ยกเลิกการใช้แคชข้อมูลร่วมกันระหว่างรายงาน PivotTable

ตามค่าเริ่มต้นรายงาน PivotTable ที่ยึดตามแหล่งข้อมูลเดียวกันคือช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีตหรือการเชื่อมต่อข้อมูล—แชร์แคชข้อมูลแต่คุณสามารถยกเลิกการแชร์แคชข้อมูลนี้ได้โดยใช้วิธีการต่างๆ

คุณต้องการทำอะไร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแคชข้อมูล PivotTable

ยกเลิกการแชร์แคชข้อมูลระหว่างรายงาน PivotTable

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแคชข้อมูล PivotTable

แคชข้อมูลของรายงาน PivotTable เป็นพื้นที่ของหน่วยความจำภายในบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ใช้โดย Microsoft Office Excel ในการจัดเก็บข้อมูลสำหรับรายงาน เพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและลดขนาดของเวิร์กบุ๊กของคุณ Excel จะแชร์แคชข้อมูล PivotTable ระหว่างรายงาน PivotTable อย่างน้อยสองรายงานโดยอัตโนมัติที่ยึดตามช่วงเซลล์เดียวกันหรือการเชื่อมต่อข้อมูล ถ้าช่วงของเซลล์หรือการเชื่อมต่อข้อมูลสำหรับรายงาน PivotTable ตั้งแต่สองรายงานขึ้นไปแตกต่างกันแคชข้อมูลจะไม่สามารถใช้ร่วมกันระหว่างรายงานเหล่านั้นได้

อย่างไรก็ตามอาจมีบางครั้งที่คุณไม่ต้องการแชร์แคชข้อมูลระหว่างรายงาน PivotTable อย่างน้อยสองรายงานที่ยึดตามแหล่งข้อมูลเดียวกัน ตัวอย่างเช่น:

  • คุณไม่ต้องการให้เขตข้อมูลจากการคำนวณและรายการที่จะแสดงในรายงาน PivotTable ทั้งหมด

  • คุณไม่ต้องการจัดกลุ่มเขตข้อมูลในลักษณะเดียวกันในรายงาน PivotTable ทั้งหมด

  • คุณไม่ต้องการให้รายงาน PivotTable ทั้งหมดรีเฟรชในเวลาเดียวกัน

  • คุณต้องการใช้ฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนเมื่อคุณใช้แคชข้อมูลที่ใช้ร่วมกันเช่นการดึงข้อมูลในรายงานสำหรับรายการหรือรายการที่เลือกเมื่อคุณนำตัวกรองรายงานไปใช้

หมายเหตุ: แคชข้อมูลสำหรับรายงาน PivotTable ที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลการประมวลผลการวิเคราะห์แบบออนไลน์ (OLAP) ไม่สามารถแชร์ได้เนื่องจากมีการใช้แหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ OLAP เนื่องจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ OLAP

ด้านบนของหน้า

ยกเลิกการแชร์แคชข้อมูลระหว่างรายงาน PivotTable

มีหลายวิธีในการยกเลิกการแคชข้อมูลรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

  • ใช้ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart เพื่อสร้างรายงาน PivotTable ใหม่ที่ยึดตามช่วงเซลล์เดียวกันกับรายงานอื่นโดยไม่ต้องแชร์แคชข้อมูล

  • ยกเลิกการแชร์แคชข้อมูลระหว่างรายงาน PivotTable ที่ยึดตามช่วงของเซลล์โดยการนิยามช่วงข้อมูลชั่วคราวเพื่อบังคับให้ Excel ยกเลิกการแคชข้อมูล

  • ยกเลิกการแชร์แคชข้อมูลระหว่างรายงาน PivotTable อย่างน้อยสองรายงานที่ยึดตามการเชื่อมต่อข้อมูลเดียวกันโดยการสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับรายงาน PivotTable แต่ละรายการในเวิร์กบุ๊ก

เคล็ดลับ

เมื่อต้องการดูจำนวนแคชข้อมูลที่มีอยู่ในเวิร์กบุ๊กให้เปิดหน้าต่าง Immediate ของ Visual Basic Editor โดยการกด ALT + F11 และการกด CTRL + G แล้วพิมพ์ดังต่อไปนี้:

? ActiveWorkbook PivotCaches

สร้างรายงาน PivotTable ที่ยึดตามช่วงเซลล์เดียวกันกับรายงานอื่นโดยไม่ต้องแชร์แคชข้อมูล

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายงาน PivotTable ที่มีอยู่ซึ่งยึดตามช่วงเดียวกันกับที่คุณต้องการใช้สำหรับรายงาน PivotTable ใหม่

  2. คลิกเซลล์ว่างใดๆในเวิร์กชีตที่อยู่นอกรายงาน PivotTable

  3. เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ให้กด ALT + D + P

    เคล็ดลับ

    เมื่อต้องการเพิ่มตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ลงในแถบเครื่องมือด่วนให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากแถบเครื่องมือแล้วคลิกคำสั่งเพิ่มเติม

    2. ที่ด้านล่าง เลือกคำสั่งจาก ให้เลือก คำสั่งทั้งหมด

    3. ในรายการ ให้เลือก ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart คลิก เพิ่ม จากนั้น คลิก ตกลง

  4. บนหน้าขั้นตอนที่ 1ของตัวช่วยสร้างให้คลิกรายการหรือฐานข้อมูล Microsoft Office Excelแล้วคลิกถัดไป

  5. บนหน้าขั้นตอนที่ 2ของตัวช่วยสร้างให้เลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการใช้รายงาน PivotTable ใหม่แล้วคลิกถัดไป

  6. เมื่อตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart แสดงข้อความถามว่าคุณต้องการแชร์แคชข้อมูลหรือไม่ให้คลิกไม่ใช่

  7. บนหน้าขั้นตอนที่ 3ของตัวช่วยสร้างให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งสำหรับรายงาน PivotTable ใหม่แล้วคลิกเสร็จสิ้น

ยกเลิกการแชร์แคชข้อมูลระหว่างรายงาน PivotTable ที่ยึดตามช่วงของเซลล์

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายงาน PivotTable อย่างน้อยสองรายงานที่ยึดตามช่วงของเซลล์เดียวกันและรายงานเหล่านี้จะแชร์แคชข้อมูลเดียวกัน

  2. คลิกเซลล์ในรายงาน PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการแชร์แคชข้อมูล

  3. เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ให้กด ALT + D + P

    เคล็ดลับ

    เมื่อต้องการเพิ่มตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ลงในแถบเครื่องมือด่วนให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากแถบเครื่องมือแล้วคลิกคำสั่งเพิ่มเติม

    2. ที่ด้านล่าง เลือกคำสั่งจาก ให้เลือก คำสั่งทั้งหมด

    3. ในรายการ ให้เลือก ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart คลิก เพิ่ม จากนั้น คลิก ตกลง

  4. บนหน้าขั้นตอนที่ 3ของตัวช่วยสร้างให้คลิกย้อนกลับเพื่อกลับไปยังหน้าขั้นตอนที่ 2

  5. บนหน้าขั้นตอนที่ 2ของตัวช่วยสร้างตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการให้เป็นฐานของรายงาน PivotTable แล้วแต่อย่างน้อยหนึ่งแถวจะถูกรวมไว้ในส่วนที่เลือก

    ตัวอย่างเช่นถ้าช่วงคือ $A $๑: $E $๒๘๖ให้เปลี่ยนช่วงเป็น $A $๑: $E $๒๘๕

  6. คลิก ถัดไป

  7. บนหน้าขั้นตอนที่ 3ของตัวช่วยสร้างตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเลือกเวิร์กชีตที่มีอยู่แล้วและตำแหน่งที่ตั้งจะเหมือนกันแล้วคลิกเสร็จสิ้น

    รายงาน PivotTable ในขณะนี้มีแคชข้อมูลที่แตกต่างกันแต่จะยึดตามช่วงข้อมูลที่แตกต่างกัน

  8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเซลล์ในรายงาน PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการแชร์แคชข้อมูลแล้ว

  9. เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart อีกครั้งให้กด ALT + D + P

  10. บนหน้าขั้นตอนที่ 3ของตัวช่วยสร้างให้คลิกย้อนกลับเพื่อกลับไปยังหน้าขั้นตอนที่ 2

  11. บนหน้าขั้นตอนที่ 2ของตัวช่วยสร้างให้เปลี่ยนช่วงของข้อมูลกลับไปเป็นช่วงต้นฉบับ

    ตัวอย่างเช่นถ้าช่วงปัจจุบันเป็น $A $๑: $E $๒๘๕ให้เปลี่ยนช่วงกลับไปยัง $A $๑: $E $๒๘๖

  12. คลิก ถัดไป

  13. บนหน้าขั้นตอนที่ 3ของตัวช่วยสร้างตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเลือกเวิร์กชีตที่มีอยู่แล้วและตำแหน่งที่ตั้งจะเหมือนกันแล้วคลิกเสร็จสิ้น

ในตอนนี้รายงาน PivotTable ใหม่จะยึดตามช่วงข้อมูลเดียวกันกับรายงานอื่นๆแต่มีแคชข้อมูลที่แตกต่างกัน

ยกเลิกการแชร์แคชข้อมูลของรายงาน PivotTable อย่างน้อยสองรายงานที่ยึดตามการเชื่อมต่อข้อมูลเดียวกัน

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายงาน PivotTable อย่างน้อยสองรายงานที่ยึดตามการเชื่อมต่อข้อมูลเดียวกันและรายงานเหล่านี้จะแชร์แคชข้อมูลเดียวกัน

    ยืนยันว่าการเชื่อมต่อข้อมูลเดียวกันจะถูกใช้ระหว่างรายงาน PivotTable

    1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก การเชื่อมต่อ

    2. ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กให้เลือกการเชื่อมต่อรายงาน PivotTable

    3. ภายใต้ตำแหน่งที่ตั้งที่มีการใช้การเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊กนี้ให้คลิกลิงก์ที่แสดงข้อความให้คลิกที่นี่เพื่อดูตำแหน่งที่ใช้การเชื่อมต่อที่เลือก

      รายงาน PivotTable ที่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลนี้จะแสดงขึ้น

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีไฟล์การเชื่อมต่อสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนเครือข่าย

    สร้างไฟล์การเชื่อมต่อสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก

    1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก การเชื่อมต่อ

    2. ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กให้เลือกการเชื่อมต่อรายงาน PivotTable

    3. คลิก คุณสมบัติ

    4. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเชื่อมต่อให้คลิกแท็บคำนิยามแล้วคลิกส่งออกไฟล์การเชื่อมต่อ

    5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์ให้บันทึกข้อมูลการเชื่อมต่อปัจจุบันเป็นไฟล์ .odc

    6. คลิกตกลงแล้วคลิกปิด

  3. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในรายงาน PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการแชร์แคชข้อมูล

  4. บนแท็บตัวเลือกในกลุ่มข้อมูลให้คลิกเปลี่ยนแหล่งข้อมูลแล้วคลิกเปลี่ยนแหล่งข้อมูล

    กล่องโต้ตอบเปลี่ยนแหล่งข้อมูล PivotTableจะปรากฏขึ้น

  5. เมื่อต้องการใช้การเชื่อมต่อข้อมูลที่แตกต่างกันให้เลือกใช้แหล่งข้อมูลภายนอกแล้วคลิกเลือกการเชื่อมต่อ

    กล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อที่มีอยู่จะปรากฏขึ้น

  6. เลือกการเชื่อมต่อข้อมูลจากรายการเลือกการเชื่อมต่อในไฟล์การเชื่อมต่อบนเครือข่ายหรือไฟล์การเชื่อมต่อบนคอมพิวเตอร์ประเภทนี้แล้วคลิกเปิด

    หมายเหตุ: คุณอาจจำเป็นต้องคลิกเรียกดูเพื่อค้นหาตำแหน่งของไฟล์การเชื่อมต่อ

  7. คลิก ตกลง

ในตอนนี้รายงาน PivotTable มีแคชข้อมูลที่แตกต่างกัน

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ก้าวล้ำหน้าไปกับ Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×