นำไปใช้กับ
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint for iPad PowerPoint for iPhone PowerPoint สำหรับแท็บเล็ต Android PowerPoint สำหรับโทรศัพท์ Android PowerPoint Mobile

เมื่อคุณบันทึกงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 คุณสามารถทํางานกับผู้ร่วมงานของคุณพร้อมกันได้ 

แชร์ไฟล์ของคุณกับผู้อื่น

เมื่อต้องการเชิญบุคคลอื่นให้เข้าถึงไฟล์ PowerPoint ของคุณและทํางานร่วมกัน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เมื่อเปิดงานนําเสนอแล้ว ให้เลือกปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาบนของ Ribbon ถ้าคุณยังไม่ได้จัดเก็บงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 ข้อความจะนําคุณไป  หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPoint(คุณสามารถแชร์สําเนาของไฟล์ผ่านแผงนี้)

  2. กล่องโต้ตอบ แชร์ จะพร้อมท์ให้คุณเชิญผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนให้เข้าถึงงานนําเสนอสําหรับการทํางานร่วมกัน สําหรับผู้รับแต่ละราย ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา ถ้าคุณมีพวกเขาในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ เพียงแค่ป้อนชื่อของพวกเขา  หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPoint

  3. ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อระบุว่าผู้รับ สามารถแก้ไข ไฟล์หรือ สามารถดู ไฟล์ได้เท่านั้น อีกทางหนึ่งคือ เพิ่มบันทึกย่อ

  4. เมื่อต้องการดําเนินการต่อ ให้เลือก ส่ง

หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบ แชร์ มีตัวเลือกอื่น: ใช้ปุ่ม คัดลอกลิงก์ และแชร์ลิงก์ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงเอกสารด้วยสิทธิ์เริ่มต้น 

การทำงานร่วมกัน 

ขณะที่ผู้อื่นเข้าร่วมกับคุณในการทํางานในเอกสารที่แชร์ของคุณ คุณสามารถดูหลักฐานการแสดงตนและกิจกรรมของพวกเขาได้ 

  1. เมื่อเปิดงานนําเสนอแล้ว ให้สังเกตตัวบ่งชี้การทํางานร่วมกัน เมื่อมีคนดูหรือปรับเปลี่ยนงานนําเสนอ รูปขนาดย่อ (รูปหรือชื่อย่อ) จะปรากฏที่มุมขวาบนของ Ribbon   หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPoint

  2. เมื่อต้องการเปิดใช้งานการแสดงชื่อเต็มโดยอัตโนมัติ (เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ในการช่วยสําหรับการเข้าถึง) ให้ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง > แสดง > แสดงค่าสถานะสําหรับรายการที่เลือก

  3. เมื่อต้องการทราบว่าใครกําลังทํางานบนสไลด์ในปัจจุบัน ให้โฮเวอร์เหนือไอคอนข้อมูลเฉพาะตัวที่ปรากฏบนสไลด์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ การระบุ หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPointบนรูปขนาดย่อ

  4. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อแสดงสไลด์แบบเต็มซึ่งแสดงเส้นขอบรอบพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบในสไลด์นั้น หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPointระบุบนสไลด์แบบร่าง

  5. เมื่อคุณทํางานเสร็จแล้ว เพียงแค่บันทึกไฟล์ของคุณ หากไม่มีข้อขัดแย้งในการแก้ไข การแก้ไขเหล่านั้นจะถูกผสานเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ

การตรวจทานการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขข้อขัดแย้ง

เมื่อคุณปิด/ออกจากไฟล์งานนําเสนอ PowerPoint ที่แชร์ของคุณ คุณสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและแก้ไขความแตกต่างในการแก้ไขของทีมได้ 

รีวิวการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด 

เมื่อบันทึกไฟล์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ขัดแย้งกันทั้งหมดจะถูกผสานเข้ากับงานนําเสนอของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ในมุมมอง การเปลี่ยนแปลงของฉัน

  1. เลือกระหว่าง การเปลี่ยนแปลงของฉัน หรือ การเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่น

  2. ถ้ามีข้อขัดแย้งที่จะต้องแก้ไขหลายข้อ ให้ทําดังต่อไปนี้: เลือก ถัดไป เพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งต่อไป เลือก ก่อนหน้า เพื่อกลับมาดูข้อขัดแย้งก่อนหน้านี้อีกครั้ง ถ้าคุณต้องการเลือกการเปลี่ยนแปลงชุดเดียวกันสําหรับข้อขัดแย้งที่เหลือให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทําเช่นนี้สําหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ   หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPoint

  3. เมื่อคุณแก้ไขข้อขัดแย้งเสร็จแล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน 

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน คุณจะเห็นการเปรียบเทียบแบบเป็นภาพระหว่างการเปลี่ยนแปลงของคุณและการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกันจากหนึ่งในผู้ร่วมงานของคุณ เฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยตรงเท่านั้นที่จะปรากฏในการเปรียบเทียบ ดําเนินการผ่านหน้าจอ แก้ไขข้อขัดแย้ง เพื่อเลือกการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการเก็บไว้  หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPoint

ติดต่อสื่อสารในไฟล์ที่แชร์ผ่านข้อคิดเห็น งาน และการแชท

นอกจากการดูการแก้ไขสไลด์ของกันและกันในเวลาจริงแล้ว PowerPoint ยังเปิดใช้งานการโต้ตอบของทีมต่างๆ ภายในไฟล์งานนําเสนอ 

ความ คิด เห็น เมื่อต้องการสร้าง ดู หรือตอบกลับข้อคิดเห็น ให้ใช้ไอคอน ข้อคิดเห็น  คุณสามารถตอบกลับ แก้ไข หรือทําเครื่องหมายข้อคิดเห็นว่าเสร็จสมบูรณ์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มข้อคิดเห็น 

งาน งานคือข้อคิดเห็นชนิดพิเศษที่สามารถมอบหมายและติดตามเพื่อปิดได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มงาน สนทนา (Microsoft 365 เท่านั้น) คุณสามารถแชทกับบุคคลอื่นที่กําลังทํางานในงานนําเสนอที่จัดเก็บไว้บน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือ SharePoint ใน Microsoft 365 ได้ทันที 

  1. บนแถบเครื่องมือ ที่ด้านขวาสุด ให้คลิกไอคอน (รูปภาพหรือชื่อย่อ) ของผู้ร่วมงานที่กําลังทํางานในไฟล์อยู่ในขณะนี้

  2. บนเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก เข้าร่วมการแชทกลุ่ม  ...

  3. ใช้หน้าต่างการแชทเพื่อโต้ตอบกับทุกคนที่กําลังอยู่ในไฟล์ 

หมายเหตุ: ถ้าบุคคลอื่นเปิดไฟล์เพื่อแก้ไขในภายหลัง พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมการแชทได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะเห็นเฉพาะข้อความใหม่นับจากเวลานั้นเป็นต้นไป ไม่ใช่ประวัติการแชท 

การแจ้งให้ทราบเมื่อเปิดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงอีกครั้ง 

เมื่อคุณเปิดงานนําเสนอที่แชร์อีกครั้งหลังจากที่บุคคลอื่นได้ทําการเปลี่ยนแปลงงานนําเสนอนั้น PowerPoint for Microsoft 365 แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ ข้อความแบนเนอร์ระบุว่าใครทําการเปลี่ยนแปลงในขณะที่คุณไม่อยู่   ...

ดูการแก้ไขล่าสุดของผู้อื่น

  1. สไลด์ใดๆ ที่มีการตรวจทานแก้ไขของผู้ร่วมงานจะมีจุดสีน้ําเงินที่ขอบของบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ สังเกตจุดตัวบ่งชี้การทํางานร่วมกันบนรูปขนาดย่อของสไลด์  หน้าจอกระบวนการทํางานร่วมกันใน PowerPoint

  2. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อเปิดสไลด์แบบเต็มขนาด

  3. ในสไลด์ที่แสดง ให้ดูส่วนที่เปลี่ยนแปลงซึ่งระบุโดยเค้าร่าง พื้นที่ที่แก้ไขแล้วระบุด้วยสี่เหลี่ยมสี  หน้าจอกระบวนการทํางานร่วมกันใน PowerPoint

หมายเหตุ: สไลด์ที่แก้ไขล่าสุดจะถูกเน้น แต่การแก้ไขทั้งหมดอาจไม่ได้ระบุบนสไลด์ ชนิดการตรวจทานที่ไม่ได้ระบุไว้ ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนแปลงภาพเคลื่อนไหว 

เข้าถึงงานนําเสนอเวอร์ชันก่อนหน้า

ในขณะที่คุณกําลังทํางานบนไฟล์ที่จัดเก็บผ่าน OneDrive และ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน Office จะรักษาเวอร์ชันก่อนหน้าไว้ สําหรับไฟล์ที่ระบุ คุณสามารถดูรายการของเวอร์ชันก่อนหน้าและอาจคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าได้ 

ดูรายการเวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้: 

  1. เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างแอป

  2. เลือก ประวัติเวอร์ชัน

  3. ดูรายการของเวอร์ชันก่อนหน้า  ...

เปิดเวอร์ชันก่อนหน้า 

  1. ในบานหน้าต่าง ประวัติเวอร์ชัน ให้เลือกเวอร์ชันก่อนหน้า

  2. เลือก เปิดเวอร์ชัน

  3. ดูสําเนาแบบอ่านอย่างเดียวที่แสดงในหน้าต่างแยกต่างหาก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเน้นการตรวจทานแก้ไข 

ปัจจัยหลายอย่างอาจส่งผลต่อขอบเขตการเน้นการตรวจทานแก้ไขที่เกิดขึ้น 

  • การเน้นการตรวจทานแก้ไขทํางานบนเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นถ้าไฟล์ถูกเข้ารหัสลับหรือมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นถ้าไฟล์อยู่ในรูปแบบ .odp หรือรูปแบบ .ppt หรือ.pps PowerPoint ที่เก่ากว่า

  • การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นเฉพาะเมื่อบุคคลที่ทําการเปลี่ยนแปลงกําลังใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint for Microsoft 365 (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เวอร์ชันอย่างน้อย 1707 ของช่องทางปัจจุบันหรือเวอร์ชัน 1803 ของ Semi-Annual ช่องทางองค์กร) ต่อไปนี้คือลิงก์ไปยัง ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นถ้าข้อมูลการตรวจทานถูกปิดสําหรับเอกสารในตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของศูนย์ความเชื่อถือ ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว ไม่ได้ เปิด ถ้าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวไม่ได้เปิดอยู่ งานนําเสนอจะเก็บชื่อของผู้ใช้และเวลาของการแก้ไขวัตถุครั้งล่าสุด ถ้าจําเป็น คุณสามารถเอาข้อมูลนั้นออกผ่านตัวตรวจสอบเอกสารได้ เรียนรู้วิธีการในบทความนี้: เอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยการตรวจสอบเอกสาร งานนําเสนอ หรือเวิร์กบุ๊ก ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวเปิดอยู่ หากตัวเลือกความเป็นส่วนตัวเปิดอยู่ การไฮไลต์การตรวจทานจะถูกปิด ดังนั้นจึงไม่มีที่เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคล (ชื่อผู้ใช้และเวลาการเข้าถึงล่าสุดของพวกเขา)

ตําแหน่งที่เก็บข้อมูล

เพื่อให้การเน้นการตรวจทานแก้ไขเป็นไปได้ ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของแต่ละสไลด์จะถูกจัดเก็บแยกต่างหากโดย PowerPoint ตําแหน่งที่เก็บข้อมูลจะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและแชนเนลของ PowerPoint ที่ใช้งานอยู่ 

หมายเหตุ: เรากําลังดําเนินการเปลี่ยนแปลงเพื่อจัดเก็บข้อมูลนั้นในบริการออนไลน์ของ Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกการตั้งค่าผู้ใช้ 

ตารางนี้แสดงรายการเวอร์ชันของ PowerPoint และตําแหน่งที่แต่ละเวอร์ชันจัดเก็บข้อมูลสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านไว้เฉพาะกับแต่ละคนที่เปิดไฟล์ ใช้ลิงก์นี้เพื่อค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ 

สําหรับแอป PowerPoint นี้

สำหรับหมายเลขเวอร์ชันนี้ (หรือใหม่กว่า)

สถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของข้อมูลถูกเก็บไว้ที่นี่

PowerPoint for Microsoft 365 ในแชนเนลปัจจุบัน

ระหว่าง 1707 และ 1710

บนดิสก์ในพีซี ภายใต้เส้นทาง:

%appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

ตำแหน่งที่ตั้งนี้จะถูกป้องกันโดยโฟลเดอร์ Windows Users ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถลบไฟล์ที่บันทึกสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่อ่านของคุณออกด้วยตนเองได้

PowerPoint for Microsoft 365 ในแชนเนลปัจจุบัน

1711

Microsoft Online Service

PowerPoint for Microsoft 365 ในแชนเนล Semi-Annual Enterprise

1803

Microsoft Online Service

PowerPoint for Microsoft 365 for Mac

16.11

Microsoft Online Service

PowerPoint สำหรับ Android

16.0.9001.2077

Microsoft Online Service

Powerpoint สำหรับ iOS

2.9.108.0

Microsoft Online Service

PowerPoint Mobile

17.8827

Microsoft Online Service

คุณพลาดไลบรารีสไลด์หรือไม่ 

ถ้าคุณต้องการดูไลบรารีสไลด์ใน PowerPoint โปรดส่งคําติชมถึงเรา ดู How do I ให้คําติชมเกี่ยวกับ Microsoft 365 การป้อนข้อมูลของคุณจะช่วยให้เราจัดลําดับความสําคัญของฟีเจอร์ที่จะรวมไว้ในการอัปเดตในอนาคต 

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ