ขณะนี้ผู้ใช้ Microsoft 365 สามารถจัดลําดับรายการใหม่ในรายการ Microsoft ได้โดยการลากแล้วปล่อยรายการเหล่านั้น บทความนี้มีคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้ฟีเจอร์นี้ รวมถึงความสามารถ ข้อกําหนด และข้อจํากัดของฟีเจอร์
ฟีเจอร์การลากแล้วปล่อยในรายการ Microsoft ช่วยให้คุณสามารถย้ายรายการไปมาเพื่อกําหนดลําดับของรายการของคุณเองได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อคุณต้องการการจัดเรียงรายการที่เฉพาะเจาะจงสําหรับองค์กรที่ดีขึ้น
การตั้งค่ารายการของคุณเพื่อเปิดใช้งานการลากและวาง
ก่อนที่คุณจะเริ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามุมมองรายการอยู่ใน การเรียงลําดับแบบกําหนดเอง หรือไม่มีการเรียงลําดับ การลากแล้วปล่อยจะไม่ทํางานบนรายการที่มีการเรียงลําดับที่นําไปใช้แล้ว เมื่อต้องการใช้การลากแล้วปล่อยบนรายการที่เรียงลําดับซึ่งอยู่ใน ลําดับแบบกําหนดเอง ให้สร้างมุมมองใหม่โดยไม่นําการเรียงลําดับไปใช้ แล้วใช้มุมมองนั้นเพื่อลากแล้วปล่อย
ลากแล้วปล่อยเพื่อจัดลําดับรายการใหม่
-
เปิดรายการของคุณในรายการ Microsoft
ถ้าคุณต้องการอธิบายแนวคิด หรือต้องทำขั้นตอนเบื้องต้น เพิ่มข้อมูลสรุปด่วนทางด้านล่างของขั้นตอนที่ต้องใช้ และลิงก์ไปยังแนวคิดหรือขั้นตอน
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามุมมองรายการอยู่ใน การเรียงลําดับลําดับแบบกําหนดเอง หรือไม่มีการเรียงลําดับ
-
เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายค้างไว้
-
ลากรายการไปยังตําแหน่งที่ต้องการแล้วปล่อย
-
เมื่อคุณลากแล้วปล่อยรายการ ลําดับการจัดเรียงของมุมมองรายการของคุณจะอยู่ใน ลําดับแบบกําหนดเอง
ลากแล้วปล่อยด้วยมุมมองต่างๆ
การลากและวางการจัดลําดับใหม่ได้รับการสนับสนุนในมุมมองต่างๆ รวมถึงมุมมองบอร์ด แกลเลอรี และเส้นตาราง นอกจากนี้ ยังทํางานกับตัวเลือกจัดกลุ่มตามและตัวเลือกตัวกรอง
การเปลี่ยนแปลงลําดับของรายการจะเปลี่ยนลําดับของรายการทั้งหมดในรายการ แม้ว่ารายการจะถูกกรองหรือจัดกลุ่มต่างกันในมุมมองอื่นก็ตาม คุณสามารถดูตัวอย่างที่ชัดเจนยิ่งขึ้นของรายการนี้โดยมีรายการที่มีขนาดเล็กลงด้านล่าง
มีข้อควรพิจารณาหลายประการที่ต้องระวังเมื่อใช้ฟีเจอร์การลากแล้วปล่อย:
-
ไม่มีปุ่ม เลิกทํา/ทําซ้ํา สําหรับการลากและวาง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลากแล้วปล่อยรายการกลับไปยังลําดับดั้งเดิมได้
-
การนําลําดับการจัดเรียงใดๆ ไปใช้กับมุมมองจะแทนที่การเรียงลําดับ ลําดับแบบกําหนดเอง และปิดใช้งานฟีเจอร์การลากแล้วปล่อย
-
การจัดลําดับรายการใหม่จะทริกเกอร์การอัปเดตข้อมูลในรายการ ซึ่งอาจเปิดใช้งานการทํางานอัตโนมัติหรือการแจ้งเตือนที่เชื่อมโยงกับการอัปเดตรายการ
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดลําดับรายการใหม่ในรายการ Microsoft
ใช้รายการ Microsoft กับแป้นพิมพ์ของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดลําดับรายการใหม่ เราได้ทดสอบสิ่งนี้กับโปรแกรมผู้บรรยายแล้ว แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้หากโปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงและเทคนิคทั่วไป
-
เลือกรายการที่คุณต้องการแก้ไข
-
กดแป้น Tab ด้วยโปรแกรมผู้บรรยายจนกว่าคุณจะได้ยิน: ""
-
กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยินรายการที่คุณต้องการแก้ไข
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "การกระทําเพิ่มเติม" แล้วกด Enter
-
กด Tab ด้วยโปรแกรมผู้บรรยายจนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการเมนูเพิ่มเติม" แล้วกด Enter
-
กด Tab ด้วยโปรแกรมผู้บรรยายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ย้ายรายการขึ้นหนึ่งตําแหน่งในรายการ" หรือ "ย้ายรายการลงหนึ่งตําแหน่งในรายการ" แล้วกด Enter หมายเหตุ คุณอาจได้ยินเพียงรายการเดียวแทนที่จะได้ยินทั้งสองรายการ ถ้าคุณกําลังดูที่รายการแรกหรือรายการสุดท้ายของรายการ
-
หากการย้ายของคุณสําเร็จ คุณควรได้ยินโปรแกรมผู้บรรยายประกาศ "การแจ้งเตือน: ย้าย [ชื่อรายการ]"