บันทึกและรีเฟรชเอกสาร

ขณะนี้ฟังก์ชันการทํางานการเขียนร่วมใน Office ทําให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพบนเอกสารเดียวกันโดยไม่บุกรุกงานของกันและกันหรือล็อกซึ่งกันและกัน

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการเขียนร่วมใหม่นี้ในเอกสาร PowerPoint, Word และ OneNote บน SharePoint Server และ OneDrive  ฟังก์ชันการเขียนร่วมแบบใหม่ยังได้รับการสนับสนุนใน Excel Web App และ OneNote Web App ด้วย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์การทํางานร่วมกันใน Word ที่นี่: ทํางานร่วมกันบนเอกสาร Word ด้วยการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์

เมื่อคุณทํางานกับไฟล์ที่เก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับการสนับสนุน ให้คลิก บันทึก จะดําเนินการดังต่อไปนี้

• บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์

• Updates (รีเฟรช) ไฟล์ที่คุณกําลังดูที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทําโดยผู้เขียนรายอื่น

• จัดเก็บเวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อต้องการเปรียบเทียบเวอร์ชันปัจจุบันกับเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ข้อมูล แล้วคลิกเวอร์ชันที่เก็บไว้ของเอกสาร คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ เปรียบเทียบ บนแท็บ รีวิว เพื่อเปรียบเทียบเวอร์ชันนั้นกับเอกสารเวอร์ชันปัจจุบันได้