เปรียบเทียบความแตกต่างของเอกสารโดยใช้ตัวเลือกแสดงสิ่งที่ต่างกัน

ตัวเลือกแสดงข้อความแบล็คไลน์ทางกฎหมายจะเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ และแสดงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงระหว่างเอกสารในเอกสารใหม่ฉบับที่สาม เอกสารที่มีการเปรียบเทียบจะไม่เปลี่ยนแปลง 

1. เปิดเอกสารสองเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

2. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม เปรียบเทียบ ให้เลือก เปรียบเทียบ

   

3. คลิก เปรียบเทียบเอกสารสองเวอร์ชัน (แสดงสิ่งที่ต่างกันทางกฎหมาย)

4. ภายใต้ เอกสารต้นฉบับ ให้เรียกดูและเลือกเอกสารที่คุณต้องการใช้เป็นเอกสารต้นฉบับ

5. ภายใต้ เอกสารฉบับตรวจทานแก้ไข ให้เรียกดูและเลือกเอกสารอื่นที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

6. เลือกตัวเลือกสําหรับสิ่งที่คุณต้องการให้ Word เปรียบเทียบ เช่น ข้อคิดเห็น การจัดรูปแบบ และการเปลี่ยนแปลงข้อความ ภายใต้ แสดงการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกว่าคุณต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ระดับอักขระหรือระดับคํา
    

   หมายเหตุ: 

   • ตามค่าเริ่มต้น Word จะแสดงผลลัพธ์การเปรียบเทียบในเอกสารใหม่
     ภายใต้ แสดงการเปลี่ยนแปลงใน คุณสามารถเลือกที่จะแสดงผลลัพธ์การเปรียบเทียบในเอกสารต้นฉบับหรือเอกสารฉบับตรวจทานแก้ไขแทนได้

   • การเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจะเป็นการปรับเปลี่ยนเอกสารที่เลือก

7. เลือก ตกลง 

8. ถ้าเอกสารเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งมีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม Microsoft Word จะแสดงกล่องข้อความเกี่ยวกับสิ่งนี้ คุณสามารถคลิก ใช่ เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและเปรียบเทียบเอกสาร

9. Microsoft Word จะแสดงเอกสารใหม่ที่สามที่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสารต้นฉบับ และการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่ตรวจทานแก้ไขจะแสดงเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

   เอกสารต้นฉบับที่กําลังจะถูกเปรียบเทียบจะไม่เปลี่ยนแปลง