โฟลเดอร์สมาร์ท หรือที่เรียกว่าการค้นหาที่บันทึกไว้หรือโฟลเดอร์การค้นหา คือโฟลเดอร์เสมือนที่แสดงชุดผลลัพธ์การค้นหาแบบไดนามิก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการค้นหาเพื่อค้นหารายการทั้งหมดในประเภทผู้จัดการที่ถูกตั้งค่าสถานะเพื่อตามงาน แต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ การค้นหานี้สามารถบันทึกเป็นโฟลเดอร์สมาร์ทเพื่อให้คุณสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาเหล่านี้ในภายหลังได้โดยไม่ต้องสร้างการค้นหาขั้นสูงใหม่ด้วยตนเอง
บันทึกการค้นหา
-
ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Outlook ให้คลิกในกล่องค้นหา
แท็บ ค้นหา จะปรากฏขึ้น
-
กําหนดขอบเขตการค้นหาโดยการคลิกปุ่มขอบเขตบนแท็บ ค้นหา เช่น จดหมายทั้งหมด หรือ รายการทั้งหมด
-
ใช้ปุ่มบนแท็บ ค้นหา เพื่อกําหนดเกณฑ์การค้นหาของคุณ
-
เมื่อต้องการปรับปรุงเพิ่มเติม ให้คลิก ขั้นสูง และเพิ่ม เอาออก หรือแก้ไขเกณฑ์การค้นหาที่ระบุ
-
คลิก บันทึกการค้นหา
โฟลเดอร์สมาร์ทสําหรับการค้นหาของคุณจะปรากฏขึ้นโดยไฮไลต์ในบานหน้าต่างนําทาง
-
พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์สมาร์ท
หมายเหตุ:
-
เมื่อต้องการแก้ไขเกณฑ์ที่ใช้สําหรับโฟลเดอร์สมาร์ท CONTROL+คลิกหรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์สมาร์ท แล้วคลิก แก้ไข เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงเกณฑ์หรือขอบเขตการค้นหาเสร็จแล้ว บนแท็บ ค้นหา ให้คลิก บันทึกการค้นหา
-
เมื่อต้องการลบโฟลเดอร์สมาร์ท CONTROL+คลิก หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์สมาร์ท แล้วคลิก ลบ การลบโฟลเดอร์สมาร์ทจะไม่ลบรายการใดๆ ในโฟลเดอร์สมาร์ท
