เมื่อคุณผสาน โดยทั่วไปแล้ว คุณจะรวมสองคิวรีที่อยู่ภายในExcelหรือจากแหล่งข้อมูลภายนอก นอกจากนี้ ฟีเจอร์ผสานยังมีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายเพื่อช่วยให้คุณเข้าร่วมตารางที่เกี่ยวข้องกันสองตารางได้อย่างง่ายดาย For an example of merging total sales from an order details query into a products table, see the Learn to combine multiple data sources tutorial.
ข้อควรระวัง: ระดับความเป็นส่วนตัว ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่งโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งอาจเป็นข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลขององค์กรโดยไม่ได้ตั้งใจ ขึ้นอยู่กับคิวรี ผู้ใช้อาจส่งข้อมูลจากแหล่งข้อมูลส่วนตัวไปยังแหล่งข้อมูลอื่นที่อาจเป็นอันตรายโดยไม่ได้ตั้งใจได้ Power Query จะวิเคราะห์แหล่งข้อมูลแต่ละแหล่งและจัดประเภทเป็นระดับความเป็นส่วนตัวที่กําหนด ได้แก่ สาธารณะ องค์กร และส่วนตัว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระดับความเป็นส่วนตัว ที่ ตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัว
คิวรีผสานจะสร้างคิวรีใหม่จากสองคิวรีที่มีอยู่ ผลลัพธ์คิวรีหนึ่งผลลัพธ์จะมีคอลัมน์ทั้งหมดจากตารางหลัก โดยหนึ่งคอลัมน์เป็นคอลัมน์เดียวที่มีความสัมพันธ์กับตารางรอง ตารางที่เกี่ยวข้องจะมีแถวทั้งหมดที่ตรงกับแถวแต่ละแถวจากตารางหลักโดยยึดตามค่าคอลัมน์ร่วม การดําเนินการ ขยาย จะเพิ่มคอลัมน์จากตารางที่เกี่ยวข้องลงในตารางหลัก
การดําเนินการผสานมีอยู่สองชนิด:
-
ผสานแบบอินไลน์ คุณผสานข้อมูลลงในคิวรีที่มีอยู่ของคุณจนกว่าคุณจะได้ผลลัพธ์สุดท้าย ผลลัพธ์คือขั้นตอนใหม่ที่ส่วนท้ายของคิวรีปัจจุบัน
-
ผสานระดับกลาง คุณสร้างคิวรีใหม่ของการดําเนินการผสานแต่ละครั้ง
เมื่อต้องการดูการแสดงภาพของความสัมพันธ์ในกล่องโต้ตอบ การขึ้นต่อกันของคิวรี ให้เลือกดูการ>ต่อกันของคิวรี ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ให้เลือกสั่ง เค้าโครง เพื่อ ควบคุม การวางแนวไดอะแกรม
คุณต้องมีคิวรีอย่างน้อยสองคิวรีที่สามารถผสานและมีคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์เพื่อให้ตรงกันในการดําเนินการรวม แหล่งข้อมูลเหล่านี้อาจมาจากแหล่งข้อมูลภายนอกชนิดต่างๆ ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้ Products และ Total Sales
-
เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาที่โหลดจากตัวแก้ไข Power Query ก่อนหน้านี้ เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกคิวรี>แก้ไข For more information see Create, load, or edit a query in Excel.
-
เลือก หน้าแรก > คิวรีผสาน การแอคชันเริ่มต้นคือการผสานแบบอินไลน์ เมื่อต้องการผสานระดับกลาง ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากสั่ง แล้วเลือก ผสานคิวรีเป็นใหม่
กล่องโต้ตอบผสาน จะปรากฏขึ้น -
เลือกตารางหลักจากรายการดรอปดาวน์รายการแรก แล้วเลือกคอลัมน์การรวมโดยการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์
-
เลือกตารางที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์ถัดไป แล้วเลือกคอลัมน์ที่ตรงกันโดยการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกจํานวนคอลัมน์ที่ตรงกันในการแสดงตัวอย่างของตารางหลักและตารางที่เกี่ยวข้องหรือรอง การเปรียบเทียบคอลัมน์จะยึดตามล.ก.ล.การเลือกในแต่ละตาราง คอลัมน์ที่ตรงกันต้องเป็นชนิดข้อมูลเดียวกัน เช่นข้อความหรือตัวเลข คุณยังสามารถเลือกหลายคอลัมน์เพื่อผสานได้
-
หลังจากที่คุณเลือกคอลัมน์จากตารางหลักและตารางที่เกี่ยวข้องแล้ว Power Query จะแสดงจํานวนรายการที่ตรงกันจากชุดแถวบนสุด การดําเนินการนี้จะตรวจสอบว่า การ ดําเนินการ ผสาน ถูกต้องหรือไม่ หรือคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการหรือไม่ คุณสามารถเลือกตารางหรือคอลัมน์อื่นได้
-
การดําเนินการรวมเริ่มต้นคือการรวมภายใน แต่จากรายการดร อปดาวน์ ชนิดการรวม คุณสามารถเลือกชนิดของการรวมต่อไปนี้:
การรวมภายใน รวมเฉพาะแถวที่ตรงกันจากทั้งตารางหลักและตารางที่เกี่ยวข้อง
การรวมภายนอกด้านซ้าย เก็บแถวทั้งหมดจากตารางหลักและรวมแถวที่ตรงกันใดๆ จากตารางที่เกี่ยวข้อง
การรวมภายนอกด้านขวา เก็บแถวทั้งหมดจากตารางที่เกี่ยวข้องและรวมแถวที่ตรงกันใดๆ จากตารางหลัก
ภายนอกแบบเต็ม รวมแถวทั้งหมดจากทั้งตารางหลักและตารางที่เกี่ยวข้อง
การเข้าร่วมแบบป้องกันด้านซ้าย จะรวบรวมเฉพาะแถวจากตารางหลักที่ไม่มีแถวที่ตรงกันจากตารางที่เกี่ยวข้อง
การเข้าร่วมแบบป้องกันด้านขวา ดึงแถวจากตารางที่เกี่ยวข้องเท่านั้นโดยไม่มีแถวที่ตรงกันจากตารางหลัก
การรวมแบบไขว้ ส่งกลับผลิตภัณฑ์คาร์ทีเซียนของแถวจากทั้งสองตารางโดยการรวมแต่ละแถวจากตารางหลักกับแต่ละแถวจากตารางที่เกี่ยวข้อง -
หากคุณต้องการจับคู่แบบ Fuzzy ให้เลือก ใช้การจับคู่แบบFuzzyเพื่อผสานแล้วเลือกจากตัวเลือกการจับคู่แบบ Fuzzy หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูสร้างรายการที่ตรงกันแบบ Fuzzy
-
เมื่อต้องการรวมเฉพาะแถวเหล่านั้นจากตารางหลักที่ตรงกับตารางที่เกี่ยวข้องให้เลือก รวมเฉพาะแถวที่ตรงกัน มิฉะนั้น แถวทั้งหมดจากตารางหลักจะถูกรวมไว้ในคิวรีผลลัพธ์
-
เลือก ตกลง
ผลลัพธ์
หลังจากการ ดําเนิน การ ผสาน คุณสามารถขยายคอลัมน์ที่มีโครงสร้างตารางเพื่อเพิ่มคอลัมน์จากตารางที่เกี่ยวข้องลงในตารางหลักได้ เมื่อคอลัมน์ถูกขยายลงในตารางหลักแล้ว คุณสามารถใช้ตัวกรองและการดําเนินการแปลงอื่นๆ ได้ For more information, see Work with a List, Record, or Table structured column.
-
ใน การแสดงตัวอย่างข้อมูลให้เลือกไอคอนขยาย
ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์NewColumn
-
ในกล่อง ดร อปดาวน์ ขยาย ให้เลือกหรือล้างคอลัมน์เพื่อแสดงผลลัพธ์ที่คุณต้องการ เมื่อต้องการรวมค่าคอลัมน์ ให้เลือก รวม
-
คุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใหม่ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เปลี่ยนชื่อคอลัมน์
ดูเพิ่มเติม
ความช่วยเหลือ Power Query สำหรับ Excel
เรียนรู้วิธีรวมแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง
การรวมภายนอกด้านซ้าย (docs.com)
การรวมภายนอกด้านขวา (docs.com)
การรวมภายนอกแบบเต็ม (docs.com)