ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณใน Outlook บนเว็บ

คุณสามารถตั้งค่าระดับความสำคัญของข้อความเพื่อให้ผู้รับสามารถดูตัวบ่งชี้ในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาก่อนที่จะเปิดอ่าน การตั้งค่าระดับความสำคัญยังช่วยให้ผู้รับสามารถจัดลำดับความสำคัญของข้อความของตนได้อีกด้วย

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงระดับความสำคัญของข้อความของคุณ เลือกจุดสามจุดที่ด้านบนของข้อความใหม่ที่คุณกำลังเขียน แล้วเลือก ตั้งค่าความสำคัญ คุณสามารถเลือกสูงปกติ หรือต่ำ ได้

1. ให้เลือกไอคอนแนบ ที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล

2. เลือกเรียกดูจากคอมพิวเตอร์นี้ เรียกดูตำแหน่งที่ตั้ง cloud หรือเรียกดูข้อความอีเมล

3. โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือก ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คอมพิวเตอร์: ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด

   • ไฟล์ Cloud: เลือกไฟล์คุณที่ต้องการแนบ เลือกถัดไป แล้ว เลือกแชร์เป็นลิงค์ หรือแนบเป็นสำเนา

   • ข้อความอีเมล: เลือกข้อความคุณต้องการแนบ แล้วเลือกถัดไป

ถ้าคุณต้องการเพิ่มรูปภาพที่แสดงในเนื้อหาของอีเมล คุณสามารถเพิ่มรูปอินไลน์ได้

1. ให้เลือกแทรกรูปภาพอินไลน์ ซึ่งอยู่ถัดจากส่ง ที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล

2. ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์รูปภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไฟล์ แล้วเลือกเปิด

Emojis หรือที่เรียกว่าอิโมติคอนเป็นกราฟิกที่ถ่ายทอดอารมณ์ คุณสามารถเพิ่มความหลากหลายของ emojis ไปยังข้อความของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือก Gif ที่เป็นที่นิยมเพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณได้อีกด้วย

• เมื่อต้องการแทรกอิโมจิให้เลือกไอคอนแทรก emojis และ GIFs ที่ด้านล่างของข้อความอีเมลให้เลื่อนไปยัง emojis ที่ได้รับความนิยมแล้วเลือกอิโมติคอน

• เมื่อต้องการแทรก GIF ให้เลือกไอคอนแทรก emojis และ GIFs ที่ด้านล่างของข้อความอีเมลให้เลื่อนไปยังgif ยอดนิยมแล้วเลือก GIF

คุณสามารถเพิ่มลูกเล่นให้ข้อความอีเมลของคุณโดยการเปลี่ยนฟอนต์ของข้อความ ขนาด สี และสไตล์

1. เลือกแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ ถัดจากส่ง ที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล แล้ว Ribbon การจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น

2. เลือกฟอนต์ และเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ ทำให้ข้อความเป็นตัวหนา หรือขีดเส้นใต้ เป็นตัวเอียง หรือแม้แต่ไฮไลต์ส่วนหนึ่งของข้อความอีเมลของคุณได้

คุณสามารถใช้หัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลขเพื่อแสดงขั้นตอน รายการการดำเนินการหรือจุดน่าจดจำหลักในข้อความอีเมลของคุณ

• เมื่อต้องการเพิ่มรายการหัวข้อย่อยในข้อความอีเมลของคุณ เลือกแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ ที่อยู่ถัดจากส่ง ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล แล้วเลือกหัวข้อย่อย

• เมื่อต้องการเพิ่มรายการลำดับเลขในข้อความอีเมลของคุณ เลือกแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ ที่อยู่ถัดจากส่ง ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล แล้วเลือกลำดับเลข

แทรกตารางเมื่อต้องการเพิ่มโครงสร้างข้อมูลเป็นแถวและคอลัมน์ในข้อความอีเมลของคุณ

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่ หรือตอบกลับข้อความที่มีอยู่

2. ที่ด้านล่างของหน้าเรียบเรียง เลือก >

   

3. ลากตัวชี้เพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการให้มีในตาราง

สร้างลายเซ็นอีเมลที่ปรากฏในส่วนท้ายของข้อความ

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า .

2. เลือกจดหมาย >เรียบเรียงและตอบกลับ

3. ในกล่องข้อความ พิมพ์ลายเซ็นอีเมลของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด สี และลักษณะของลายเซ็นของคุณจากตัวเลือกที่มีให้ใน ribbon ด้านบนของกล่องข้อความ

4. ถ้าคุณต้องการใส่ลายเซ็นบนข้อความใหม่เท่านั้น เลือกที่กล่องเครื่องหมายข้าง ๆ คำว่าใส่ลายเซ็นในข้อความใหม่ที่ฉันเรียบเรียงโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในข้อความที่คุณตอบกลับ เลือกใส่ลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันส่งต่อ หรือตอบกลับโดยอัตโนมัติ หรือ ถ้าคุณต้องการใช้ทั้งสองอย่าง เลือกกล่องเครื่องหมายทั้งสองกล่อง

5. เลือกบันทึก เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว ลายเซ็นอีเมลของคุณจะปรากฏ ในข้อความใหม่ หรือในข้อความตอบกลับของคุณ หรือทั้งคู่ตามที่คุณเลือก

คุณสามารถตั้งค่าระดับความสำคัญของข้อความเพื่อให้ผู้รับสามารถดูตัวบ่งชี้ในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาก่อนที่จะเปิดมัน การตั้งค่าระดับความสำคัญยังช่วยให้ผู้รับสามารถจัดลำดับความสำคัญของข้อความของพวกเขาได้อีกด้วย

เมื่อต้องการเปลี่ยนความสำคัญของข้อความของคุณให้เลือกจุดสามจุดที่ด้านบนสุดของข้อความใหม่ที่คุณกำลังเขียน แล้วเลือกตั้งค่าความสำคัญ คุณสามารถเลือกสูง,ปกติหรือต่ำ

1. เลือก แนบ ไอคอน ที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล

2. เลือกว่าคุณต้องการแนบไฟล์จาก คอมพิวเตอร์ หรือ สถานที่ในระบบคลาวด์

3. ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด

4. ถ้าคุณต้องการแชร์ไฟล์กับผู้รับอีเมลของคุณเพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานกับไฟล์ร่วมกัน คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์ และเลือกอัปโหลดไปยัง OneDrive - <your organization name>

ถ้าคุณต้องการเพิ่มรูปภาพที่แสดงในเนื้อหาของอีเมล คุณสามารถเพิ่มรูปอินไลน์

1. เลือก แทรกรูปภาพแบบอินไลน์ ถัดจาก Send ที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล

2. ไปยังตำแหน่งของไฟล์รูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือเปิด OneDrive จากนั้นเลือก เปิด.

ด้วยรูปภาพอินไลน์ในข้อความอีเมล เลือกรูป แล้วคลิกขวาเพื่อดูเมนูของตัวเลือกอื่นๆ ตัวอย่างเช่น เลือกขนาด แล้วเลือกจากเล็กเหมาะสม หรือดั้งเดิม เพื่อปรับขนาดของไฟล์รูปภาพ

อีโมติคอนหรือที่เรียกว่าอีโมจิ เป็นภาพกราฟิกที่ถ่ายทอดอารมณ์ความรู้สึก คุณสามารถเพิ่มหลากหลายอีโมติคอนลงในข้อความของคุณได้

เมื่อต้องการแทรกอีโมจิ เลือกไอคอนEmoji ถัดจากส่ง ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล จากนั้นเลือกอีโมจิ

คุณสามารถเพิ่มลูกเล่นให้ข้อความอีเมลของคุณโดยการเปลี่ยนฟอนต์ของข้อความ ขนาด สี และสไตล์

1. เลือก ตัวเลือกการจัดรูปแบบ ที่อยู่ถัดจากส่ง ที่ด้านล่างของกล่องข้อความอีเมล ตัวเลือกการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น

2. เลือกฟอนต์ และเลือกแบบอักษรคุณต้องการใช้ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ ทำให้ข้อความเป็นตัวหนา หรือ ขีดเส้นใต้ เป็นตัวเอียง หรือแม้แต่เน้นส่วนหนึ่งของข้อความอีเมลของคุณ เลือกข้อความ จากนั้น เลือกเอฟเฟ็กต์คุณต้องการใช้จากตัวเลือกการจัดรูปแบบ

คุณสามารถใช้หัวข้อย่อย หรือ รายการลำดับเลขเพื่อแสดงขั้นตอน รายการการกระทำ หรือ จุดน่าจดจำหลักในข้อความอีเมลของคุณ

• ในการเพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลงในข้อความอีเมลของคุณ ให้เลือกสัญลักษณ์

• ในการเพิ่มรายการที่เรียงลำดับเลขลงในข้อความอีเมล์ของคุณ ให้เลือก ลำดับเลข

แทรกตารางเมื่อต้องการเพิ่มโครงสร้างข้อมูลเป็นแถวและคอลัมน์ในข้อความอีเมลของคุณ

1. เลือกเพิ่มเติม ที่ท้ายของตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อขยายตัวเลือกอื่น ๆ

2. เลือกแทรกตาราง ลากเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ หรือ คลิกแทรกตาราง แล้วแทนการลาก ให้คลิกแทรกตาราง และในกล่องแทรกตาราง ระบุจำนวนคอลัมน์และแถวแล้ว คลิกตกลง

สร้างลายเซ็นอีเมลที่ปรากฏท้ายของข้อความ

1. เลือกการตั้งค่า ที่มุมบนขวาแล้วเลือกตัวเลือก จดหมาย

2. ในหน้าตัวเลือกทางด้านซ้าย ใต้เค้าโครง เลือก ลายเซ็นอีเมล

3. ถ้าคุณต้องการใส่ลายเซ็นของคุณไว้ในข้อความใหม่เท่านั้น ให้เลือกกล่องเครื่องหมายถัดจากรวมลายเซ็นของฉันไว้ในข้อความใหม่ที่ฉันแต่งไว้โดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับ ให้เลือกรวมลายเซ็นของฉันไว้ในข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการทั้งสองตัวเลือก ให้เลือกทั้งสองกล่อง

4. เขียนลายเซ็นอีเมลของคุณในกล่องข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด สี และลายเซ็นที่ปรากฏของคุณจากตัวเลือกที่มีอยู่ในแถบด้านบนของกล่องข้อความ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพได้อีกด้วย

5. เลือกบันทึก เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว ลายเซ็นอีเมลของคุณจะปรากฏ ในข้อความใหม่ หรือในข้อความตอบกลับของคุณ หรือทั้งคู่ตามที่คุณเลือก