รวมข้อมูลจากหลายแผ่นงาน

รวมบัญชีตามตําแหน่ง

ใช้สิ่งนี้เมื่อแผ่นงานแต่ละแผ่นใช้เค้าโครงเซลล์เดียวกัน

1. เปิดแผ่นงานต้นฉบับของคุณและยืนยันว่าข้อมูลปรากฏใน ตําแหน่งเดียวกัน บนแผ่นงานแต่ละแผ่น

2. ไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการรวมผลลัพธ์

3. เลือก เซลล์มุมบนซ้าย ของช่วงที่ข้อมูลที่รวมควรปรากฏ

   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ว่างสําหรับข้อมูลที่จะขยายลงและขวา

4. เลือก ข้อมูล > รวมข้อมูล
   

5. เลือก ฟังก์ชัน (เช่น Sum, Average หรือ Count)

6. ในแผ่นงานต้นฉบับแต่ละแผ่น:

   • เลือกช่วงข้อมูลของคุณ

   • เลือก เพิ่ม เพื่อรวมไว้ในการอ้างอิงทั้งหมด

7. เลือก ตกลง เพื่อสร้างรายงานที่รวมบัญชี

รวมข้อมูลตามประเภท

ใช้สิ่งนี้เมื่อแผ่นงานใช้ ป้ายชื่อเดียวกันร่วมกัน แม้ว่าข้อมูลจะไม่อยู่ในตําแหน่งเดียวกันก็ตาม โปรดทราบว่าถ้ามีแผ่นงานหนึ่งใช้ "ค่าเฉลี่ย" ในขณะที่อีกแผ่นงานใช้ "Avg" คุณจะต้องสร้างมาตรฐานป้ายชื่อก่อน เพื่อให้ Excel สามารถจับคู่ป้ายชื่อได้อย่างถูกต้อง

1. ยืนยันว่าแผ่นงานแต่ละแผ่นใช้ ป้ายชื่อที่ตรงกัน ในแถวบนสุดหรือคอลัมน์ด้านซ้าย

2. ในแผ่นงานปลายทาง ให้เลือก เซลล์มุมบนซ้าย ของช่วงที่ข้อมูลที่ถูกรวมควรปรากฏ

   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ว่างสําหรับข้อมูลที่จะขยายลงและขวา

3. ไปที่ ข้อมูล > รวมข้อมูล

4. เลือก ฟังก์ชัน (เช่น Sum, Average หรือ Count)

5. เลือกกล่องภายใต้ ใช้ป้ายชื่อใน (แถวบนสุด คอลัมน์ซ้าย หรือทั้งสองอย่าง)

6. ในแผ่นงานต้นฉบับแต่ละแผ่น:

   1. เลือกช่วงข้อมูลของคุณ

   2. เลือก เพิ่ม เพื่อรวมไว้ในการอ้างอิงทั้งหมด

7. เลือก ตกลง เพื่อสร้างรายงานที่รวมบัญชี

ถ้าป้ายชื่อปรากฏในแผ่นงานหนึ่งแต่ไม่ปรากฏอีกแผ่นหนึ่ง Excel จะยังรวมป้ายชื่อนั้นไว้ด้วย แถวหรือคอลัมน์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นในผลลัพธ์

คัดลอกและวาง

นี่เป็นตัวเลือกที่ดําเนินการด้วยตนเองอย่างรวดเร็วสําหรับการผสานข้อมูล ซึ่งจะทํางานได้ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการผสานแผ่นงานเพียงไม่กี่แผ่นเท่านั้น

1. สร้างแผ่นงานใหม่

2. คัดลอกทั้งรายการจากแผ่นงานแผ่นแรก แล้ววาง

3. ทําซ้ํากับแผ่นงานอื่น โดยวางไว้ใต้ข้อมูลที่มีอยู่โดยตรง

4. เอาส่วนหัวที่ซ้ํากันออกถ้าจําเป็น

ใช้สูตร VSTACK เพื่อเรียงข้อมูล

ถ้าแผ่นงานของคุณมีโครงสร้างคอลัมน์เดียวกัน คุณสามารถเรียงซ้อนกันแบบไดนามิกได้ด้วยฟังก์ชัน VSTACK ตัวอย่างต่อไปนี้จะรวมข้อมูลจากสามเวิร์กชีต

=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)

ซึ่งจะสร้างรายการที่รวมกันหนึ่งรายการที่อัปเดตเมื่อข้อมูลในแผ่นงานต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง

ใช้ Power Query

Power Query ช่วยให้คุณสามารถนําเข้าและรวมข้อมูลจากหลายตารางหรือหลายแผ่นงานได้โดยอัตโนมัติ แม้ในเวิร์กบุ๊ก วิธีนี้เหมาะที่สุดสําหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่และการผสานอย่างต่อเนื่อง

1. เลือกแต่ละช่วงข้อมูล แล้วกด Ctrl+T เพื่อแปลงเป็นตาราง

2. ไปที่ > รับ> ข้อมูลจาก แหล่งข้อมูลอื่น > คิวรีเปล่า

3. ใช้ Excel.CurrentWorkbook() ในแถบสูตรเพื่อดูตาราง

4. ขยายและรวมโดยใช้ไอคอนลูกศรคู่

5. เลือก ปิด & โหลด เพื่อสร้างแผ่นงานที่รวมเข้าด้วยกัน

วิธีนี้จะสร้างชุดข้อมูลรวมแบบไดนามิกที่สามารถรีเฟรชได้เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

คุณไม่พบ "รวม"

คุณอาจอยู่ใน Excel สำหรับเว็บหรือเวอร์ชันที่ไม่รองรับ ใช้ Power Query หรือสูตรแทน

กล่องโต้ตอบ รวมบัญชี ไม่อนุญาตให้เลือกช่วง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องโต้ตอบยังคงทํางานอยู่ ถ้าบล็อกการคลิกในหน้าต่างอื่น ให้ลองปรับขนาดหรือย้าย

ผลลัพธ์การรวมข้อมูลของคุณไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบว่า:

• ป้ายชื่อตรงกันทุกประการ (เช่น "Average" ไม่ใช่ "Avg")

• ไม่มีโครงสร้างรายการการแบ่งแถว/คอลัมน์ว่าง

• คุณเลือกฟังก์ชันที่ถูกต้อง (Sum กับ Average)

ข้อมูลจะปรากฏในแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่สอดคล้องกัน

ถ้าแผ่นงานของคุณไม่ถูกจัดแนว ให้ใช้ รวมข้อมูลตามประเภท แทนตามตําแหน่ง

คุณต้องการผนวกข้อมูล ไม่ใช่สรุป

ใช้ VSTACK หรือ Power Query แทน เหมาะสําหรับการผสาน