เพิ่มหรือลบลายเซ็นดิจิทัลสําหรับไฟล์ Microsoft 365

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล (หรือที่เรียกว่ารหัสดิจิทัล) สิ่งที่ลายเซ็นดิจิทัลสามารถใช้ได้ และวิธีใช้ลายเซ็นดิจิทัลเหล่านั้นใน Word, Excel และ PowerPoint ให้ดูที่ ทั้งหมดเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล

สร้างบรรทัดลายเซ็นใน Word หรือ Excel (เดสก์ท็อป)

1. ในเอกสารหรือเวิร์กชีต ให้วางตัวชี้ในตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างบรรทัดลายเซ็น

2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก เพิ่มบรรทัดลายเซ็น ในกลุ่ม ข้อความ

3. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าลายเซ็น ให้พิมพ์ข้อมูลที่จะปรากฏใต้บรรทัดลายเซ็น:
   

   • ผู้เซ็นชื่อที่แนะนํา: ชื่อเต็มของผู้เซ็นชื่อ
   • ตําแหน่งของผู้เซ็นชื่อที่แนะนํา: ตําแหน่งของผู้เซ็นชื่อ (ถ้ามี)
   • ที่อยู่อีเมลของผู้เซ็นชื่อที่แนะนํา: ที่อยู่อีเมลของผู้เซ็นชื่อ ถ้าจําเป็น
   • คําแนะนําสําหรับผู้เซ็นชื่อ: เพิ่มคําแนะนําสําหรับผู้เซ็นชื่อ เช่น "ก่อนเซ็นชื่อในเอกสาร ให้ตรวจสอบว่าเนื้อหาถูกต้อง"

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายหนึ่งหรือทั้งสองกล่องต่อไปนี้
   • อนุญาตให้ผู้เซ็นชื่อเพิ่มข้อคิดเห็นในกล่องโต้ตอบ เซ็นชื่อ อนุญาตให้ผู้เซ็นชื่อพิมพ์วัตถุประสงค์ในการเซ็นชื่อได้
   • แสดงวันที่เซ็นชื่อในบรรทัดลายเซ็น วันที่ที่เซ็นเอกสารจะปรากฏพร้อมลายเซ็น

5. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการเพิ่มบรรทัดลายเซ็นเพิ่มเติม ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้

เซ็นชื่อในบรรทัดลายเซ็นใน Word หรือ Excel (เดสก์ท็อป)

เมื่อคุณเซ็นชื่อในบรรทัดลายเซ็น คุณได้เพิ่มการแสดงลายเซ็นของคุณที่มองเห็นได้และลายเซ็นดิจิทัล

1. ในไฟล์ ให้คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น แล้วเลือก เซ็นชื่อ
   ถ้าไฟล์เปิดขึ้นในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน ให้เลือก แก้ไขต่อไป ถ้าไฟล์มาจากแหล่งที่เชื่อถือได้

2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นเวอร์ชันที่พิมพ์ออกมาของคุณ ให้พิมพ์ชื่อของคุณลงในกล่องถัดจาก X

   • เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ให้เซ็นชื่อของคุณในกล่องถัดจาก X โดยใช้ฟีเจอร์การใช้หมึก

   • เมื่อต้องการใช้รูปภาพของลายเซ็นที่เขียนขึ้นของคุณ ให้เลือก เลือกรูปภาพ จากกล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ ให้เลือกตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์รูปภาพลายเซ็นของคุณ เลือกไฟล์ แล้วเลือก เลือก

     หมายเหตุ

     สำหรับลูกค้าที่ใช้เวอร์ชันภาษาจีน (ดั้งเดิมหรือประยุกต์) เกาหลี หรือญี่ปุ่น ตัวเลือก บรรทัดลายเซ็นที่มีการประทับ จะปรากฏขึ้น

3. เลือก เซ็นชื่อ

ปุ่ม ลายเซ็น จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของเอกสารหรือเวิร์กชีต

เอาลายเซ็นดิจิทัลออกจาก Word หรือ Excel (เดสก์ท็อป)

1. เปิดเอกสารหรือเวิร์กชีตที่มีลายเซ็นที่มองเห็นได้ซึ่งคุณต้องการเอาออก
2. คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น แล้วเลือก เอาลายเซ็นออก
3. เลือก ใช่

ด้านบนของหน้า

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล

• ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร
• บรรทัดลายเซ็นใน Word และ Excel
• ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นใน Word, Excel หรือ PowerPoint
• เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นใน Word, Excel หรือ PowerPoint
• เอาลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นออกจาก Word, Excel หรือ PowerPoint

ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร

ลายเซ็นดิจิทัลคือตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการเข้ารหัสลับการรับรองความถูกต้องบนข้อมูลดิจิทัล เช่น ข้อความอีเมล แมโคร หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นจะยืนยันว่าข้อมูลนั้นมาจากผู้เซ็นชื่อและไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ

ใบรับรองการเซ็นชื่อและผู้ให้บริการออกใบรับรอง

ใบรับรองการเซ็นชื่อ เมื่อต้องการสร้างลายเซ็นดิจิทัล คุณต้องมีใบรับรองการเซ็นชื่อ ซึ่งพิสูจน์ข้อมูลเฉพาะตัว เมื่อคุณส่งแมโครหรือเอกสารที่มีการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล คุณยังส่งใบรับรองและคีย์สาธารณะของคุณด้วย ใบรับรองออกโดยผู้ออกใบรับรอง และเหมือนกับใบอนุญาตขับขี่ สามารถถูกเพิกถอนได้ โดยปกติแล้ว ใบรับรองจะมีอายุหนึ่งปี หลังจากนั้น ผู้เซ็นชื่อจะต้องต่ออายุ หรือรับใบรับรองการเซ็นชื่อใหม่ เพื่อสร้างข้อมูลเฉพาะตัว

ผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) ผู้ให้บริการออกใบรับรองคือเอนทิตีที่คล้ายกับทนายความสาธารณะ โดยจะออกใบรับรองดิจิทัล เซ็นชื่อใบรับรองเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและติดตามว่าใบรับรองใดที่ถูกเพิกถอนหรือหมดอายุไปแล้ว

ลายเซ็นดิจิทัลรับประกันอะไรบ้าง

• แท้ ผู้เซ็นชื่อได้รับการยืนยันว่าเป็นผู้เซ็นชื่อ
• คุณธรรม ไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาเนื่องจากมีการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล
• ไม่ใช่การปฏิเสธ พิสูจน์กับทุกฝ่ายที่มาของเนื้อหาที่เซ็นชื่อ การปฏิเสธความรับผิดชอบหมายถึงการกระทําของผู้เซ็นชื่อที่ปฏิเสธความเกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่เซ็นชื่อ
• การรับรองเอกสาร ลายเซ็นในไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ซึ่งมีการประทับเวลาโดยเซิร์ฟเวอร์การประทับเวลาที่ปลอดภัยจะมีความถูกต้องของการรับรองเอกสารภายใต้บางสถานการณ์

เมื่อต้องการสร้างความมั่นใจเหล่านี้ ผู้สร้างเนื้อหาจะต้องเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเนื้อหาดังกล่าวโดยใช้ลายเซ็นที่เป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้

• ลายเซ็นดิจิทัลนั้นถูกต้อง

• ใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัลเป็นใบรับรองปัจจุบัน (ยังไม่หมดอายุ)

• บุคคลหรือองค์กรที่เซ็นชื่อ ที่เรียกว่าผู้ประกาศ เป็นผู้ที่เชื่อถือได้

  สำคัญ

  เอกสารที่เซ็นชื่อแล้วซึ่งมีการประทับเวลาที่ถูกต้องจะถือว่ามีลายเซ็นที่ถูกต้อง ไม่ว่าใบรับรองการเซ็นชื่อนั้นจะมีอายุหรือสถานะการยกเลิกอย่างไรก็ตาม

• ใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัลถูกออกให้แก่ผู้ประกาศที่ลงนามโดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) ที่มีชื่อเสียง

ด้านบนของหน้า

บรรทัดลายเซ็นใน Word และ Excel

บรรทัดลายเซ็นจะคล้ายกับตัวแทนลายเซ็นทั่วไปที่อาจปรากฏในเอกสารที่พิมพ์ออกมา อย่างไรก็ตามมันทํางานแตกต่างกัน เมื่อบรรทัดลายเซ็นถูกแทรกลงในไฟล์ Microsoft 365 ผู้สร้างสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้เซ็นชื่อที่ต้องการ และคําแนะนําสําหรับผู้เซ็นชื่อได้ เมื่อมีการส่งสําเนาอิเล็กทรอนิกส์ของไฟล์ไปยังผู้เซ็นชื่อที่ต้องการ บุคคลนี้จะเห็นบรรทัดลายเซ็นและการแจ้งให้ทราบว่าลายเซ็นของพวกเขาถูกร้องขอ ผู้เซ็นชื่อสามารถ:

• พิมพ์ลายเซ็น
• เลือกรูปภาพของลายเซ็นที่ลงหมึก
• เขียนลายเซ็นโดยใช้ฟีเจอร์การใช้หมึกของพีซีระบบหน้าจอสัมผัส

เมื่อผู้เซ็นชื่อเพิ่มลายเซ็นที่มองเห็นได้ลงในเอกสาร ลายเซ็นดิจิทัลจะถูกเพิ่มในเวลาเดียวกันเพื่อรับรองความถูกต้องของข้อมูลเฉพาะตัวของผู้เซ็นชื่อ

ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นใน Word, Excel หรือ PowerPoint

ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็น เช่น บรรทัดลายเซ็นดิจิทัลที่มองเห็นได้ จะรับรองความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และที่มาของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นลงในเอกสาร Word เวิร์กบุ๊ก Excel และงานนําเสนอ PowerPoint ได้

เอกสารที่เซ็นชื่อแล้วจะมีปุ่ม ลายเซ็น ที่ด้านล่างของเอกสาร นอกจากนี้ สําหรับเอกสารที่เซ็นชื่อแล้ว ข้อมูลลายเซ็นจะปรากฏในส่วน ข้อมูล ที่คุณเห็นหลังจากที่คุณคลิกแท็บ ไฟล์

ด้านบนของหน้า

เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นใน Word, Excel หรือ PowerPoint (เดสก์ท็อป)

เมื่อต้องการป้องกันความถูกต้องของเนื้อหาของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นได้ เอกสารที่เซ็นชื่อแล้วจะมีปุ่ม ลายเซ็น ที่ด้านล่างของเอกสาร

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ข้อมูล
2. เลือกเอกสารป้องกันเวิร์กบุ๊ก หรือ
3. เลือก เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
4. ถ้าคุณเห็นข้อความ Word Excel หรือ PowerPoint ให้อ่านแล้วเลือก ตกลง
5. ในรายการ ชนิดของข้อผูกมัด ให้เลือกตัวเลือกสําหรับลายเซ็น
6. ในกล่องโต้ตอบ เซ็นชื่อ ให้พิมพ์วัตถุประสงค์ลงในกล่อง วัตถุประสงค์ในการเซ็นเอกสารนี้
7. เลือก เซ็นชื่อ

หลังจากไฟล์ถูกเซ็นชื่อแบบดิจิทัลแล้ว ปุ่ม ลายเซ็น จะปรากฏขึ้น และไฟล์นั้นจะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเพื่อป้องกันการปรับเปลี่ยน

ด้านบนของหน้า

เอาลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นออกจาก Word Excel หรือ PowerPoint (เดสก์ท็อป)

1. เปิดเอกสาร เวิร์กชีต หรืองานนำเสนอที่มีลายเซ็นที่มองไม่เห็นซึ่งคุณต้องการเอาออก
2. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ข้อมูล
3. เลือก ดูลายเซ็น
4. มุมมองเอกสาร เวิร์กชีต หรืองานนำเสนอจะกลับมา และบานหน้าต่าง ลายเซ็น จะปรากฏ
5. ถัดจากชื่อลายเซ็น ให้เลือกลูกศร
6. เลือก เอาลายเซ็นออก แล้วเลือก ใช่

ด้านบนของหน้า