การบันทึกงานของคุณใน Access จะแตกต่างจากการบันทึกในแอป Office ส่วนใหญ่เล็กน้อย การเปลี่ยนแปลงข้อมูล เหตุผลหลักในการบันทึกงานของคุณในแอปส่วนใหญ่จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติใน Access
ใน Access แทนที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูล คุณจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงการออกแบบฐานข้อมูล หรือคุณบันทึกทั้งฐานข้อมูล ข้อมูล และทั้งหมด ด้วยชื่อไฟล์ใหม่เป็นข้อมูลสํารอง หรือในรูปแบบอื่น เช่น รูปแบบไฟล์ Access เวอร์ชันก่อนหน้า เทมเพลตฐานข้อมูล หรือฐานข้อมูลที่คอมไพล์แล้ว (ฐานข้อมูลที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนการออกแบบได้) คุณยังสามารถบันทึกวัตถุฐานข้อมูลแต่ละรายการเป็นวัตถุใหม่ได้
หัวข้อนี้มีวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถบันทึกงานของคุณใน Access และมีลิงก์ไปยังหัวข้อที่มีรายละเอียดเพิ่มเติม
บันทึกองค์ประกอบการออกแบบฐานข้อมูลเพื่อมาใช้ใหม่
เมื่อต้องการใช้ฐานข้อมูลหรือวัตถุฐานข้อมูลใหม่ คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ดังนี้
-
เปิดฐานข้อมูลหรือวัตถุฐานข้อมูล
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
-
ให้เลือกปฏิบัติตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการบันทึกฐานข้อมูลในรูปแบบอื่น ให้คลิกบันทึกฐานข้อมูลเป็น
-
เมื่อต้องการบันทึกวัตถุฐานข้อมูลในรูปแบบอื่น ให้คลิกบันทึกวัตถุเป็น
หมายเหตุ: ตัวเลือก บันทึกเป็นวัตถุ ไคลเอ็นต์ จะพร้อมใช้งานในฐานข้อมูลบนเว็บเท่านั้น
-
-
คลิกรูปแบบที่คุณต้องการใช้กับสําเนาใหม่
For more information about the formats you can use and why you might choose them, see the articles Save and reuse database design elements and Which Access file format should i use?.
For more information about making backups, see the article Protect your data with backup and restore processes.
การบันทึกสําเนาของฐานข้อมูลหรือวัตถุเป็นวิธีหนึ่งในการแชร์ข้อมูลเดสก์ท็อปของคุณ แต่มีสําเนาอื่นๆ For more information, see the article Ways to share an Access desktop database.
