ถ้าคุณแชร์เอกสารจาก OneDrive กับผู้อื่นเพื่อดูและแก้ไข การทราบเมื่อพวกเขาจัดการไฟล์นั้นจะเป็นประโยชน์ คุณไม่ต้องการตรวจสอบไฟล์ตลอดเวลาโดยหวังว่าคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงได้
มีการแจ้งเตือนสามชนิดที่คุณสามารถเลือกรับได้ ลองมาดูการแจ้งเตือนแต่ละรายการสักครู่:
-
ในแอป- คุณสามารถรับการแจ้งเตือนภายใน Word, PowerPoint หรือ Excel ทันที เมื่อคนที่คุณแชร์ไฟล์ของคุณด้วยการเปลี่ยนแปลง การแก้ไข ข้อคิดเห็น และอื่นๆ
-
ศูนย์การแจ้งเตือน- เมื่อผู้ร่วมงานของคุณเริ่มแก้ไขไฟล์ ของคุณ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนในศูนย์ปฏิบัติการ Windows 10 หรือในศูนย์การแจ้งเตือนของอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
-
อีเมล - คุณสามารถเลือกที่จะรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือข้อคิดเห็นลงในไฟล์ของคุณ
วิธีการทำงาน
มาดูวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าและใช้การแจ้งเตือนเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย
ประสบการณ์ในแอปของการแจ้งเตือนจะแสดงให้คุณเห็นว่าไฟล์ใดมีการเปลี่ยนแปลงและโดยใคร ประสบการณ์การใช้งานจริงอาจแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละแอปและแพลตฟอร์ม
บานหน้าต่างประวัติเวอร์ชัน
Microsoft 365 แนวคิดของ บานหน้าต่าง ประวัติเวอร์ชัน ของ เอกสารใดๆ ที่จัดเก็บ OneDrive หรือ SharePoint เวอร์ชัน บานหน้าต่างประวัติรุ่นจะแสดงให้คุณเห็นเมื่อไฟล์ของคุณถูกบันทึก และโดยใคร เมื่อต้องการเปิด เพียงแค่คลิกที่ชื่อเรื่องของเอกสารบนแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง แล้วเลือก ประวัติเวอร์ชัน
ถ้าคุณแชร์ชุดสไลด์ใน PowerPoint for Microsoft 365 หรือ PowerPoint สำหรับเว็บ และบุคคลอื่นเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนด้วยแบนเนอร์ขนาดเล็กที่ช่วยให้คุณทราบว่าใครได้เปลี่ยนแปลงงานนําเสนอของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่
![PowerPoint สำหรับ Office 365 จะแสดงให้คุณเห็นว่าใครได้เปลี่ยนแปลงไฟล์ที่คุณแชร์ไว้ในขณะที่คุณไม่อยู่](https://support.content.office.net/th-th/media/16cc4a73-585d-4f89-9450-f0fee0c1c893.png)
ถ้าไฟล์ของคุณถูกจัดเก็บบน OneDrive คุณจะได้รับการแจ้งเตือนใน ศูนย์ปฏิบัติการ Windows 10 หรือบน ศูนย์การแจ้งเตือน ของ iOS หรือ Android เมื่อผู้ใช้เริ่มเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณ
Windows 10
![รับการแจ้งเตือนในศูนย์ปฏิบัติการWindows 10เมื่อเพื่อนร่วมงานแก้ไขไฟล์ที่แชร์ของคุณ](https://support.content.office.net/th-th/media/f94a1fb5-7960-4c65-bda9-c0aebd12c54b.png)
Android
![รับการแจ้งเตือนในศูนย์การแจ้งเตือนของ Android เมื่อผู้คอลเลจแก้ไขไฟล์ที่แชร์ของคุณ](https://support.content.office.net/th-th/media/4a482931-a00f-44d8-9354-b58af8c4d8d8.png)
เมื่อต้องการเปิดใช้งาน คุณต้องติดตั้ง แอปการซิงค์ OneDrive และคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ ตามค่าเริ่มต้น แอปการซิงค์ OneDrive จะถูกติดตั้งบน Windows 10 และสมมติว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Windows ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณโดยส่วนใหญ่แล้ว คุณไม่ต้จะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนใดๆ เพิ่มเติมเพื่อรับการแจ้งเตือนเหล่านี้
โปรดดูWindowsเวอร์ชันOneDriveเวอร์ชันที่เก่ากว่าของแอปWindowsเวอร์ชัน
ถ้าคุณต้องติดตั้งแอป OneDrive บน iOS หรือ Android ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก App Store
เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนของไฟล์ทั้งหมด
เมื่อต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนของไฟล์ทั้งหมด ให้ไปยังการตั้งค่า OneDrive แอปต่อไปนี้
Windows
คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive (มีลักษณะเหมือนรูปเมฆสีขาว) บนถาดระบบของแถบงานของคุณ การตั้งค่า บนแท็บการตั้งค่าคุณจะพบกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน
![เมื่อต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดOneDriveไฟล์ที่คุณแชร์ ให้ไปที่การตั้งค่าOneDriveแอปของคุณ แล้วปิด](https://support.content.office.net/th-th/media/e4f4c353-4f74-4813-83fb-171bb168f16c.png)
Android
เมื่อต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ Android ของคุณ ให้เปิดใช้แอป OneDrive แตะเมนูที่มุมบนซ้าย แล้วแตะปุ่ม ข้อมูล (มีลักษณะเหมือน "i" ในวงกลม) ที่ด้านบนขวาของกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น หน้าจอที่ปรากฏขึ้นจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีนั้นและตัวเลือกในการเปิดหรือปิด การแจ้งเตือนกิจกรรมต่างๆ เช่น เมื่อมีคนแชร์ไฟล์ร่วมกับคุณ หรือเมื่อพวกเขาแก้ไขไฟล์ที่คุณแชร์กับพวกเขา
![ไปที่การตั้งค่าแอป OneDrive for Android เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือน](https://support.content.office.net/th-th/media/2095526c-c304-4478-a84d-6ee60d71da41.png)
iOS
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนบน iOS ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
เปิดแอป Office เช่น Word หรือ Excel
-
แตะปุ่มโปรไฟล์ของคุณ เป็นชื่อที่อยู่ใกล้กับด้านบนซ้ายที่มีชื่อย่อของคุณอยู่
-
ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก การแจ้งเตือนแบบพุช
![แตะปุ่มโปรไฟล์เพื่อกําหนดค่าการแจ้งเตือนแบบพุชของเอกสารที่แชร์](https://support.content.office.net/th-th/media/2c5e080c-f3e2-4c8d-b00e-25203813302f.png)
ในกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนแบบพุชของแอปนี้ทั้งหมด หรือเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนชนิดใดชนิดหนึ่ง เช่น การประกาศผลิตภัณฑ์ หรือเมื่อมีคน@Mentionsถึงคุณ โปรดทราบว่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนเหล่านี้เป็นการตั้งค่าส่วนบุคคลของแอป ดังนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเปิดใช้งานการแจ้งเตือนของ Word ได้ แต่ไม่ใช่Excelการแจ้งเตือน ซึ่งยังหมายความว่า ถ้าคุณต้องการการแจ้งเตือนใน Word, Excel และ PowerPoint คุณจะต้องเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเหล่านั้นในแต่ละแอป
เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนของไฟล์เดียว
เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้ ให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและนําทางhttps://onedrive.live.com ไปยังไลบรารีเอกสารของคุณและค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการปิดการแจ้งเตือน เลือก จากนั้นคลิกปุ่ม ข้อมูล ที่มุมขวาบนของหน้าจอ (หรือคลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือกรายละเอียด ) ถัดจากชื่อไฟล์ที่ด้านบนขวาของแผงข้อมูล คุณจะเห็นไอคอนการแจ้งเตือน ซึ่งจะมีลักษณะเหมือนกระดิ่ง คลิกไอคอนนั้นเพื่อปิดการแจ้งให้ทราบของไฟล์นั้น
OneDrive จะส่งอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีบุคคลอื่นเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่คุณแชร์ตามค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการปิดใช้งาน ให้ไปที่ https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions
หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับเอกสารที่ SharePoint ใน SharePoint ให้ดู สร้างการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์มีการเปลี่ยนแปลงSharePoint
เรายินดีรับฟัง!
บทความนี้อัปเดตล่าสุดโดย Ben เมื่อวันที่ 4 เมษายน 2019 เนื่องจากข้อคิดเห็นของคุณ ถ้าคุณเห็นว่ามีประโยชน์ และโดยเฉพาะถ้าคุณเห็นว่าไม่มีประโยชน์ โปรดใช้ตัวควบคุมข้อคิดเห็นทางด้านล่างเพื่อแจ้งให้เราทราบสิ่งที่เราสามารถช่วยให้ดีขึ้นได้
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
การร่วมมือกันบนเอกสาร Word ด้วยการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์
กิจกรรมของไฟล์ในไลบรารีเอกสาร
การร่วมมือกันPowerPointนําเสนอ