ยกเลิกการใช้แคชข้อมูลร่วมกันระหว่างรายงาน PivotTable

สร้างรายงาน PivotTable ที่ยึดตามช่วงเซลล์เดียวกันกับรายงานอื่นโดยไม่แชร์แคชข้อมูล

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายงาน PivotTable ที่มีอยู่ที่ยึดตามช่วงเดียวกันกับที่คุณต้องการใช้สําหรับรายงาน PivotTable ใหม่

2. คลิกเซลล์ว่างใดๆ ในเวิร์กชีตภายนอกรายงาน PivotTable

3. เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ให้กด ALT+D+P

   เคล็ดลับ

   เมื่อต้องการเพิ่มตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ลงในแถบเครื่องมือด่วน ให้ทําดังต่อไปนี้:

   1. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากแถบเครื่องมือ แล้วคลิก คําสั่งเพิ่มเติม

   2. ที่ด้านล่าง เลือกคำสั่งจาก ให้เลือก คำสั่งทั้งหมด

   3. ในรายการ ให้เลือก ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart คลิก เพิ่ม จากนั้น คลิก ตกลง

4. บนหน้า ขั้นตอนที่ 1 ของตัวช่วยสร้าง ให้คลิกรายการหรือฐานข้อมูล Microsoft Office Excel แล้วคลิก ถัดไป

5. บนหน้า ขั้นตอนที่ 2 ของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการยึดตามรายงาน PivotTable ใหม่ แล้วคลิก ถัดไป

6. เมื่อตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart แสดงข้อความที่ถามว่าคุณต้องการแชร์แคชข้อมูลหรือไม่ ให้คลิก ไม่ใช่

7. บนหน้า ขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งสําหรับรายงาน PivotTable ใหม่ แล้วคลิก เสร็จสิ้น

ยกเลิกการแชร์แคชข้อมูลระหว่างรายงาน PivotTable ที่ยึดตามช่วงเซลล์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายงาน PivotTable อย่างน้อยสองรายงานที่ยึดตามช่วงเซลล์เดียวกัน และรายงานเหล่านี้แชร์แคชข้อมูลเดียวกัน

2. คลิกเซลล์ในรายงาน PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการแชร์แคชข้อมูล

3. เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ให้กด ALT+D+P

   เคล็ดลับ

   เมื่อต้องการเพิ่มตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ลงในแถบเครื่องมือด่วน ให้ทําดังต่อไปนี้:

   1. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากแถบเครื่องมือ แล้วคลิก คําสั่งเพิ่มเติม

   2. ที่ด้านล่าง เลือกคำสั่งจาก ให้เลือก คำสั่งทั้งหมด

   3. ในรายการ ให้เลือก ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart คลิก เพิ่ม จากนั้น คลิก ตกลง

4. บนหน้า ขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก ย้อนกลับ เพื่อกลับไปยังหน้า ขั้นตอนที่ 2

5. บนหน้า ขั้นตอนที่ 2 ของตัวช่วยสร้าง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่วงข้อมูลเดียวกันกับที่คุณต้องการยึดตามรายงาน PivotTable แล้ว แต่มีแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวรวมอยู่ในส่วนที่เลือก

   ตัวอย่างเช่น ถ้าช่วง$A$1:$E$286 ให้เปลี่ยนช่วงเป็น $A$1:$E$285

6. คลิก ถัดไป

7. บนหน้า ขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เวิร์กชีตที่มีอยู่ และตําแหน่งนั้นเหมือนกัน แล้วคลิก เสร็จสิ้น

   ขณะนี้รายงาน PivotTable มีแคชข้อมูลที่แตกต่างกัน แต่ยึดตามช่วงข้อมูลอื่น

8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ในรายงาน PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการแชร์แคชข้อมูลถูกเลือก

9. เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart อีกครั้ง ให้กด ALT+D+P

10. บนหน้า ขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก ย้อนกลับ เพื่อกลับไปยังหน้า ขั้นตอนที่ 2

11. บนหน้า ขั้นตอนที่ 2 ของตัวช่วยสร้าง ให้เปลี่ยนช่วงของข้อมูลกลับไปเป็นช่วงเดิม

    ตัวอย่างเช่น ถ้าช่วงปัจจุบัน$A$1:$E$285 ให้เปลี่ยนช่วงกลับไปเป็น $A$1:$E$286

12. คลิก ถัดไป

13. บนหน้า ขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เวิร์กชีตที่มีอยู่ และตําแหน่งนั้นเหมือนกัน แล้วคลิก เสร็จสิ้น

ขณะนี้รายงาน PivotTable ใหม่จะยึดตามช่วงข้อมูลเดียวกันกับรายงานอื่น แต่มีแคชข้อมูลอื่น

ยกเลิกการแชร์แคชข้อมูลของรายงาน PivotTable อย่างน้อยสองรายงานที่ยึดตามการเชื่อมต่อข้อมูลเดียวกัน

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายงาน PivotTable อย่างน้อยสองรายงานที่ยึดตามการเชื่อมต่อข้อมูลเดียวกัน และรายงานเหล่านี้ใช้แคชข้อมูลเดียวกันร่วมกัน

   ยืนยันว่าการเชื่อมต่อข้อมูลเดียวกันถูกใช้ระหว่างรายงาน PivotTable

   1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก การเชื่อมต่อ

   2. ในกล่องโต้ตอบ เวิร์กบุ๊ก Connections ให้เลือกการเชื่อมต่อรายงาน PivotTable

   3. ภายใต้ ตําแหน่งที่ตั้งที่ใช้การเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊กนี้ ให้คลิกลิงก์ที่แสดงข้อความ คลิกที่นี่เพื่อดูตําแหน่งที่ใช้การเชื่อมต่อที่เลือก

      รายงาน PivotTable ที่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลนี้จะแสดงขึ้น

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแฟ้มการเชื่อมต่อสําหรับการเชื่อมต่อข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนเครือข่าย

   สร้างไฟล์การเชื่อมต่อสําหรับการเชื่อมต่อข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก

   1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก การเชื่อมต่อ

   2. ในกล่องโต้ตอบ เวิร์กบุ๊ก Connections ให้เลือกการเชื่อมต่อรายงาน PivotTable

   3. คลิก คุณสมบัติ

   4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก ส่งออกไฟล์การเชื่อมต่อ

   5. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์ ให้บันทึกข้อมูลการเชื่อมต่อปัจจุบันเป็นไฟล์ .odc

   6. คลิก ตกลง แล้วคลิก ปิด

3. คลิกเซลล์ใดๆ ในรายงาน PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการแชร์แคชข้อมูล

4. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม ข้อมูล ให้คลิก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล แล้วคลิก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล

   กล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้น

5. เมื่อต้องการใช้การเชื่อมต่อข้อมูลอื่น ให้เลือก ใช้แหล่งข้อมูลภายนอก แล้วคลิก เลือกการเชื่อมต่อ

   กล่องโต้ตอบ Connections ที่มีอยู่ จะปรากฏขึ้น

6. เลือกการเชื่อมต่อข้อมูลจากรายการ เลือกการเชื่อมต่อ ในประเภท ไฟล์การเชื่อมต่อบนเครือข่าย หรือ ไฟล์การเชื่อมต่อบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ แล้วคลิก เปิด

   หมายเหตุ: คุณอาจต้องคลิก เรียกดู เพื่อระบุตําแหน่งไฟล์การเชื่อมต่อ

7. คลิก ตกลง

ขณะนี้รายงาน PivotTable มีแคชข้อมูลที่แตกต่างกัน

ด้านบนของหน้า