Microsoft 365 Online คือ Office เวอร์ชันฟรีที่คุณสามารถใช้ในเว็บเบราว์เซอร์ได้ คุณสามารถทําได้เกือบทุกอย่างด้วยแอป Office Online แต่ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างจะพร้อมใช้งานกับ Microsoft 365 หรือแอป Office 2019 บนเดสก์ท็อปเท่านั้น
Microsoft 365 เป็นบริการสำหรับการสมัครใช้งานที่ทําให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับแอป Office ที่อัปเดตล่าสุดจาก Microsoft อยู่เสมอ ด้วย Microsoft 365 Family คุณสามารถติดตั้ง Microsoft 365 บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณและลงชื่อเข้าใช้งานได้ห้าเครื่องพร้อมกัน นั่นหมายความว่าคุณสามารถใช้ Office ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนหรือใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม ซึ่งรวมถึงการใช้งานของพีซี, Macs, แท็บเล็ตและโทรศัพท์ คุณยังสามารถแชร์การสมัครใช้งานของคุณกับบุคคลอื่นได้สูงสุดห้าคนอีกด้วย
Office 2021 วางจําหน่ายเป็นการซื้อครั้งเดียว (ไม่มีการสมัครใช้งาน) ซึ่งหมายความว่าคุณต้องชําระเงินเพียงครั้งเดียวเพื่อรับแอป Office สําหรับคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่อง (พีซีหรือ Mac) การซื้อครั้งเดียวจะไม่ได้รับฟีเจอร์ใหม่และไม่มีตัวเลือกการอัปเกรด ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณวางแผนที่จะอัปเกรดเป็นรุ่นหลักถัดไป คุณจะต้องซื้ออีกครั้ง