ลดขนาดข้อความให้พอดีกับ Word

เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ใช้คําสั่ง ลดขนาดหนึ่งหน้า Word จะพยายามย่อเอกสารทีละหนึ่งหน้า โดยลดขนาดและระยะห่างของข้อความ ตัวอย่างเช่น เอกสารจะลดขนาดเอกสารด้านบนลง 1 หน้า หรืออาจลดขนาดเอกสาร 3 หน้าลงไปเป็น 2

ลดขนาดหนึ่งหน้า ไม่ใช่คําสั่งที่ใช้กันทั่วไป ดังนั้นปุ่มจะไม่แสดงตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็ว วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการเพิ่มปุ่มคือการเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

1. ในแถบเครื่องมือด่วนที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ให้เลือก กําหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง (ลูกศรลงขนาดเล็ก) แล้วเลือก คําสั่งเพิ่มเติม

   

2. ที่ด้านล่าง เลือกคำสั่งจาก ให้เลือก คำสั่งทั้งหมด

   

3. เลื่อนลงไปตามรายการคําสั่งจนกว่าคุณจะพบ ลดขนาดหนึ่งหน้า

4. เลือก ลดขนาดหนึ่งหน้า เพื่อเลือก แล้วเลือกปุ่ม เพิ่ม

   

5. เลือก ตกลง

เมื่อปุ่มพร้อมใช้งาน เพียงเลือกปุ่มเพื่อย่อข้อความ

1. เลือก แก้ไขเอกสาร > แก้ไขใน Word สำหรับเว็บ ถ้าคุณยังไม่ได้ดําเนินการ

2. กด Ctrl+A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารของคุณ

3. คลิก หน้าแรก > ลดขนาดฟอนต์ อย่างน้อยหนึ่งครั้ง

   

   เมื่อคุณเลือก ลดขนาดฟอนต์ Word ลดขนาดของฟอนต์ทั้งหมดในเอกสารของคุณ

4. เลือก มุมมอง > มุมมองการอ่าน เพื่อดูว่าคุณย่อข้อความมากพอหรือไม่