ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Office

1. บนเมนู Word ให้เลือก การกําหนดลักษณะ แล้วเลือก การสะกด & ไวยากรณ์

2. ในกล่องโต้ตอบ การสะกด & ไวยากรณ์ ภายใต้ การสะกด ให้เลือกหรือล้าง ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์

3. ภายใต้ ไวยากรณ์ ให้เลือกหรือล้าง ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์

4. ปิดกล่องโต้ตอบเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

1. บนแท็บ รีวิว ให้เลือก การสะกด & ไวยากรณ์

2. ถ้า Word พบข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น ตัวแก้ไขจะเปิดขึ้นและข้อผิดพลาดในการสะกดจะแสดงเป็นข้อความสีแดง และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะแสดงเป็นข้อความสีเขียว

3. เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด:

   • ภายใต้ คําแนะนํา ให้เลือกคําที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก เปลี่ยน

   เมื่อต้องการข้ามปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก ละเว้นหนึ่งครั้ง เพื่อข้ามข้อผิดพลาดเฉพาะอินสแตนซ์นั้น

   • เลือก ละเว้นทั้งหมด เพื่อข้ามข้อผิดพลาดทุกอินสแตนซ์

   • สําหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ให้เลือก ประโยคถัดไป เพื่อข้ามข้อผิดพลาดอินสแตนซ์นั้นและย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป

   เมื่อต้องการข้ามคําที่สะกดผิดในเอกสารทั้งหมด ให้เลือก เพิ่มลงในพจนานุกรม เพื่อเพิ่มลงในพจนานุกรม สามารถทำเช่นนี้ใช้ได้กับคำที่สะกดผิดเท่านั้น คุณไม่สามารถเพิ่มไวยากรณ์แบบกําหนดเองลงในพจนานุกรมได้

4. หลังจากที่คุณแก้ไข ละเว้น หรือข้ามข้อผิดพลาด Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป เมื่อ Word ตรวจทานเอกสารเสร็จแล้ว คุณจะเห็นข้อความว่าการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว

คุณสามารถล้างหรือรีเซ็ตรายการคำและไวยากรณ์ที่ละเว้นเพื่อให้ Word ตรวจปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ที่คุณเคยบอกให้ละเว้นได้

1. เปิดเอกสารที่ต้องการการตรวจสอบ

2. บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ การสะกดและไวยากรณ์ แล้วเลือก รีเซ็ตคําและไวยากรณ์ที่ละเว้น

   Word แสดงคําเตือนว่าการตั้งค่าตัวตรวจสอบการสะกดใหม่และตัวตรวจสอบไวยากรณ์ทําให้คําที่ถูกละเว้นไปก่อนหน้านี้ถูกตรวจสอบอีกครั้งสําหรับการสะกดและไวยากรณ์

3. เลือก ใช่ เพื่อดําเนินการต่อ

4. เลือกแท็บ รีวิว แล้วเลือก การสะกด & ไวยากรณ์ เพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

1. หลังจากเปิดข้อความอีเมล บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า เลือก การสะกดและไวยากรณ์

2. เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการแก้ไขการสะกดผิดโดยอัตโนมัติ ให้เลือกหรือล้าง ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์

   • เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติ ให้เลือกหรือล้าง ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์

คุณสามารถแก้ไขปัญหาการสะกดและไวยกรณ์ทั้งหมดได้พร้อมกันหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการเขียนข้อความหรือ รายการ อื่นๆ

1. บนเมนู แก้ไข ให้ชี้ไปที่ การสะกดและไวยากรณ์ แล้วเลือก การสะกดและไวยากรณ์

2. แก้ไขข้อผิดพลาดในข้อความของคุณหรือในตัว แก้ไข ให้ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ในรายการคําแนะนํา ให้เลือกคําที่คุณต้องการใช้

   • เลือก ละเว้นหนึ่งครั้ง เพื่อละเว้นคํานี้และย้ายไปยังคําที่สะกดผิดคําถัดไป

   • เลือก ละเว้นทั้งหมด เพื่อละเว้นอินสแตนซ์ทั้งหมดของคํา

   • เลือก เพิ่มลงในพจนานุกรม เพื่อเพิ่มคําลงในพจนานุกรมการสะกด

1. บนเมนู PowerPoint ให้เลือก การกําหนดลักษณะ แล้วเลือก การพิสูจน์อักษร

2. ในกล่องโต้ตอบ การพิสูจน์อักษร ให้เลือกหรือล้าง ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์

1. บนแท็บ รีวิว ให้เลือก การสะกด

2. ถ้า PowerPoint พบข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น บานหน้าต่าง การสะกด จะเปิดขึ้นและแสดงข้อผิดพลาดการสะกด

3. เมื่อต้องการแก้ไขปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • แก้ไขข้อผิดพลาดบนสไลด์ของคุณ

   • เลือกคําที่แนะนําหนึ่งคําในบานหน้าต่าง การสะกด แล้วเลือก เปลี่ยน

   เมื่อต้องการข้ามปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก ละเว้น เพื่อข้ามข้อผิดพลาดเฉพาะอินสแตนซ์นั้น

   • เลือก ละเว้นทั้งหมด เพื่อข้ามข้อผิดพลาดทุกอินสแตนซ์

   • เลือก เพิ่ม เพื่อข้ามคําที่สะกดผิดในเอกสารทั้งหมด และเพิ่มลงในพจนานุกรม

4. หลังจากที่คุณแก้ไข ละเว้น หรือข้ามข้อผิดพลาด PowerPoint จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป เมื่อ PowerPoint ตรวจทานงานนําเสนอเสร็จแล้ว คุณจะเห็นข้อความว่าการตรวจสอบการสะกดเสร็จสมบูรณ์แล้ว

5. เลือก ตกลง เพื่อกลับไปยังงานนําเสนอของคุณ