ผู้อํานวยความสะดวกในการประชุม Microsoft Teams

ตัวแทนผู้อํานวยความสะดวกจะทํางานภายในการประชุม Teams เพื่อการทํางานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงฟีเจอร์ต่อไปนี้:

• สร้างบันทึกย่อที่สร้างขึ้นโดย AI แบบเรียลไทม์ในระหว่างการประชุม ทําให้ทุกคนสามารถเขียนร่วมและทํางานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
• สรุปการตัดสินใจที่สําคัญและเปิดคําถามจากการอภิปรายในการประชุม
• ตอบคําถามแบบเปิดในการแชทของการประชุมจากผู้เข้าร่วมประชุม
• ข้อมูลเชิงลึกของเอกสารจากการอภิปรายในการประชุม
• ตรวจสอบวาระการประชุมจากคําเชิญเข้าร่วมประชุมและบันทึกย่อการประชุม Loop คอมโพเนนต์ แล้วส่งวาระการประชุมในการแชทของการประชุม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทราบถึงหัวข้อที่จะอภิปราย
• พร้อมท์ผู้เข้าร่วมเพื่อกําหนดเป้าหมายการประชุมถ้าไม่พบวาระการประชุม
• ช่วยให้การอภิปรายมีระเบียบวาระการประชุมและตรงเวลาด้วยการแสดงหัวข้อในตัวจับเวลาที่มีการจัดสรรเวลาและทําเครื่องหมายเมื่อเริ่มการอภิปรายสําหรับหัวข้อ
• จัดการเวลาโดยการเริ่มต้นและแสดงตัวจับเวลานับถอยหลังให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด แจ้งเตือนผู้เข้าร่วมเมื่อตัวจับเวลาสิ้นสุดลงเพื่อช่วยให้การประชุมเป็นไปตามกําหนดการ
• แจ้งเตือนผู้เข้าร่วมเมื่อการประชุมทํางานตามเวลาสิ้นสุดที่กําหนดไว้ และช่วยให้ผู้เข้าร่วมจัดกําหนดการการประชุมติดตามผลที่จําเป็น
• @mentions ผู้เข้าร่วมที่ไม่อยู่ในการแชทของการประชุมเมื่อมีการกล่าวถึงหลายครั้งในระหว่างการประชุม

ฟีเจอร์ตัวแทนผู้อํานวยความสะดวกต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมตัวอย่างสาธารณะ และอาจได้รับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ

• ขอให้ผู้อํานวยความสะดวกสร้างการวนรอบหรือเอกสารคําโดยยึดตามการสนทนา
• ขอให้ผู้อํานวยความสะดวกช่วยจัดการงานของคุณโดย @mentioning ผู้อํานวยความสะดวกเพื่อสร้าง อัปเดต หรือคิวรีสําหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้น
• งานที่สร้างโดยผู้อํานวยความสะดวกจะซิงค์กับแผนการประชุมที่เกี่ยวข้องกับอินสแตนซ์การประชุมนั้นโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์เหล่านี้และฟีเจอร์อื่นๆ ที่กําลังจะมาถึง ให้สลับไปยังการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Teams

เพิ่มผู้อํานวยความสะดวกในการประชุมเมื่อจัดกําหนดการ

เมื่อต้องการเพิ่มผู้อํานวยความสะดวกเมื่อจัดกําหนดการการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams 
2. เลือก ใหม่ 
3. เปิดการสลับการประชุม Teams 
4. เลือก ตัวเลือก>Copilot และไอคอน AI อื่นๆ
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Allow Copilot และ Facilitator ถูกตั้งค่าเป็น เฉพาะระหว่างการประชุม หรือ ระหว่าง และ หลังการประชุม
6. เปิดแป้นสลับตัวอํานวยความสะดวก
7. เลือก นำไปใช้

สร้างวาระการประชุมสําหรับการประชุม

ผู้อํานวยความสะดวกจะค้นหาวาระการประชุมโดยอัตโนมัติในคําอธิบายการประชุมและ Loop ไฟล์บันทึกย่อการประชุม สําหรับ ผู้อํานวยความสะดวก ในการแยกวาระการประชุมจากบันทึกย่อการประชุมหรือการเชิญเข้าร่วมการประชุม ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

1. เขียนวาระการประชุมในคําอธิบายการประชุมหรือบันทึกย่อการประชุม Loop คอมโพเนนต์ก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น
2. เปิดใช้งานตัวอํานวยความสะดวกระหว่างการจัดกําหนดการหรือเมื่อเริ่มการประชุม

ผู้อํานวยความสะดวกจะอ่านวาระการประชุมและส่งข้อความในการแชท นอกจากนี้ ผู้อํานวยความสะดวกสามารถจัด@mentioningวาระการประชุมในการแชทระหว่างการประชุมได้ ตัวอย่างเช่น "@Facilitator นี่คือวาระการประชุม: บทนํา (5 นาที) การสนทนาผลิตภัณฑ์ (25 นาที)"

เพิ่มผู้อํานวยความสะดวกในระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการเปิดสิ่งอํานวยความสะดวกระหว่างการประชุม:

1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม จากตัวควบคุมการประชุม
2. เลือก เปิดทีมผู้อํานวยความสะดวก ผู้อํานวยความสะดวก จากเมนู

เมื่อคุณเปิดตัวอํานวยความสะดวก คุณจะถูกขอให้เลือกภาษาถ้ายังไม่ได้เลือกภาษาสําหรับการประชุม เมื่อเปิดผู้อํานวยความสะดวกแล้ว จะสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกตลอดระยะเวลาการประชุมได้

ไอคอน บันทึกย่อ ในตัวควบคุมการประชุมจะเปลี่ยนเป็น ที่ระบุว่าบันทึกย่อที่สร้างโดย AI เปิดอยู่ บันทึกย่อที่สร้างโดย AI จะไม่ปรากฏขึ้นในทันที แต่จะเริ่มต้นในอีกไม่กี่นาทีต่อมาโดยยึดตามการอภิปรายที่บันทึกในสําเนาบทสนทนา

ปิดตัวอํานวยความสะดวกระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการปิดตัวอํานวยความสะดวกในระหว่างการประชุม:

1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม จากตัวควบคุมการประชุม
2. เลือก ปิดทีมผู้อํานวยความสะดวก จากเมนู

การปิดตัวอํานวยความสะดวกจะหยุดการจดบันทึกอัตโนมัติ แต่จะไม่เอาบันทึกย่อที่จดไปแล้วออก

ใช้วาระการประชุมเพื่อให้การประชุมเป็นไปตามแผน

ผู้อํานวยความสะดวกจะติดตามวาระการประชุมโดยอัตโนมัติเมื่อพบวาระการประชุมในคําเชิญเข้าร่วมประชุมหรือบันทึกย่อการประชุม หรือเมื่อมีการจัดวาระการประชุมในการแชท

• เพื่อเริ่มการติดตาม @mention ผู้อํานวยความสะดวก และจัดให้มีวาระการประชุม ตัวอย่างเช่น "@Facilitator นี่คือวาระการประชุม: บทนํา (5 นาที) การสนทนาผลิตภัณฑ์ (25 นาที)"
• เมื่อต้องการแก้ไขวาระการประชุม @mention ผู้อํานวยความสะดวกและขอให้ทําการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น "@Facilitator เพิ่ม 'การตรวจทานกลยุทธ์' ลงในวาระการประชุมเป็นเวลา 15 นาที"

ผู้อํานวยความสะดวกช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถติดตามเวลากับรายการวาระการประชุมเหล่านั้นได้โดยการแชร์วาระการประชุมในตัวจับเวลาบนพื้นที่การประชุม ถ้าวาระการประชุมมีการจัดสรรเวลา ตัวจับเวลาจะช่วยติดตามเวลาสําหรับแต่ละหัวข้อ

ผู้อํานวยความสะดวกจะฟังการอภิปรายในการประชุมและทําเครื่องหมายหัวข้อด้วยเครื่องหมายถูกเมื่อเริ่มการอภิปรายสําหรับหัวข้อนั้นแล้ว

• ผู้อํานวยความสะดวกจะทําเครื่องหมายหัวข้อต่างๆ ด้วยเครื่องหมายถูกเป็นช่วงๆ ระหว่างการประชุม ไม่ใช่ทําเครื่องหมายทันทีหลังจากเริ่มการอภิปราย

ขอให้ผู้อํานวยความสะดวกเริ่มตัวจับเวลา

คุณยังสามารถขอให้ผู้อํานวยความสะดวกเริ่มตัวจับเวลาที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับวาระการประชุม

1. ในการแชท@mentionของการประชุม ผู้อํานวยความสะดวกและขอให้เริ่มตัวจับเวลา

   1. ตัวอย่างเช่น "@Facilitator เพิ่มตัวจับเวลาเป็นเวลาห้านาที"

2. ตัวอํานวยความสะดวกจะเริ่มตัวจับเวลาระหว่างการประชุม

3. นอกจากนี้ @mention คุณยังสามารถสิ่งอํานวยความสะดวกสําหรับการดําเนินการต่างๆ เช่น การรีเซ็ต การหยุดชั่วคราว และการหยุดตัวจับเวลา

จดบันทึกย่อด้วยสิ่งอํานวยความสะดวกบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

จับภาพ ถอดเสียง และจัดระเบียบบันทึกย่อการประชุมแบบตัวต่อตัวได้ทันที พร้อมด้วยความแตกต่างของลําโพงและการดําเนินการรอบโดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ  

เมื่อต้องการจดบันทึกย่อด้วยผู้อํานวยความสะดวก:

อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้บันทึกย่อสดสร้างเป็นเนื้อหาที่พูด หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง คุณจะสามารถดูบันทึกย่อหรือรับลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกย่อในภายหลัง และ Copilot ให้เปิดการประชุมในรายการปฏิทินหรือการแชทของคุณ และดูสรุป 

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกย่อการประชุมใน Teams ให้ดู จดบันทึกย่อการประชุมใน Microsoft Teams 

รีวิวเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดย AI หลังจากการประชุม

เนื้อหาใดๆ ที่สร้างขึ้นโดยผู้อํานวยความสะดวกในระหว่างการประชุมสามารถเข้าถึงได้ทั้งผ่านการแชทและบันทึกย่อการประชุมใน สรุป หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง

1. เลือก แชท ใน Teams
2. เลือกการแชทของการประชุมที่คุณเปิดสิ่งอํานวยความสะดวกไว้
3. เลือกสรุปที่ด้านบนของการแชทระหว่างประชุม คุณยังสามารถเปิดการแชทระหว่างประชุมและเลือกดูสรุปจากรูปขนาดย่อของการประชุม
4. เลือก

บันทึกย่อการประชุมที่สร้างขึ้นโดย AI จะถูกเก็บไว้ในหน้า Microsoft Loop และผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถแก้ไขหน้า Loop ก่อน ระหว่าง หรือหลังการประชุม รวมถึงแก้ไขบันทึกย่อที่สร้างขึ้นโดย AI ในระหว่างและหลังการประชุม นอกจากบันทึกย่อที่สร้างขึ้นโดย AI แบบเรียลไทม์ในแท็บ บันทึกย่อ แล้ว แท็บ สรุป AI ยังมีสรุปสําเนาบทสนทนาทั้งหมดที่สร้างขึ้นหลังจากการประชุม

ถามคําถามกับผู้อํานวยความสะดวกในการแชทของการประชุม

ผู้อํานวยความสะดวกทําหน้าที่เป็นสมาชิกทีมที่ทํางานร่วมกันในการแชทของการประชุม และสามารถช่วยค้นหาเว็บและตอบคําถามเกี่ยวกับการสนทนาในการประชุมได้ เพียง @mentionผู้อํานวยความสะดวก เพื่อ:

• รับข้อมูลสรุปอย่างรวดเร็วเพื่อติดตาม
• ถามคําถามเกี่ยวกับการประชุม/การสนทนาหรือเอกสารที่แชร์
• ค้นหาคําตอบเกี่ยวกับการสนทนาหรือหัวข้อทั่วไป
• อัปเดตทีมด้วยข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญอยู่เสมอ
• ค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องบนเว็บเพื่อแชร์
• ถามคําถามเกี่ยวกับวาระการประชุมและเวลา

จัดการงานของคุณ

ผู้อํานวยความสะดวกสามารถช่วยคุณจัดการงานจากการประชุม ผู้อํานวยความสะดวกจะจับภาพงานระหว่างการประชุมที่คุณสามารถเข้าถึงได้ในบันทึกย่อโดยอัตโนมัติ เลือก 'ยอมรับเพื่อซิงค์' ในงานติดตามผลเพื่อซิงค์งานเหล่านี้กับ Planner

คุณยังสามารถขอให้ผู้อํานวยความสะดวกผ่านการแชทของการประชุมเพื่อสร้าง แก้ไข และมอบหมายงานอื่นๆ ได้โดยตรง งานที่คุณขอให้ผู้อํานวยความสะดวกสร้างการซิงค์กับ Planner โดยอัตโนมัติ  คุณยังสามารถคิวรีสําหรับงานเฉพาะหรืองานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้นได้

สร้างเอกสาร

ผู้อํานวยความสะดวกสามารถสร้างเอกสาร Word หรือ Loop โดยยึดตามหัวข้อเฉพาะจากการประชุมด้วยการพิมพ์@Facilitator พร้อมกับคําขอ ผู้อํานวยความสะดวกจะยังเสนอความช่วยเหลือเมื่อมีการอภิปรายการสร้างเอกสาร ในกรณีเหล่านี้ คุณจะต้องยอมรับและรับทราบผู้อํานวยความสะดวกเพื่อสร้างแบบร่างนั้น 

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ใช้ Copilot ในการประชุม Microsoft Teams

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับตัวแทนใน Microsoft Teams