ผู้คนและองค์กรจํานวนมากขึ้นใช้เอกสารดิจิทัลแทนเอกสารที่เป็นกระดาษเพื่อทําธุรกรรมประจําวัน ด้วยการลดการพึ่งพาเอกสารที่เป็นกระดาษทําให้เราปกป้องสิ่งแวดล้อมและประหยัดทรัพยากรของดาวเคราะห์ ลายเซ็นดิจิทัลสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงนี้โดยให้การรับประกันเกี่ยวกับความถูกต้องและความถูกต้องของเอกสารดิจิทัล
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เพิ่มหรือเอาลายเซ็นดิจิทัลออกในไฟล์ Office
คุณต้องการทำสิ่งใด
ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร
ลายเซ็นดิจิทัลคือ ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการเข้ารหัสลับ การตรวจสอบความถูกต้องบนข้อมูลดิจิทัล เช่น ข้อความอีเมล แมโคร หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นจะยืนยันว่าข้อมูลนั้นมาจากผู้เซ็นชื่อและไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของบรรทัดลายเซ็น
ใบรับรองการเซ็นชื่อและผู้ให้บริการออกใบรับรอง
ใบรับรองการเซ็นชื่อ เมื่อต้องการสร้างลายเซ็นดิจิทัล คุณต้องมีใบรับรองการเซ็นชื่อซึ่งพิสูจน์ข้อมูลเฉพาะตัว เมื่อคุณส่งแมโครหรือเอกสารที่มีการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล คุณยังส่งใบรับรองและคีย์สาธารณะของคุณด้วย ใบรับรองออกโดยผู้ออกใบรับรอง และเหมือนกับใบอนุญาตขับขี่ สามารถถูกเพิกถอนได้ โดยปกติแล้ว ใบรับรองจะมีอายุหนึ่งปี หลังจากนั้น ผู้เซ็นชื่อจะต้องต่ออายุ หรือได้รับใบรับรองการเซ็นชื่อใหม่เพื่อสร้างข้อมูลเฉพาะตัว
หมายเหตุ: คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ คีย์สาธารณะและคีย์ส่วนตัว ได้ในบทความนี้
ผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) ผู้ให้บริการออกใบรับรองคือเอนทิตีที่คล้ายกับทนายความสาธารณะ โดยจะออกใบรับรองดิจิทัล เซ็นชื่อใบรับรองเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและติดตามว่าใบรับรองใดที่ถูกเพิกถอนหรือหมดอายุไปแล้ว
การรับประกันลายเซ็นดิจิทัล
เงื่อนไขและข้อกำหนดต่อไปนี้จะแสดงการรับประกันที่ได้รับจากลายเซ็นดิจิทัล
-
แท้ ผู้เซ็นชื่อได้รับการยืนยันว่าเป็นผู้เซ็นชื่อ
-
คุณธรรม ไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาเนื่องจากมีการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล
-
ไม่ใช่การปฏิเสธ พิสูจน์กับทุกฝ่ายที่มาของเนื้อหาที่เซ็นชื่อ การปฏิเสธความรับผิดชอบหมายถึงการกระทําของผู้เซ็นชื่อที่ปฏิเสธความเกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่เซ็นชื่อ
-
การรับรองเอกสาร ลายเซ็นในไฟล์ Microsoft Word, Microsoft Excel หรือ Microsoft PowerPoint ซึ่งมีการประทับเวลาโดยเซิร์ฟเวอร์การประทับเวลาที่ปลอดภัยจะมีความถูกต้องของการรับรองเอกสารภายใต้บางสถานการณ์
เมื่อต้องการสร้างความมั่นใจเหล่านี้ ผู้สร้างเนื้อหาจะต้องเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเนื้อหาดังกล่าวโดยใช้ลายเซ็นที่เป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้
-
ลายเซ็นดิจิทัลนั้นถูกต้อง
-
ใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัลเป็นใบรับรองปัจจุบัน (ยังไม่หมดอายุ)
-
บุคคลหรือองค์กรที่เซ็นชื่อ ที่เรียกว่าผู้ประกาศ เป็นผู้ที่เชื่อถือได้
สิ่งสำคัญ: เอกสารที่เซ็นชื่อแล้วซึ่งมีการประทับเวลาที่ถูกต้อง จะถือว่ามีลายเซ็นที่ถูกต้อง ไม่ว่าใบรับรองการเซ็นชื่อจะมีอายุเท่าใดก็ตาม
-
ใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัลถูกออกให้แก่ผู้ประกาศที่ลงนามโดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) ที่มีชื่อเสียง