ลิงก์หรือนําเข้าข้อมูลจาก Microsoft Graph

Microsoft Graph คืออะไร

Microsoft Graph จะเชื่อมต่อจุดต่างๆ ระหว่างแอปและบริการ Microsoft 365 ต่างๆ โดยการเก็บรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลอย่างกระจายตัว (ผู้ใช้ กลุ่ม ข้อความ ที่ติดต่อ การสนทนา งาน ไฟล์ และอื่นๆ) ลงในชุดความสัมพันธ์ ตัวอย่างของความสัมพันธ์ได้แก่: ผู้ใช้เป็นสมาชิกของกลุ่ม ผู้จัดการปัจจุบันของผู้ใช้ ผู้ใช้ถูกกล่าวถึงในการสนทนาหลายการสนทนา หรือเอกสารของผู้ใช้ถูกร่วมกันโดยเพื่อนร่วมงานหลายคนในสองสามชั่วโมงที่ผ่านมา

Word "graph" คือศัพท์ที่ใช้อ้างอิงข้อมูลเครือข่ายสังคม Microsoft Graph เป็นเครือข่ายของการเชื่อมต่อทางสังคมและข้อมูลใน Microsoft 365 ค่าของเครือข่ายใดๆ จะขยายตัวเป็นเลขชี้ทางด้วยจํานวนการเชื่อมต่อ ใน Microsoft Graph การเชื่อมต่อเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจะใช้งาน บุคคลที่คุณติดต่อด้วย และสิ่งสําคัญต่อคุณ

คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเรียนรู้ของเครื่องล่าสุดจากตาราง Microsoft Graph, การลงมือปฏิบัติเพิ่มเติม และเพิ่มความชาญฉลาดและประสิทธิผลของโซลูชันฐานข้อมูล Access ของคุณ For example, you can find the most relevant people to a user and add them as email links to a report or send a report in email to a group the user is a member of.

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ต้องการให้สิ่งต่างๆ ราบรื่นขึ้นใช่ไหม ให้ทำการเตรียมพร้อมต่อไปนี้ก่อนที่คุณจะลิงก์หรือนำเข้า:

• ข้อมูล Microsoft Graph จะยึดตามบัญชี ที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียนของคุณ ครั้งแรกที่คุณใช้ Microsoft Graph คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 อีกครั้ง

• พิจารณาจํานวนคอลัมน์ในแต่ละตารางหรือมุมมอง Access ไม่สนับสนุนเขตข้อมูลในตารางมากกว่า 255 เขตข้อมูล ดังนั้น Access จะลิงก์หรือนําเข้าเฉพาะ 255 คอลัมน์แรกเท่านั้น

• ระบุจํานวนรวมของข้อมูลที่จะนําเข้า ขนาดสูงสุดของฐานข้อมูล Access คือสองกิกะไบต์ ลบพื้นที่ที่ต้องใช้กับวัตถุของระบบ Microsoft Graph มีตารางขนาดใหญ่ ซึ่งอาจใช้เวลานานในการโหลด และคุณอาจไม่สามารถนําเข้าตารางทั้งหมดลงในฐานข้อมูล Access เดียวได้ ใช้ พารามิเตอร์คิวรี Microsoft Graph เพื่อลดจํานวนข้อมูลที่ลิงก์

• รักษาความปลอดภัยของฐานข้อมูล Access และข้อมูลการเชื่อมต่อที่มีโดยใช้ตำแหน่งที่ตั้งที่น่าเชื่อถือและรหัสผ่านของฐานข้อมูล Access สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การตั้ดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่ และ การเข้ารหัสฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่านฐานข้อมูล

• แผนในการสร้างความสัมพันธ์เพิ่มเติม Access จะลิงก์หรือนําเข้าตารางที่เลือกและเซตย่อยที่กรองแล้วในรูปแบบข้อมูล Microsoft Graph คุณอาจต้องการสร้างความสัมพันธ์เพิ่มเติมด้วยตนเองระหว่างตารางใหม่และตารางที่มีอยู่โดยใช้หน้าต่างความสัมพันธ์ For more information, see what is the Relationships window? and Create, edit or delete a relationship.

เริ่มต้นใช้งาน

1. เลือกแหล่งข้อมูล>จาก>บริการออนไลน์>จาก Microsoft Graph

2. ถ้าได้รับพร้อมท์ ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี บัญชี Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณ

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการนำเข้า ให้เลือก นำเข้าข้อมูลต้นฉบับลงในตารางใหม่ในฐานข้อมูลปัจจุบัน

   • เมื่อต้องการลิงก์ ให้เลือก ลิงก์ข้อมูลต้นฉบับโดยการสร้างตารางที่ลิงก์

4. เลือก ตกลง

5. ในกล่องโต้ตอบลิงก์ตารางหรือนําเข้าวัตถุ ภายใต้ตาราง ให้เลือกแต่ละตารางที่คุณต้องการลิงก์หรือนําเข้าจากนั้นคลิกตกลง

   

กรองผลลัพธ์ลิงก์โดยใช้พารามิเตอร์แบบสอบถาม Microsoft Graph

การจัดทำลิงก์ไปยังและนำเข้าจาก Microsoft Graph อาจส่งคืนเป็นข้อมูลจำนวนมาก โดยเฉพาะกับ กลุ่ม และ ผู้ใช้ ในองค์กรขนาดใหญ่ เมื่อคุณลิงก์ ให้พิจารณาใช้พารามิเตอร์แบบสอบถาม Microsoft Graph ต่อไปนี้เพื่อกรองข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ก่อนที่จะดึงข้อมูล:

• $top    ค้นหาชุดระเบียนที่จำกัดตามจำนวน เช่น 25 แถวแรก

  หมายเหตุ    เราขอแนะนำเป็นแนวทางปฏิบัติให้ใช้พารามิเตอร์แบบสอบถาม $top=n ก่อนเพื่อส่งคืนข้อมูลจำนวนน้อย จากนั้นจึงทำความคุ้นเคยกับเขตข้อมูลและค่า

• $filter    กรองจำนวนแถวตามนิพจน์

• $select   ส่งคืนเฉพาะคอลัมน์ที่คุณระบุ แต่ Access จะส่งคืนเป็น ID เขตข้อมูลเสมอ

โปรดทราบว่า Access Microsoft Graph รองรับเฉพาะเซตย่อยของนิพจน์ ไวยากรณ์ และคอลัมน์เท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับการสนับสนุนและสำหรับการอัปเดตล่าสุด โปรดดู ใช้พารามิเตอร์แบบสอบถามเพื่อกำหนดการตอบสนองเองชนิดของทรัพยากรผู้ใช้ และ ชนิดของทรัพยากรกลุ่ม

1. ในกล่องโต้ตอบ กรองผลลัพธ์ ให้ป้อนพารามิเตอร์แบบสอบถาม Microsoft Graph ตัวอย่างต่อไปนี้แสดง กลุ่ม และ ผู้ใช้ แต่คุณสามารถสร้างตัวกรองที่คล้ายกันสำหรับตารางอื่นๆ ได้

   กลุ่มผู้ใช้

   $top=10

   $filter=securityEnabled eq false

   $filter=startswith(displayName, 'M')

   $filter=startswith(mailNickname, 'S')

   $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')

   $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail

   $select=mail,mailEnabled,mailNickname

   $select=classification,displayName

   $top=50

   $filter=startswith(givenName,'J') 

   $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3

   $filter=accountEnabled eq false

   $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')

   $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'

   $filter=userType eq 'Member'

   $select=displayName,mail,surname,postalCode

   $select=givenName,jobTitle,mobilePhone

2. เลือก ตกลง

ผลลัพธ์

เมื่อการดําเนินการลิงก์หรือนําเข้าเสร็จสมบูรณ์ ตารางจะปรากฏในบานหน้าต่างนําทางที่มีชื่อเดียวกันกับตาราง Microsoft Graph ในระหว่างการนําเข้า ถ้าชื่อนั้นถูกใช้งานแล้ว Access จะผนวก "1" ลงในชื่อตารางใหม่ ในระหว่างการดําเนินการลิงก์ ถ้าชื่อนั้นถูกใช้งานแล้ว Access จะผนวก "1" เข้ากับชื่อตารางใหม่ แต่เฉพาะเมื่อใช้ตัวกรองอื่นเท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางเป็นอย่างอื่นที่มีความหมายมากขึ้นได้เสมอ

ตารางที่มีข้อมูล "ของฉัน" ส่วนนําหน้าจะส่งกลับโดยยึดตามผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้ในปัจจุบัน

คุณสามารถอัปเดต ที่ติดต่อ Outlook ของฉันแต่ตาราง Microsoft Graph อื่นๆ ทั้งหมดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

ในการดําเนินการนําเข้า Access จะไม่เขียนทับตารางในฐานข้อมูล แม้ว่าคุณจะไม่สามารถผนวก Microsoft Graph ไปยังตารางที่มีอยู่ได้โดยตรง แต่คุณสามารถสร้างคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเพื่อผนวกข้อมูลหลังจากที่คุณนําเข้าข้อมูลจากตารางที่คล้ายกัน

ในการดําเนินการลิงก์ ถ้าคอลัมน์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวในตาราง Microsoft Graph คอลัมน์เหล่านั้นยังเป็นแบบอ่านอย่างเดียวใน Access ด้วย

เคล็ดลับ    เมื่อต้องการดู URL ของ Microsoft Graph รวมถึงพารามิเตอร์คิวรี ใดๆ ให้โฮเวอร์เหนือตารางในบานหน้าต่างนําทางของ Access

ปรับเปลี่ยนพารามิเตอร์คิวรี Microsoft Graph ที่มีอยู่

ถ้าคุณมีตารางที่ลิงก์อยู่แล้วกับพารามิเตอร์คิวรี คุณสามารถเปลี่ยนได้

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่ลิงก์ แล้วเลือก ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

2. ในกล่องโต้ตอบตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) เพื่อขยายชื่อแหล่งข้อมูลของ Microsoft Graph แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อแหล่งข้อมูลที่ระบุที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

3. เลือก ลิงก์ใหม่

4. อัปเดตสตริงพารามิเตอร์คิวรีในกล่องโต้ตอบ <ชื่อตารางที่> ลิงก์

   ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนค่า $top=100 เป็น $filter=userType eq 'Member'

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีอักขระเครื่องหมายคําถาม (?) ระหว่างชื่อตารางและพารามิเตอร์คิวรี

5. เลือก ตกลง

6. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อ แหล่งข้อมูลที่คุณ ปรับเปลี่ยน

7. เลือกรีเฟรช