พิมพ์ PivotTable

ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่ง รายงาน PivotTable บนเวิร์กชีต ให้ตั้งค่า พื้นที่การพิมพ์ ที่มีเฉพาะรายงานที่คุณต้องการพิมพ์

1. คลิก PivotTable

2. บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม การกระทํา ให้คลิก เลือก แล้วคลิก ทั้ง PivotTable

3. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก พื้นที่พิมพ์ แล้วคลิก กําหนดพื้นที่พิมพ์
   
   

มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษมีประโยชน์สําหรับเตรียมข้อมูลของคุณให้พร้อมสําหรับการพิมพ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ไม้บรรทัดเพื่อวัดความกว้างและความสูงของข้อมูล เปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ เพิ่มหรือเปลี่ยนหัวกระดาษและท้ายกระดาษของหน้า ตั้งค่าระยะขอบสําหรับการพิมพ์ และซ่อนหรือแสดงส่วนหัวของแถวและคอลัมน์

1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก เค้าโครงหน้ากระดาษ

   เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิก มุมมองเค้าโครงหน้า กระดาษ บนแถบสถานะได้อีกด้วย

2. ทําการปรับเปลี่ยนเค้าโครงหน้ากระดาษ

คุณสามารถทําซ้ําป้ายชื่อแถวและป้ายชื่อคอลัมน์ของรายงานบนหน้าที่พิมพ์ทุกหน้าที่ ชื่อเรื่องที่พิมพ์ เมื่อคุณเปลี่ยนเค้าโครงของรายงานเพื่อให้ป้ายชื่อแสดงในแถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีตที่แตกต่างกัน แถวและคอลัมน์ป้ายชื่อใหม่จะถูกทําซ้ําโดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์รายงาน

1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก หัวเรื่องที่จะพิมพ์
   
   

2. ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าล้างกล่องกาเครื่องหมาย แถวที่จะพิมพ์ซ้ําด้านบน และ คอลัมน์ที่จะพิมพ์ซ้ําทางด้านซ้าย ถูกล้าง

3. ปิดกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ

4. บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้คลิกแท็บ การพิมพ์ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งชื่อพิมพ์

6. ถ้ารายงานของคุณมีป้ายชื่อแถวมากกว่าหนึ่งป้าย และคุณต้องการทําซ้ํารายการป้ายชื่อแถวภายนอกในแต่ละหน้า ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทําซ้ําป้ายชื่อแถวบนหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้า

เมื่อรายงานของคุณมีหลายป้ายชื่อแถวและตัวแบ่งหน้าอยู่ภายในกลุ่มของรายการป้ายชื่อแถว คุณสามารถตั้งค่ารายงานให้ทําซ้ําป้ายชื่อรายการสําหรับป้ายชื่อภายนอกที่ด้านบนของหน้าถัดไปโดยอัตโนมัติได้ ในรายงานที่มีป้ายชื่อแถวตั้งแต่สองป้ายขึ้นไป ป้ายชื่อทั้งหมดยกเว้นป้ายชื่อด้านขวาสุดจะเป็นป้ายชื่อแถวด้านนอก ในตัวอย่างต่อไปนี้ รายงานถูกตั้งค่าเพื่อให้รายการ East และ Qtr2 จากป้ายชื่อแถวภายนอก ภูมิภาค และ ไตรมาส ถูกพิมพ์บนหน้าถัดไปหลังตัวแบ่งหน้า

1. ตัวแบ่งหน้าภายในกลุ่มรายการ

2. ป้ายชื่อรายการจากป้ายชื่อแถวภายนอกจะถูกทําซ้ําในหน้า 2

1. คลิกขวาที่ป้ายชื่อแถวภายนอกที่มีรายการที่คุณต้องการพิมพ์บนหน้าที่แยกกัน แล้วคลิก การตั้งค่าเขตข้อมูล บนเมนูทางลัด

2. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูล ให้คลิกแท็บ เค้าโครง & พิมพ์

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทรกตัวแบ่งหน้าหลังแต่ละรายการ

คุณควรตรวจทาน PivotTable ทั้งหมดในการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ในกรณีที่คุณจําเป็นต้องปรับเปลี่ยนตัวแบ่งหน้าเพิ่มเติม

• บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

  คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเองใหม่ และย้ายและลบตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่ม ลบ หรือย้ายตัวแบ่งหน้า

คุณอาจหรืออาจไม่ต้องการพิมพ์ปุ่มขยายและยุบ เมื่อต้องการตัดสินใจว่าคุณต้องการพิมพ์ปุ่มขยายและยุบหรือไม่ ให้ทําดังต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนปุ่มขยายและยุบบนเวิร์กชีต บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก ปุ่ม +/-

• เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนปุ่มขยายและยุบบนรายงานที่พิมพ์ ให้ทําดังต่อไปนี้:

  1. บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

  2. คลิกแท็บ การพิมพ์ แล้วเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย พิมพ์ปุ่มขยาย/ยุบเมื่อแสดงบน PivotTable

     หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมายนี้ต้องใช้คําสั่ง ปุ่ม +/- ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน บนแท็บ ตัวเลือก เพื่อเปิดใช้งาน

1. เมื่อต้องการตรวจสอบเค้าโครงการพิมพ์ขั้นสุดท้ายของคุณ ให้คลิก ไฟล์ > พิมพ์ แล้วดูการแสดงตัวอย่าง

   คีย์ลัด  คุณยังสามารถกด CTRL+F2 ได้อีกด้วย

   ทําการปรับปรุงขั้นสุดท้ายตามความจําเป็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แสดงตัวอย่างหน้าเวิร์กชีตก่อนพิมพ์

2. เมื่อการแสดงตัวอย่างถูกต้องแล้ว ให้คลิก พิมพ์