ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้พบอย่างน้อยหนึ่งปัญหาความเข้ากันได้ที่เกี่ยวกับกราฟิก วัตถุ หรือตัวควบคุม ActiveX
สิ่งสำคัญ: ก่อนที่คุณจะทำการบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า คุณควรแก้ ปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียหน้าที่การใช้งานที่สำคัญ เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลอย่างถาวรหรือหน้าที่การใช้งานที่ไม่ถูกต้อง
ปัญหาที่ทำให้เกิดความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรง อาจจำเป็นหรือไม่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขก่อนที่คุณจะทำการบันทึกเวิร์กบุ๊กต่อไปก็ได้ ข้อมูลหรือหน้าที่การใช้งานจะไม่สูญหายไป แต่เวิร์กบุ๊กอาจมีลักษณะหน้าตาหรือการทำงานไม่เหมือนกับเมื่อคุณเปิดใน Microsoft Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
ในบทความนี้
ปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญ
|
ปัญหา |
โซลูชัน |
|
เอฟเฟ็กต์ใดๆ บนวัตถุนี้จะถูกเอาออก ข้อความใดๆ ที่เกินออกไปนอกขอบเขตของกราฟิกนี้จะปรากฏเป็นข้อความที่ถูกตัด |
ความหมาย ใน Excel 2007 และใหม่กว่า คุณสามารถใช้เอฟเฟ็กต์พิเศษ เช่น เงาโปร่งใสที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003 เอฟเฟ็กต์พิเศษจะถูกลบออก นอกจากนี้ ใน Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เมื่อคุณแทรกข้อความในรูปร่างที่กว้างกว่ารูปร่าง ข้อความจะแสดงตามขอบเขตของรูปร่าง ใน Excel 97-2003 ข้อความนี้จะถูกตัดทอน เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการตัดทอนข้อความ คุณสามารถปรับขนาดของรูปร่างให้พอดียิ่งขึ้นได้ สิ่งที่ต้องทำ ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งวัตถุที่มีการนำเอฟเฟ็กต์พิเศษไปใช้ เพื่อให้คุณสามารถเอาเอฟเฟ็กต์ออกได้ตามต้องการ |
|
วัตถุนี้จะไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป |
ความหมาย วัตถุฝังตัวที่สร้างขึ้นใน Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะไม่สามารถแก้ไขได้ใน Excel 97-2003 สิ่งที่ต้องทำ ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งวัตถุที่มีข้อความที่จะไม่สามารถแก้ไขได้ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น |
|
ไม่สามารถถ่ายโอนตัวควบคุม ActiveX ที่ไม่ได้เตรียมใช้งานไปยังรูปแบบไฟล์ที่เลือกได้ ตัวควบคุมจะหายไปถ้าคุณดําเนินการต่อ |
ความหมาย ถ้าเวิร์กบุ๊กมีตัวควบคุม ActiveX ที่ถือว่าไม่ปลอดภัยสําหรับการเตรียมใช้งาน (UFI) ตัวควบคุมเหล่านั้นจะสูญหายไปเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจต้องการทําเครื่องหมายตัวควบคุมเหล่านั้นเป็น ปลอดภัยสําหรับการเตรียมใช้งาน (SFI) สิ่งที่ต้องทำ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีตัวควบคุม ActiveX ที่ไม่ได้เตรียมใช้งานและเวิร์กบุ๊กมีการตั้งค่าเป็นระดับความปลอดภัยสูง อันดับแรก คุณต้องใช้ แถบข้อความ เพื่อเปิดใช้งานตัวควบคุมดังกล่าวก่อนที่จะสามารถเตรียมใช้งานตัวควบคุมได้ |
|
วัตถุอย่างน้อยหนึ่งรายการในเวิร์กบุ๊กนี้ (เช่น รูปร่าง อักษรศิลป์ หรือกล่องข้อความ) อาจอนุญาตให้ข้อความเกินออกไปนอกขอบเขตของวัตถุได้ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าไม่รู้จักตัวเลือกนี้ และจะซ่อนข้อความที่เกินมา |
ความหมาย ใน Excel 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถแสดงกล่องข้อความบนวัตถุ (เช่น รูปร่าง) และแสดงข้อความที่อยู่นอกขอบเขตของวัตถุเหล่านั้นได้ ใน Excel 97-2007 ข้อความที่เกินออกไปนอกขอบเขตของวัตถุจะไม่สามารถมองเห็นได้ สิ่งที่ต้องทำ ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตําแหน่งกล่องข้อความที่มีข้อความที่เกินออกไปนอกขอบเขตของรูปร่าง ทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็นเพื่อให้ข้อความอยู่ภายในขอบเขต แล้วปิดตัวเลือกที่เกินออกไป (คลิกขวาที่รูปร่างหรือกล่องข้อความ คลิก จัดรูปแบบรูปร่าง คลิกประเภท ตัวเลือกข้อความ คลิกปุ่ม กล่องข้อความ จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ข้อความมีรูปร่างเกิน) |
ปัญหาที่ทำให้เกิดความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรง
|
ปัญหา |
โซลูชัน |
|
เวิร์กบุ๊กนี้มีกล่องข้อความที่มีการจัดรูปแบบข้อความซึ่งไม่พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ข้อความในกล่องข้อความจะปรากฏแตกต่างกันใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า |
ความหมาย ใน Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถใช้กล่องข้อความบนวัตถุ (เช่น รูปร่าง) ที่แสดงข้อความมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ได้ ใน Excel 97-2003 ข้อความจะแสดงแต่อยู่ในรูปแบบอื่น สิ่งที่ต้องทำ ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งกล่องข้อความที่แสดงข้อความมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อแสดงข้อความเพียงคอลัมน์เดียวเท่านั้น (คลิกขวาที่รูปร่าง คลิก จัดรูปแบบรูปร่าง คลิกประเภท ตัวเลือกข้อความ คลิกปุ่ม กล่องข้อความ แล้วคลิกปุ่ม คอลัมน์) |
