โปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดสามารถตรวจสอบการสะกดได้และส่วนใหญ่สามารถตรวจสอบไวยากรณ์ได้
เรียกใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
เมื่อต้องการเริ่มตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในเอกสารของคุณ เพียงกด F7
เลือกหัวเรื่องด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
แสดงข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติขณะที่คุณทำงาน
โปรแกรม Office ส่วนใหญ่จะตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้โดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ ดังนั้น คุณจึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการอื่นๆ เพื่อแสดงข้อผิดพลาดขณะที่คุณทำงาน
หมายเหตุ
- การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติจะไม่พร้อมใช้งานใน Access, Excel หรือ Project คุณสามารถเริ่มการตรวจสอบการสะกดได้ด้วยตนเองโดยกด F7
- การตรวจสอบไวยากรณ์โดยอัตโนมัติจะพร้อมใช้งานเฉพาะใน Outlook, Word และ PowerPoint
Office จะทำเครื่องหมายแสดงข้อผิดพลาดสำหรับการสะกดที่อาจเกิดขึ้นด้วยเส้นหยักสีแดง และข้อผิดพลาดสำหรับไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้นด้วยเส้นหยักสีน้ำเงิน
ถ้าไม่มีการทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์ แสดงว่าการตรวจสอบโดยอัตโนมัติอาจถูกปิดใช้งานอยู่ คุณสามารถเปิดตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณเห็นข้อผิดพลาดการสะกดผิดหรือไวยากรณ์ที่คุณต้องการให้ตัวช่วยแก้ไข ให้คลิกขวาที่คำหรือวลีที่ขีดเส้นใต้ แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด
ถ้า Office ตั้งสถานะคำเป็นสะกดผิด แต่คุณสะกดตามวิธีที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือกเพิ่มลงในพจนานุกรมเพื่อสอน Office ไม่ให้ตั้งสถานะว่าคำดังกล่าวสะกดผิดในอนาคต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ ให้ดู: เพิ่มหรือแก้ไขคำในพจนานุกรมตรวจสอบการสะกด
เปิดหรือปิดการขีดเส้นใต้แบบหลายสี
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Office ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นด้วยเส้นหยักขณะที่คุณทำงาน คุณสามารถปิดการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติได้:
เปิดตัวเลือกการสะกดและไวยากรณ์:
- ใน OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio และ Word: บนเมนู ไฟล์ เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก การพิสูจน์อักษร
- ใน Outlook: บนเมนูไฟล์ให้เลือกตัวเลือก เลือกจดหมาย จากนั้นเลือกการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ
เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ ในโปรแกรมที่มีการตรวจสอบไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ คุณอาจเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์
หมายเหตุ
ใน Word คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวตรวจสอบการสะกดสําหรับเฉพาะเอกสารที่คุณกําลังทํางานอยู่หรือสําหรับเอกสารใหม่ทั้งหมด เลือกตัวเลือกในรายการ ข้อยกเว้นสำหรับ แล้วเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนข้อผิดพลาดการสะกดในเอกสารนี้เท่านั้น และ ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น
ปิดการตรวจสอบไวยากรณ์ทั้งหมด
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Office ตรวจสอบไวยากรณ์ (ไม่ว่าจะเป็นการเรียกใช้การตรวจสอบไวยากรณ์หรือการตรวจสอบโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์) คุณสามารถปิดได้
เปิดตัวเลือกการสะกดและไวยากรณ์:
- ใน OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio และ Word: บนเมนู ไฟล์ เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก การพิสูจน์อักษร
- ใน Outlook: บนเมนูไฟล์ให้เลือกตัวเลือก เลือกจดหมาย จากนั้นเลือกการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ และ ตรวจสอบไวยากรณ์ที่มีการสะกด
หมายเหตุ
โปรแกรม Office บางโปรแกรมจะมีตัวเลือกเหล่านี้ทั้งสองตัวเลือก
ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ที่คุณละเว้นไว้ก่อนหน้าซ้ำอีกครั้ง
ใน Word, Outlook, PowerPoint คุณสามารถบังคับให้ตรวจสอบคําและไวยากรณ์ซ้ําอีกครั้งที่คุณข้ามไปก่อนหน้าโดยทําดังต่อไปนี้:
- เปิดเอกสารหรือรายการที่คุณต้องการตรวจสอบ
- บนเมนู ไฟล์ เลือก ตัวเลือก
- เลือก การพิสูจน์อักษร แล้วเลือก ตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง ใน Outlook คุณจะพบสิ่งนี้ภายใต้ จดหมาย แล้วเลือก การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ
- เลือก ใช่ เมื่อคุณเห็นข้อความเตือนเกี่ยวกับการตั้งค่าตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใหม่
- เลือก ตกลง ในกล่องโต้ตอบเพื่อกลับไปยังเอกสาร จากนั้น เรียกใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ อีกครั้ง
ดูเพิ่มเติม
ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น
ทดสอบความยากง่ายในการอ่านเอกสารของคุณ
ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ไม่ทำงานตามปกติ
เพิ่มคำลงในพจนานุกรมสำหรับการตรวจสอบการสะกดของคุณ
ตัวตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ตรวจคำในภาษาอื่นได้ไม่ถูกต้อง
เลือกตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติสำหรับตัวพิมพ์ใหญ่ การสะกด และสัญลักษณ์
ตรวจสอบการสะกดก่อนส่งข้อความใน Outlook
เรียนรู้วิธีการรับข้อมูลเพิ่มเติมจากตัวแก้ไขด้วย Microsoft 365
แอปพลิเคชัน Office for Mac จะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ที่อาจผิดพลาดขณะที่คุณพิมพ์โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการรอตรวจการสะกดและไวยากรณ์จนกว่าคุณจะเขียนเสร็จ คุณสามารถปิดการตรวจสอบอัตโนมัติ หรือคุณสามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์พร้อมกันในครั้งเดียวก็ได้
Word
ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์
Word จะทำเครื่องหมายแสดงข้อผิดพลาดสำหรับการสะกดที่อาจเกิดขึ้นด้วยเส้นหยักสีแดง และข้อผิดพลาดสำหรับไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้นด้วยเส้นหยักสีน้ำเงิน
เคล็ดลับ
ถ้าการสะกดผิดหรือไวยากรณ์ที่ผิดพลาดไม่ถูกทำเครื่องหมาย คุณอาจต้องเปิดการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ ซึ่งจะอธิบายในขั้นตอนถัดไป
เมื่อคุณเห็นการสะกดผิดหรือไวยากรณ์ที่ผิดพลาด ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่คําหรือวลีแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง
ถ้า Word ตั้งค่าสถานะคำเป็นสะกดผิดอย่างไม่ถูกต้องและคุณต้องการเพิ่มคำดังกล่าวลงในพจนานุกรมของคุณเพื่อให้ Word จดจำไว้ในอนาคต ให้ดู เพิ่มหรือแก้ไขคำในพจนานุกรมตรวจการสะกด
เปิดหรือปิดการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ
- บนเมนู Word ให้เลือกการกําหนดลักษณะ แล้วเลือกการสะกด & ไวยากรณ์
- ในกล่องโต้ตอบ การสะกด & ไวยากรณ์ ภายใต้ การสะกด ให้เลือกหรือล้าง ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์
- ภายใต้ไวยากรณ์ ให้เลือกหรือล้าง ตรวจไวยากรณ์ขณะพิมพ์
- ปิดกล่องโต้ตอบเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดในครั้งเดียว
บนแท็บ รีวิว ให้เลือก การสะกด & ไวยากรณ์
ถ้า Word พบข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น ตัวแก้ไขจะเปิดขึ้นและข้อผิดพลาดการสะกดจะแสดงเป็นข้อความสีแดง และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะแสดงเป็นข้อความสีเขียว
เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด ให้ทําดังนี้
- ภายใต้คําแนะนํา ให้เลือกคําที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก เปลี่ยน
เมื่อต้องการข้ามปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือก ละเว้นครั้งเดียว เพื่อข้ามข้อผิดพลาดเฉพาะอินสแตนซ์นั้น
- เลือก ละเว้นทั้งหมด เพื่อข้ามข้อผิดพลาดทุกอินสแตนซ์
- สําหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ให้เลือก ประโยคถัดไป เพื่อข้ามข้อผิดพลาดอินสแตนซ์นั้นและย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
เมื่อต้องการข้ามคําที่สะกดผิดในเอกสารทั้งหมด ให้เลือก เพิ่มลงในพจนานุกรม เพื่อเพิ่มลงในพจนานุกรม สามารถทำเช่นนี้ใช้ได้กับคำที่สะกดผิดเท่านั้น คุณไม่สามารถเพิ่มไวยากรณ์แบบกําหนดเองลงในพจนานุกรม
หลังจากที่คุณแก้ไข ละเว้น หรือข้ามข้อผิดพลาด Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป เมื่อ Word ตรวจทานเอกสารเสร็จสิ้น คุณจะเห็นข้อความที่ระบุว่าการตรวจการสะกดและไวยากรณ์เสร็จเรียบร้อย
ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ที่คุณได้ตรวจก่อนหน้าแล้วเลือกละเว้นไปอีกครั้ง
คุณสามารถล้างหรือรีเซ็ตรายการคำและไวยากรณ์ที่ละเว้นเพื่อให้ Word ตรวจปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ที่คุณเคยบอกให้ละเว้นได้
หมายเหตุ
เมื่อคุณรีเซ็ตรายการคำและไวยากรณ์ที่ละเว้น รายการจะถูกล้างสำหรับเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น ปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์ใดๆ ที่คุณบอกให้ Word ละเว้นในเอกสารอื่นจะไม่ได้รับผลกระทบ
- เปิดเอกสารที่ต้องการการตรวจสอบ
- บนเมนูเครื่องมือ ให้ชี้ไปที่การสะกดและไวยากรณ์ แล้วเลือกรีเซ็ตคําและไวยากรณ์ที่ละเว้น
Word จะแสดงคําเตือนว่าการรีเซ็ตตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์จะทําให้คําที่ถูกละเว้นก่อนหน้านี้ถูกตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใหม่
- เลือก ใช่ เพื่อดําเนินการต่อ
- เลือกแท็บ รีวิว แล้วเลือก การสะกด & ไวยากรณ์ เพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
Outlook
ตรวจการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์
ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ Outlook ใช้การขีดเส้นประสีแดงในการระบุการสะกดผิดที่เป็นไปได้และขีดเส้นประสีเขียวในการระบุข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่เป็นไปได้
เมื่อคุณเห็นคําที่มีการขีดเส้นใต้เป็นเส้นประ ให้ Control+คลิกที่คําหรือวลี แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง
แก้ไขข้อผิดพลาดในข้อความของคุณ หรือบนเมนูทางลัด ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือกหนึ่งการคาดเดาที่ด้านบนของเมนูทางลัด
- เลือก ละเว้นทั้งหมด เพื่อละเว้นอินสแตนซ์ทั้งหมดของคํา
- เลือก เพิ่มลงในพจนานุกรม เพื่อเพิ่มคําลงในพจนานุกรมการสะกด
เปิดหรือปิดการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ
หลังจากเปิดข้อความอีเมล บนเมนู Outlook ให้เลือกการตั้งค่า แล้วเลือกการสะกดและไวยากรณ์
เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการแก้ไขการสะกดผิดโดยอัตโนมัติ ให้เลือกหรือล้าง ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์
- เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติ ให้เลือกหรือล้าง ตรวจไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์
ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดในครั้งเดียว
คุณสามารถแก้ไขปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดได้พร้อมกันหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการเขียนข้อความหรือรายการอื่นๆ
บนเมนู แก้ไข ให้ชี้ไปที่ การสะกดและไวยากรณ์ จากนั้นเลือก การสะกดและไวยากรณ์
แก้ไขข้อผิดพลาดในข้อความของคุณหรือในตัว แก้ไข ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ในรายการคําแนะนํา ให้เลือกคําที่คุณต้องการใช้
- เลือก ละเว้นครั้งเดียว เพื่อละเว้นคํานี้แล้วย้ายไปยังคําที่สะกดผิดคําถัดไป
- เลือก ละเว้นทั้งหมด เพื่อละเว้นอินสแตนซ์ทั้งหมดของคํา
- เลือก เพิ่มลงในพจนานุกรม เพื่อเพิ่มคําลงในพจนานุกรมการสะกด
เคล็ดลับ
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับข้ามไปยังข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยากรณ์ถัดไปคือ ⌘+ ; (เครื่องหมายอัฒภาค)
PowerPoint
คุณสามารถตรวจสอบการสะกดใน PowerPoint ได้แต่คุณไม่สามารถตรวจสอบไวยากรณ์ได้
ตรวจการสะกดโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์
PowerPoint จะตรวจสอบและทำเครื่องหมายแสดงข้อผิดพลาดการสะกดที่อาจเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยการขีดเส้นใต้หยักสีแดง
เคล็ดลับ
ถ้าข้อผิดพลาดการสะกดผิดไม่ถูกทำเครื่องหมาย คุณอาจต้องเปิดตรวจการสะกดอัตโนมัติ ซึ่งจะอธิบายในขั้นตอนถัดไป
เมื่อคุณเห็นการสะกดผิด ให้กด Control+คลิกที่คําหรือวลี แล้วเลือกตัวเลือกที่แนะนํา
เปิดหรือปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติ
- บนเมนู PowerPoint ให้เลือกการกําหนดลักษณะ แล้วเลือกการพิสูจน์อักษร
- ในกล่องโต้ตอบ การพิสูจน์อักษร ให้เลือกหรือล้าง ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์
ตรวจสอบการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียว
บนแท็บ รีวิว ให้เลือก การสะกด
ถ้า PowerPoint พบข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น บานหน้าต่าง การสะกด จะเปิดขึ้นและแสดงข้อผิดพลาดการสะกด
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- แก้ไขข้อผิดพลาดบนสไลด์ของคุณ
- เลือกหนึ่งในคําที่แนะนําในบานหน้าต่างการสะกด แล้วเลือก เปลี่ยน
เมื่อต้องการข้ามปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือก ละเว้น เพื่อข้ามข้อผิดพลาดเฉพาะอินสแตนซ์นั้น
- เลือก ละเว้นทั้งหมด เพื่อข้ามข้อผิดพลาดทุกอินสแตนซ์
- เลือก เพิ่ม เพื่อข้ามคําที่สะกดผิดในเอกสารทั้งหมดและเพิ่มลงในพจนานุกรม
หลังจากที่คุณแก้ไข ละเว้น หรือข้ามข้อผิดพลาด PowerPoint จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป เมื่อ PowerPoint ตรวจทานงานนําเสนอเสร็จแล้ว คุณจะเห็นข้อความที่ระบุว่าการตรวจการสะกดเสร็จสมบูรณ์
เลือก ตกลง เพื่อกลับไปยังงานนําเสนอของคุณ
Excel
คุณสามารถตรวจสอบการสะกดใน Excel ได้ แต่คุณไม่สามารถตรวจสอบไวยากรณ์ได้
ตรวจสอบการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียว
บนแท็บ รีวิว ให้เลือก การสะกด
หมายเหตุ
กล่องโต้ตอบ การสะกด จะไม่สามารถเปิดได้ ถ้าไม่มีการตรวจพบการสะกดที่ผิดพลาด หรือคำที่คุณกำลังพยายามเพิ่มมีอยู่แล้วในพจนานุกรม
ให้เลือกทำดังนี้
|
เมื่อต้องการ |
ให้ทำสิ่งนี้ |
| เปลี่ยนคำ |
ภายใต้คําแนะนํา ให้เลือกคําที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก เปลี่ยน |
| เปลี่ยนแปลงการเกิดขึ้นของคำทุกคำในเอกสารนี้ |
ภายใต้คําแนะนํา ให้เลือกคําที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือกเปลี่ยนทั้งหมด |
| ละเว้นคำนี้และย้ายไปยังคำสะกดผิดคำถัดไป |
เลือก ละเว้นหนึ่งครั้ง |
| ละเว้นทุกการเกิดขึ้นของคำนี้ในเอกสารนี้ แล้วย้ายไปยังคำที่สะกดผิดคำถัดไป |
เลือก ละเว้นทั้งหมด |
ดูเพิ่มเติม
ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น
