เปรียบเทียบความแตกต่างของเอกสารโดยใช้ตัวเลือกแสดงสิ่งที่ต่างกัน

ตัวเลือกแสดงข้อความแบล็คไลน์ทางกฎหมายจะเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ และแสดงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงระหว่างเอกสารในเอกสารใหม่ฉบับที่สาม เอกสารที่มีการเปรียบเทียบจะไม่เปลี่ยนแปลง 

1. เปิดเอกสารสองเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

2. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม เปรียบเทียบ ให้เลือก เปรียบเทียบ

   

3. คลิก เปรียบเทียบเอกสารสองเวอร์ชัน (แสดงสิ่งที่ต่างกันทางกฎหมาย)

4. ภายใต้ เอกสารต้นฉบับ ให้เรียกดูและเลือกเอกสารที่คุณต้องการใช้เป็นเอกสารต้นฉบับ

5. ภายใต้ เอกสารฉบับตรวจทานแก้ไข ให้เรียกดูและเลือกเอกสารอื่นที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

6. คลิก เพิ่มเติม จากนั้นเลือกการตั้งค่าสําหรับสิ่งที่จะเปรียบเทียบในเอกสาร ภายใต้ แสดงการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกว่าคุณต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ระดับอักขระหรือระดับคํา 

   ถ้าคุณไม่ต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารใหม่ที่สาม ให้เลือกเอกสารในตําแหน่งที่คุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงปรากฏขึ้น 

   สิ่งสำคัญ: ตัวเลือกใดๆ ที่คุณเลือกภายใต้ เพิ่มเติม จะกลายเป็นตัวเลือกเริ่มต้นสําหรับการเปรียบเทียบในครั้งถัดไปที่คุณเปรียบเทียบเอกสาร 

7. คลิก ตกลง

8. ถ้าเอกสารเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งมีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม Microsoft Word จะแสดงกล่องข้อความเกี่ยวกับสิ่งนี้ คุณสามารถคลิก ใช่ เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและเปรียบเทียบเอกสาร

9. Microsoft Word จะแสดงเอกสารใหม่ที่สามที่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสารต้นฉบับ และการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่ตรวจทานแก้ไขจะแสดงเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

   เอกสารต้นฉบับที่กําลังจะถูกเปรียบเทียบจะไม่เปลี่ยนแปลง