บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับไวยากรณ์ของสูตรและการใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Microsoft Excel
คำอธิบาย
ส่งกลับผลรวมย่อยในรายการหรือฐานข้อมูล โดยทั่วไปแล้วเป็นการง่ายที่จะสร้างรายการพร้อมกับผลรวมย่อย โดยการใช้คำสั่ง ผลรวมย่อย ในกลุ่ม เค้าร่าง ในแท็บ ข้อมูล ในแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป หลังจากสร้างรายการผลรวมย่อยแล้ว คุณสามารถปรับเปลี่ยนโดยการแก้ไขที่ฟังก์ชัน SUBTOTAL
ไวยากรณ์
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUBTOTAL มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้
-
Function_num จำเป็น ตัวเลข 1-11 หรือ 101-111 ที่ระบุฟังก์ชันที่จะใช้ในผลรวมย่อย 1-11 รวมแถวที่ซ่อนด้วยตนเอง ในขณะที่ 101-111 ไม่รวมแถวเหล่านั้น เซลล์ที่กรองออกไปจะถูกแยกออกเสมอ
Function_num
|
Function_num
| ฟังก์ชัน |
|---|---|---|
|
1 |
101 |
AVERAGE |
|
2 |
102 |
COUNT |
|
3 |
103 |
COUNTA |
|
4 |
104 |
MAX |
|
5 |
105 |
MIN |
|
6 |
106 |
PRODUCT |
|
7 |
107 |
STDEV |
|
8 |
108 |
STDEVP |
|
9 |
109 |
SUM |
|
10 |
110 |
VAR |
|
11 |
111 |
VARP |
-
Ref1 (ต้องระบุ) ช่วงที่มีชื่อหรือการอ้างอิงแรกที่คุณต้องการหาผลรวมย่อย
-
Ref2,... (ระบุหรือไม่ก็ได้) ช่วงที่มีชื่อหรือการอ้างอิงที่ 2 ถึง 254 ที่คุณต้องการหาผลรวมย่อย
ข้อสังเกต
-
ถ้ามีผลรวมย่อยอื่นภายใน ref1, ref2,... (หรือผลรวมย่อยเชิงซ้อน) ฟังก์ชันจะไม่สนใจผลรวมย่อยเชิงซ้อนเหล่านั้น เพื่อหลีกเลี่ยงการนับซ้ำ
-
สำหรับค่าคงที่ function_num ตั้งแต่ 1 ถึง 11 ฟังก์ชัน SUBTOTAL จะรวมค่าของแถวที่ถูกซ่อนด้วยคำสั่ง ซ่อนแถว ภายใต้เมนูย่อย ซ่อน และ ยกเลิกการซ่อน ของคำสั่ง รูปแบบ ในกลุ่ม เซลล์ บนแท็บ หน้าแรก ในแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป ให้ใช้ค่าคงที่เหล่านี้เมื่อคุณต้องการหาผลรวมย่อยให้กับตัวเลขที่ซ่อนอยู่และที่ไม่ได้ซ่อนในรายการ สำหรับค่าคงที่ function_Num ตั้งแต่ 101 ถึง 111 ฟังก์ชัน SUBTOTAL จะละเว้นค่าของแถวที่ถูกซ่อนด้วยคำสั่ง ซ่อนแถว ให้ใช้ค่าคงที่เหล่านี้เมื่อคุณต้องการหาผลรวมเฉพาะกับตัวเลขที่ไม่ถูกซ่อนในรายการ
-
ฟังก์ชัน SUBTOTAL จะละเว้นแถวที่ไม่ได้รวมอยู่ในผลลัพธ์จากตัวกรอง ไม่ว่าคุณจะใช้ค่า function_num ใดก็ตาม
-
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ได้รับการออกแบบสำหรับคอลัมน์ของข้อมูล หรือช่วงแนวตั้ง แต่ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับแถวของข้อมูล หรือช่วงแนวนอน ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณหาผลรวมย่อยของช่วงในแนวนอนโดยใช้ function_num เท่ากับ 101 หรือมากกว่า เช่น SUBTOTAL(109,B2:G2) การซ่อนคอลัมน์จะไม่มีผลต่อการหาผลรวมย่อย ในขณะที่การซ่อนแถวในการหาผลรวมย่อยของช่วงในแนวตั้งจะมีผลต่อการหาผลรวมย่อย
-
ถ้าการอ้างอิงใดก็ตามที่เป็นการอ้างอิงสามมิติ ฟังก์ชัน SUBTOTAL จะส่งกลับ #VALUE! เป็นค่าความผิดพลาด
ตัวอย่าง
คัดลอกข้อมูลตัวอย่างในตารางต่อไปนี้ และวางในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต Excel ใหม่ เพื่อให้สูตรแสดงผลลัพธ์ ให้เลือกสูตร กด F2 แล้วกด Enter ถ้าต้องการ คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อดูข้อมูลทั้งหมด
ข้อมูล | ||
|---|---|---|
|
120 |
||
|
10 |
||
|
150 |
||
|
23 |
||
|
สูตร |
คำอธิบาย |
ผลลัพธ์ |
|
=SUBTOTAL(9,A2:A5) |
ผลรวมของผลรวมย่อยของเซลล์ A2:A5 โดยใช้ 9 เป็นอาร์กิวเมนต์แรก |
303 |
|
=SUBTOTAL(1,A2:A5) |
ค่าเฉลี่ยของผลรวมย่อยของเซลล์ A2:A5 โดยใช้ 1 เป็นอาร์กิวเมนต์แรก |
75.75 |
|
หมายเหตุ |
||
|
ฟังก์ชัน SUBTOTAL ต้องการอาร์กิวเมนต์ที่เป็นตัวเลข (1 ถึง 11, 101 ถึง 111) เป็นอาร์กิวเมนต์แรกเสมอ อาร์กิวเมนต์ที่เป็นตัวเลขนี้จะถูกนำไปใช้กับผลรวมย่อยของค่า (ช่วงของเซลล์ ช่วงที่มีชื่อ) ที่ระบุเป็นอาร์กิวเมนต์ที่ตามมา |
||
