เมื่อ Outlook เสร็จสิ้นการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์และข้อผิดพลาดที่แก้ไขแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับระดับการอ่านของเอกสาร รวมถึงคะแนนความยากง่ายในการอ่านตามการทดสอบระดับเกรด Flesch-Kincaid และการทดสอบความง่ายในการอ่าน Flesch
-
ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก
-
เลือก จดหมาย จากนั้นภายใต้ เขียนข้อความ ให้เลือก การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ
-
เลือก การพิสูจน์อักษร
-
ภายใต้ เมื่อแก้ไขการสะกดใน Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบไวยากรณ์ด้วยการสะกด แล้ว
-
เลือกสถิติการอ่านเข้าใจง่าย
หลังจากที่คุณเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ให้เปิดข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบ และตรวจสอบการสะกด เมื่อ Outlook เสร็จสิ้นการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์และข้อผิดพลาดที่แก้ไขแล้ว โปรแกรมจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับระดับการอ่านของเอกสาร
ทําความเข้าใจคะแนนความยากง่ายในการอ่าน
การทดสอบความยากง่ายในการอ่านแต่ละรายการจะจัดอันดับตามจํานวนการแบ่งพยางค์เฉลี่ยต่อคําและคําต่อประโยค ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีที่แต่ละการทดสอบให้คะแนนการอ่านไฟล์ของคุณ
การทดสอบความง่ายในการอ่าน Flesch
การทดสอบนี้จะให้คะแนนข้อความในระดับ 100 พอยต์ ยิ่งได้คะแนนมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งเข้าใจเอกสารได้ง่ายขึ้นเท่านั้น สําหรับไฟล์มาตรฐานส่วนใหญ่ คุณต้องการให้คะแนนอยู่ระหว่าง 60 และ 70
สูตรสําหรับคะแนนความง่ายในการอ่าน Flesch คือ:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
โดยที่:
ASL = ความยาวของประโยคโดยเฉลี่ย (จํานวนคําหารด้วยจํานวนประโยค)
ASW = จํานวนพยางค์เฉลี่ยต่อคํา (จํานวนพยางค์หารด้วยจํานวนคํา)
Flesch-Kincaid การทดสอบระดับเกรด
การทดสอบนี้ให้คะแนนข้อความในระดับชั้นประถมศึกษาปีที่โรงเรียนของสหรัฐอเมริกา ตัวอย่างเช่น คะแนน 8.0 หมายความว่าตัวให้เกรดแปดสามารถเข้าใจเอกสารได้ สําหรับเอกสารส่วนใหญ่ให้คะแนนประมาณ 7.0 ถึง 8.0
สูตรสําหรับคะแนนระดับเกรด Flesch-Kincaid คือ:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
โดยที่:
ASL = ความยาวของประโยคโดยเฉลี่ย (จํานวนคําหารด้วยจํานวนประโยค)
ASW = จํานวนพยางค์เฉลี่ยต่อคํา (จํานวนพยางค์หารด้วยจํานวนคํา)
