ถ้าผู้อ่านข้อความอีเมลหรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณอาจสับสนตามคําที่คุณต้องการใช้ ให้ใส่ hastag (#) ตามด้วยคําที่พวกเขาอาจไม่ทราบ ผู้อ่านอีเมลจะเห็นคําอธิบายว่าหัวข้อนั้นมีความหมายอย่างไรภายในองค์กรของคุณ นอกจากนี้พวกเขาจะเห็นบุคคลและแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อกับหัวข้อ
ใช้ # ในเนื้อความของข้อความหรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
ในเนื้อหาของข้อความอีเมลหรือคําเชิญปฏิทิน ให้ใส่แฮชแท็ก (#) และตัวอักษรสองสามตัวแรกของคํา
-
เมื่อ Viva Topics เสนอคําแนะนําอย่างน้อยหนึ่งข้อให้เลือกหัวข้อที่คุณต้องการรวมไว้
ผู้อ่านข้อความหรือคําเชิญของคุณจะเห็นหัวข้อที่ไฮไลต์ใน Outlook และรายละเอียดเพิ่มเติมที่แสดงเมื่อพวกเขาโฮเวอร์เหนือหัวข้อนั้น
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Viva Topics ให้ข้อมูลเกี่ยวกับคําที่ผู้อื่นอาจไม่ทราบ