้องการตรวจสอบการสะกดตลอดทั้งเอกสารบนแท็บหน้าแรกให้คลิกการสะกด
(แป้นพิมพ์ลัด: กดF7)
พิมพ์
ก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสารคุณควรดูการแสดงตัวอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการดูในแบบที่คุณต้องการ เมื่อคุณแสดงตัวอย่างเอกสารใน Word Starter เอกสารนั้นจะเปิดขึ้นใน มุมมอง Microsoft Office Backstage ในมุมมองนี้คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการตั้งค่าหน้าบางส่วนก่อนที่คุณจะพิมพ์ได้
-
คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์
แป้นพิมพ์ลัด นอกจากนี้คุณยังสามารถกด CTRL + P ได้อีกด้วย
หมายเหตุ: หน้าต่างแสดงตัวอย่างจะแสดงเป็นขาวดำไม่ว่าเอกสารของคุณจะมีสีหรือไม่ก็ตามถ้าคุณกำลังใช้เครื่องพิมพ์ที่สามารถพิมพ์สีได้
-
เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างหน้าถัดไปและหน้าก่อนหน้า ที่ด้านล่างของหน้าต่าง แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้คลิก หน้าถัดไป และ หน้าก่อนหน้า
-
คลิก พิมพ์
แชร์โดยใช้อีเมลหรือเว็บ
ในบางครั้งคุณอาจต้องการแชร์เอกสารของคุณกับผู้อื่น ถ้าคุณกำลังแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นที่มี Word คุณสามารถส่งเอกสารของคุณเป็นสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมลได้ ผู้รับสามารถเปิดเอกสารใน Word เพื่อทำงานกับเอกสารนั้นได้
หมายเหตุ การใช้คำสั่งสำหรับการส่งสิ่งที่แนบมากับอีเมลจำเป็นต้องมีโปรแกรมอีเมลเช่น Windows Mail ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ถ้าเป้าหมายของคุณคือสำหรับผู้รับเพื่อดูเอกสารแทนที่จะแก้ไขคุณสามารถส่ง snapshot ของเอกสารเป็นไฟล์ PDF หรือ XPS ได้
-
คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกและส่ง
-
คลิกส่งโดยใช้อีเมล
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการส่งเอกสารเป็นไฟล์ Word ให้คลิกส่งเป็นสิ่งที่แนบมา
-
เมื่อต้องการส่งเอกสารเป็น snapshot ให้คลิกส่งเป็น PDFหรือส่งเป็น XPS
-
-
โปรแกรมอีเมลของคุณจะเริ่มข้อความอีเมลสำหรับคุณด้วยชนิดของไฟล์ที่ระบุที่แนบมา เขียนอีเมลของคุณแล้วส่งอีเมลนั้น
อีกทางเลือกหนึ่งในการส่งเอกสารคือการจัดเก็บเอกสารนั้นไว้ใน Windows Live OneDrive ด้วยวิธีนี้คุณจะมีสำเนาเดียวของเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้จากผู้อื่น คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังเอกสารที่พวกเขาสามารถดูได้และยังสามารถแก้ไขได้ในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขา (ถ้าคุณให้สิทธิ์เหล่านั้น)
-
คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกและส่ง
-
คลิก บันทึกไปยังเว็บ
-
คลิก ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นใส่ Windows Live ID และรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิก ตกลง
ถ้าคุณใช้ Hotmail, Messenger หรือ Xbox Live คุณมี Windows Live ID อยู่แล้ว ถ้าคุณยังไม่มีให้คลิกลงทะเบียนสำหรับบัญชีผู้ใช้ใหม่เพื่อสร้าง WINDOWS Live ID ใหม่
-
เลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive แล้วคลิก บันทึกเป็น พิมพ์ชื่อแฟ้มของคุณ แล้วคลิก บันทึก
ขณะนี้เอกสารถูกบันทึกบน OneDrive แล้ว ใน OneDrive คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้ดูและแก้ไขเนื้อหาของโฟลเดอร์ของคุณได้ เมื่อคุณต้องการแชร์เอกสารคุณจะส่งลิงก์ไปยังเอกสารนั้นในอีเมล
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารของคุณในOneDriveให้ดูที่บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive จาก Office