รวมการตรวจทานเอกสาร

ผสานเอกสารสองเวอร์ชัน

1. คลิก รีวิว > เปรียบเทียบ > รวม

   
   หน้าต่างป็อปอัพช่วยให้คุณเลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารฉบับตรวจทานแก้ไข
   

2. ภายใต้ เอกสารต้นฉบับ ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกเอกสารที่คุณส่งเพื่อรีวิว ถ้าคุณต้องการเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ ให้คลิกไอคอนโฟลเดอร์ โปรดจําไว้ว่านี่คือเอกสารต้นฉบับที่คุณทํางานโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือการปรับเปลี่ยนใดๆ
   

3. ภายใต้ เอกสารฉบับตรวจทานแก้ไข ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการผสาน
   

4. ในกล่อง ป้ายชื่อการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ทําเครื่องหมายด้วย ให้พิมพ์ชื่อหรือวลีเพื่อให้คุณทราบว่าใครแนะนําการเปลี่ยนแปลง

5. คลิก เพิ่มเติม เพื่อรับตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับการรวมเอกสาร
   

6. ในแผงของตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน ภายใต้ แสดงการเปลี่ยนแปลงใน ให้คลิก เอกสารใหม่
   

7. เลือก ตกลง
   
   Word จะเปิดเอกสารใหม่ที่รวมเอกสารต้นฉบับและสําเนาที่คุณระบุเพื่อผสานเข้าด้วยกัน หน้าจอแบ่งออกเป็นสามส่วน ส่วนด้านซ้ายแสดงการตรวจทานแก้ไข ส่วนตรงกลางจะแสดงเอกสารที่รวมเข้าด้วยกัน และส่วนขวา ซึ่งแยกออกเป็นสองส่วน จะแสดงเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่ตรวจทานแก้ไข
   
   
   ถ้าข้อมูลบนหน้าจอมากเกินไป ให้คลิก รีวิว > เปรียบเทียบ > แสดงเอกสารต้นฉบับ > ซ่อนเอกสารต้นฉบับ ในตอนนี้ คุณจะเห็นเส้นแนวตั้งสีแดงแสดงตําแหน่งที่มีการเปลี่ยนแปลง 
   

8. เมื่อคุณแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่รวมกันตามที่คุณต้องการแล้ว ให้บันทึกเอกสาร

ผสานสําเนาเพิ่มเติม

ถ้าคุณต้องการผสานสําเนาเพิ่มเติม ให้บันทึกเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงรวมกันของสองสําเนาแรก จากนั้นผสานสําเนาเพิ่มเติมกับเอกสารนั้น

1. คลิก รีวิว > เปรียบเทียบ > รวม

   

2. ภายใต้ เอกสารต้นฉบับ ให้คลิกลูกศร แล้วคลิกเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงที่รวมเข้าด้วยกัน

3. ภายใต้ เอกสารที่ตรวจทานแก้ไข ให้คลิกสําเนาถัดไปที่คุณต้องการผสาน

4. ในกล่อง ป้ายชื่อการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ทําเครื่องหมายด้วย ให้พิมพ์ชื่อหรือวลีเพื่อให้คุณทราบว่าใครแนะนําการเปลี่ยนแปลง

5. คลิก เพิ่มเติม

6. ภายใต้ แสดงการเปลี่ยนแปลงใน ให้คลิก เอกสารต้นฉบับ

7. คลิก ตกลง

ดูเพิ่มเติม

ดูและเปรียบเทียบเอกสารแบบเคียงข้างกัน

เปรียบเทียบความแตกต่างของเอกสารโดยใช้ตัวเลือกแสดงสิ่งที่ต่างกัน