ในOutlook แบบคลาสสิก คุณใช้เครื่องมือพิมพ์เพื่อบันทึกข้อความเป็น PDF แต่ไม่จําเป็นต้องพิมพ์จริง:
-
จากข้อความอีเมลของคุณ ให้เลือก ไฟล์ > พิมพ์
-
ในตัวเลือกแรกภายใต้ เครื่องพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์เป็น PDF ของ Microsoft
-
เลือก พิมพ์ เลือกตําแหน่งที่ตั้งสําหรับไฟล์ของคุณ ใส่ชื่อไฟล์ แล้วเลือก บันทึก
ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกในตําแหน่งโฟลเดอร์ที่คุณเลือกทันที
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการบันทึกข้อความในรูปแบบอื่น ให้ดู บันทึกข้อความอีเมล
ในOutlook ใหม่ คุณใช้เครื่องมือพิมพ์เพื่อบันทึกข้อความเป็น PDF แต่ไม่จําเป็นต้องพิมพ์จริง:
-
เปิดข้อความอีเมล เลือกแท็บ มุมมอง แล้วเลือก พิมพ์
-
ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้เลือก พิมพ์
-
ในตัวเลือกแรกภายใต้ เครื่องพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์เป็น PDF ของ Microsoft
-
เลือก พิมพ์ เลือกตําแหน่งที่ตั้งสําหรับไฟล์ PDF ใส่ชื่อไฟล์ แล้วเลือก บันทึก
ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกในตําแหน่งโฟลเดอร์ที่คุณเลือกทันที
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการบันทึกข้อความในรูปแบบ.eml ให้ดู บันทึกข้อความอีเมล
ใน Outlook for Mac คุณใช้เครื่องมือพิมพ์เพื่อบันทึกข้อความเป็น PDF แต่ไม่จําเป็นต้องพิมพ์จริง:
-
เปิดข้อความอีเมล เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์
-
ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก PDF
-
เลือก บันทึกเป็น PDF
-
เลือกตําแหน่งที่ตั้งสําหรับไฟล์ PDF ใส่ชื่อไฟล์ แล้วเลือก บันทึก
ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกในตําแหน่งโฟลเดอร์ที่คุณเลือกทันที
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการบันทึกข้อความในรูปแบบ.eml ให้ดู บันทึกข้อความอีเมล
